Изменение режима работы: пошаговая инструкция и правила 2026 года

Изменение режима рабочего времени сотрудника по закону допускается двумя способами: по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), которое оформляется допсоглашением и не требует предварительного уведомления, либо по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) в случае организационных или технологических изменений условий труда. При смене графика по инициативе компании работодатель обязан письменно уведомить сотрудника под подпись минимум за 2 месяца (ИП — за 14 дней), предложить вакантные должности при несогласии, а в случае их отсутствия или отказа — уволить работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. с выплатой двухнедельного выходного пособия.

В каких случаях по ТК РФ разрешается изменение режима работы сотрудника

Сотрудник может трудиться:

• на пятидневке с двумя выходными в неделю;
• на шестидневке с одним выходным;
• при неполной рабочей неделе;
• по скользящему графику;
• с гибким режимом работы;
• с ненормированным или, наоборот, неполным рабочим днем;
• по графику сменности.

Конкретный режим рабочего времени устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если у сотрудника он отличается от общепринятого на предприятии, то его прописывают в трудовом договоре.

Изменение работнику режима работы, установленного трудовым договором, возможно в двух случаях:

1. По соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Здесь нет ограничений, кроме установленных законом. Например, вы не сможете перевести несовершеннолетнего работника на ночные смены, даже если он сам согласен, – это запрещено ст. 268 ТК РФ. При изменении графика работы по договоренности достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и применять новый режим с указанной в нем даты. Заранее уведомлять работника о переходе на новый график не нужно.  
2. По инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Работника необходимо заранее уведомить об изменении режима труда и отдыха. Если он не согласен трудиться в новых условиях, ему предлагают вакансии со старым графиком. Если такой работы нет, то сотрудника увольняют с выплатой выходного пособия.

Второй вариант сложнее и содержит больше рисков для работодателя. Уволенный работник всегда может пойти в суд, и работодателю придется доказывать соблюдение порядка увольнения. Если тот был нарушен, работника восстановят на прежнем месте.

Важно! Работодатель имеет право изменить режим работы по ПВТР в любое время. Например, установить рабочий день не с 08:00 до 17:00, а с 10:00 до 19:00; разбить обеденный перерыв на части. В этом случае ст. 72 ТК РФ и ст. 74 ТК РФ не применяют, поскольку график меняется для всех сотрудников. Смотрите разъяснения Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как провести изменение графика работы по соглашению сторон: действия кадровика

В статье 72 ТК РФ нет жестких требований, что обязательно надо подписать допсоглашение к трудовому договору. Но мы рекомендуем использовать именно такой документ, поскольку режим работы – это обязательное условие трудового договора при его отличии от установленного в ПВТР.

Приводим примерный алгоритм, как изменить график работы:

1. Работник пишет заявление с просьбой перевести его на новый режим работы. Например, мама школьника захотела перейти на гибкий график, чтобы успевать отводить ребенка на занятия.
2. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел кадров для оформления.
3. С работником подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Для ведения учета рабочего времени издают приказ о новом режиме работы сотрудника.

Перед подписанием допсоглашения проверьте, чтобы новый режим работы не был противопоказан сотруднику по состоянию здоровья, и что в законе нет ограничений для данной категории работников.

Когда допускается изменение графика работы по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

Если режим работы установлен в трудовом договоре, то работодатель может его изменить только с согласия работника. Исключение из правил одно – статья 74 ТК РФ. Она разрешает менять условия трудового договора по инициативе работодателя, если изменяются организационные или технологические условия труда. Например:

• внедряется бригадный подряд;
• изменяется оргструктура;
• автоматизирована производственная линия;
• налажен выпуск новой продукции;
• компания переходит на круглосуточный режим работы;
• изменяется технологический регламент.

Если указанные выше причины могут повлечь массовые увольнения, то работодатель, для сохранения рабочих мест, вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Но такой шаг нужно обязательно согласовать с профсоюзом.

Как провести изменение режима работы по инициативе работодателя: пошаговые этапы

Приведем примерный алгоритм, как изменить график работы сотрудника.

1. Издать приказ об изменении режима работы. На основании этого документа вы будете готовить уведомления работникам, сообщение в Центр занятости. О том, как составить приказ, мы расскажем в следующем разделе.
2. Уведомить работников об изменении режима работы. По общему правилу это нужно сделать за два месяца до ввода в действие нового графика. Но для отдельных категорий работодателей действуют свои сроки. ИП уведомляют работников об изменении условий трудового договора за 14 дней; религиозные организации – за 7 дней. Предупреждение работника обязательно должно быть оформлено в письменном виде и вручено под подпись.
3. Сообщить в Центр занятости. Если работодатель вводит режим неполного рабочего времени по своей инициативе, то об этом обязательно следует сообщить в Центр занятости в течение трех рабочих дней после издания приказа. Сообщение подается по форме 2 в приложении к Приказу Минтруда РФ от 16.04.2024 №195н.
4. Подписать допсоглашение к трудовому договору. Этот шаг выполняете, если работник согласен с изменением графика работы. 
5. Предложить имеющиеся вакансии. Если работник не согласен с изменением условий трудового договора, то ему нужно предложить все имеющиеся вакансии в данной местности, не противопоказанные ему по состоянию здоровья и соответствующие его квалификации. Все отказы работника обязательно оформляйте письменно.

Если свободной работы для сотрудника нет, то его увольняют. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Что писать в приказе об изменении графика работы: правила и образец заполнения

Унифицированного бланка для такого документа нет. Приказ составляют в свободной форме. Примерная структура может быть такой:

Преамбула. Укажите причину, по которой изменяется график работы. Например: «В связи с расширением производства и открытием кулинарного цеха с доставкой готовой продукции». Если вы издаете приказ об изменении графика работы по соглашению сторон, то в качестве причины дайте ссылку на соглашение с работником.

Основная часть. В ней укажите:

1. Новый режим рабочего времени.
2. Дату, с которого он вводится. Если режим изменяется по инициативе работодателя, то учитывайте сроки уведомления работников.
3. Категории или поименный список сотрудников, для которых вводится новый график.
4. Дату, до которой работник должен сообщить о своем согласии или несогласии работать в новых условиях.
5. Организационные мероприятия с указанием ответственных за их исполнение и сроки. Это уведомление работников, сообщение в Центр занятости, подписание допсоглашений и другие процедурные вопросы.

Обязательно ознакомьте с приказом под подпись всех работников, которых он касается.

Как законно уволить сотрудника, несогласного работать по новому графику

Если для сотрудника нет свободных вакансий или он от них отказался и при этом не согласен с изменением условий трудового договора, то по истечении двух месяцев с даты уведомления вы увольняете его в соответствии с п. 7 ч. 7 ст. 77 ТК РФ. При этом работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка по ст. 178 ТК РФ.

Если же сотрудник отказывается продолжать работать при временном введении режима неполного рабочего времени (ч. 5 ст. 74 ТК РФ), то вы увольняете его как по сокращению штата или численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Работнику полагается повышенное выходное пособие по ст. 178 ТК РФ.

Читайте на сайте статьи по теме Скользящий график Сменная работа: что нужно знать работодателю Вахтовый метод работы Работа в выходные и праздничные дни: как правильно привлечь сотрудников Шестидневная рабочая неделя Как прописать режим рабочего времени в ПВТР Как оплачивать ночные часы работы Как установить продолжительность рабочего времени Ненормированный рабочий день Когда сотруднику сокращают рабочее время