Что учесть, когда устанавливаете гибкий режим рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени вызывает у кадровиков много вопросов, поскольку Рекомендации по его применению (постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 30.05.85 №162/12-55) отменили, а нового нормативного акта не появилось. Сейчас он урегулирован только статьей 102 ТК РФ с общими правилами. В статье рассказываем, что такое гибкий режим рабочего времени, как его правильно установить и как вести учет рабочего времени.

Таблица «Как прописать гибкое рабочее время в трудовом договоре»

Что такое гибкий режим рабочего времени

Точного определения, что такое режим гибкого рабочего времени, в нормативных актах нет. По статье 102 ТК РФ установлено, что режим гибкого рабочего времени – это когда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора. При этом сотрудник должен отработать суммарное количество часов рабочего времени в течение учетного периода – рабочего дня, недели, месяца и других.

Ранее гибкий режим регулировали Рекомендациями №162/12-55, но этот документ утратил силу. Тем не менее, Роструд в своем Руководстве по соблюдению обязательных требований, утв. Приказом от 11.11.2022 №253, приводит некоторые ранее действовавшие правила из него.

Так по вышеназванным разъяснениям Роструда гибкий режим рабочего времени должен включать обязательные элементы:

1. Переменное (гибкое) время в начале и конце смены (рабочего дня). Стороны договариваются об общей продолжительности рабочего дня или смены, а в ее пределах сотрудник самостоятельно решает, когда ему начинать или заканчивать работу. При этом работодатель должен вести учет фактически отработанного времени.
2. Фиксированное время. Это период, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Без этого элемента работодателю будет трудно контролировать соблюдение сотрудником трудовой дисциплины.
3. Перерыв для питания и отдыха. Он не входит в рабочее время, делит фиксированное время примерно на две равных части и должен длиться от 30 минут до 2,5 часов в соответствии со ст. 108 ТК РФ. Если работник ежедневно находится на рабочем месте не более четырех часов, то перерыв ему можно не давать, но это надо закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка.
4. Продолжительность учетного периода. Это время, за которое работник должен отработать суммарное количество рабочих часов, исходя из установленной ему нормы рабочего времени, например, 40 часов в неделю. Учетный период может длиться до года, для «вредников» – до трех месяцев (ст. 104 ТК РФ). 

Важно! Конкретную продолжительность и условия гибкого режима рабочего времени устанавливают в письменном соглашении между сотрудником и работодателем.

Когда можно установить гибкое рабочее время

Работодатель имеет право ввести гибкое рабочее время, как для всех работников, так и для некоторых из них. Такой режим можно даже устанавливать госслужащим – ограничений в законах нет. Более того, при пандемии коронавируса Минтруд рекомендовал временно переводить органы власти на такой режим, чтобы избегать скопления людей в начале и конце рабочего дня.

Мы уже писали выше, что гибкий режим работы можно совмещать с другими режимами. Например, с неполным рабочим временем или, наоборот, с ненормированным рабочим днем. Ограничений в ТК РФ не установлено. Главное, чтобы работодатель вел учет фактически отработанного сотрудником времени.

Гибкий режим рабочего времени можно установить сразу при приеме на работу нового сотрудника. В этом случае все условия работодатель указывает в трудовом договоре. Также можно перевести на гибкое рабочее время уже действующего сотрудника. В этом случае с работником подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно! Режим рабочего времени и времени отдыха – это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Поэтому при установлении работнику гибкого режима рабочего времени его следует прописать в трудовом договоре (при условии, если для данного сотрудника он отличается от общих правил, которые действуют у данного работодателя) (ст. 100, 102 ТК РФ).

Как прописать режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре

Смотрите в таблице примеры формулировок для трудового договора.

Как прописать гибкое рабочее время в трудовом договоре

Полную версию таблицы скачайте по ссылке

Мы уже писали, что гибкий режим рабочего времени можно совмещать с неполным рабочим временем. Тогда формулировки в трудовом договоре могут выглядеть так:

У кадровиков часто возникает вопрос, нужен ли приказ о введении работнику гибкого режима рабочего времени. Роструд считает, что по общему правилу он необязателен – достаточно письменного соглашения (трудового договора или допсоглашения к нему). 

Исключение – статья 74 ТК РФ. Напомним, что в ней речь идет об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя из-за организационных и технологических изменений (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований за III квартал 2021 года).

Как вести учет рабочего времени при гибком режиме

Работодатель ведет суммированный учет рабочего времени с учетным периодом от одного дня до одного года. Сотрудник должен полностью отработать суммарное количество часов.

Учет сверхурочной работы ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду. Например, работник переработал в течение одной недели, но компенсировал это отдыхом в течение другой в течение месяца. При этом учетный период установлен в месяц. Тогда это не считается сверхурочной работой (письмо Роструда от 28.10.2020 №ПГ/49630-6-1).

Если у сотрудника гибкий режим работы совмещен с ненормированным рабочим днем, то переработка учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском. Это не сверхурочная работа.

Обязан ли работодатель вводить гибкий режим рабочего времени по просьбе сотрудника

Работодатель не обязан вводить гибкое рабочее время по просьбе работника. В Трудовом кодексе не описано ситуаций, когда работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника, например, беременной женщины или мамы с тремя детьми, установить тому гибкий режим работы. Это всегда соглашение сторон (ст. 102 ТК РФ).

При этом есть ситуации, когда работодатель обязан установить работнику сокращенную продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) или неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Но в этом случае действуют другие юридические нормы.

Читайте на сайте статьи по теме Сменная работа: что нужно знать работодателю Вахтовый метод работы Работа в выходные и праздничные дни: как правильно привлечь сотрудников Шестидневная рабочая неделя Как прописать режим рабочего времени в ПВТР Как оплачивать ночные часы работы Как установить продолжительность рабочего времени