Как разработать график сменности
Во многих производственных и обслуживающих компаниях режим работы круглосуточный. В таких организациях используют график сменности, это позволяет не прерывать рабочие процессы и не нарушать трудовое законодательство в отношении нормы рабочего времени. В статье разберем, что представляет собой такой график, как установить его в компании и что учесть при его разработке.
|
Содержание
Что такое график сменности работников и зачем он нужен |
|
Бланк графика сменности Образец приказа об утверждении графика сменности Памятка «Что учесть при расчете графика сменности или графика работы» |
Что такое график сменности работников и зачем он нужен
График сменности представляет собой специальный документ, в котором работодатель указывает последовательность смен, их продолжительность и время отдыха.
Этот график обычно используют предприятия с непрерывным производством, где требуется постоянное присутствие работников, например, на заводах, фабриках, а также
в медицинских учреждениях, транспортных компаниях и охранных структурах.
Законодательство не поясняет понятие «непрерывное производство». К нему можно отнести все компании, которые работают круглые сутки без выходных и праздников. На такие организации не действует запрет статьи 113 ТК РФ.
На практике специалисты часто путают сменный график и обычный график работ, который отличается от стандартной пятидневки.
Например, сотрудник работает 2 через 2, то есть отрабатывает два дня и уходит отдыхать, а в следующие два дня на его месте работает его коллега. В народе такой график тоже нередко называют сменным, но это не верно. Это график работ. Он может варьироваться: сутки через трое, четыре через один и другие подобные расстановки рабочих и выходных дней. В законодательстве особых требований к графику работ нет, поэтому работодатель может применять его на свое усмотрение.
График сменности предполагает труд разных работников или рабочих групп на одном месте в течение суток (ст. 103 ТК РФ). К примеру в пекарне при смене по 8 часов на одном рабочем месте трудятся три пекаря или на заводе при 12-часовой смене работают два наладчика оборудования.
Для отличия двух графиков можно пользоваться разъяснениями Роструда об особенностях сменного графика, которые он приводит на своей странице.
Графики сменности бывают в 2 смены, в 3 и 4, очень редко на особо опасных производствах в 6 смен.
Как выбрать нужный график работы для вашей компании и установить оптимальный режим работы труда вы узнаете в нашем курсе «Управление режимами работы».
|
Важно! Условие о сменном режиме компания должна закрепить в ПВТР (ст. 189 ТК РФ) или трудовом договоре (если оно отклоняется от общих правил и применяется к одному/нескольким работникам). |
Как составить график сменности
Чтобы корректно составить график сменности, следует учитывать ряд законодательных ограничений:
1. Длительность рабочей смены. Трудовой кодекс ее не ограничивает для обычных работников, но есть правила для льготных категорий граждан: например, для юных работников от 16 до 18 лет – не больше 7 часов, от 15 до 16 лет — не больше 5 часов.
Также закон предусматривает ограничение по продолжительности смены для «вредников».
Помимо этого график стоит составлять так, чтобы один и тот же сотрудник не работал подряд две смены, это запрещено.
При сменной работе работодатель предоставляет перерывы: обеденные технологические (ст. 109 ТК РФ) и для кормящих матерей (ст. 258 ТК РФ).
|
|
Важно! Сразу стоит определить, входит ли в рабочее время период пересменки и подготовки к работе. Закон это не регламентирует, а суд в случае спора будет смотреть на коллективный договор и ПВТР. Если там об этом ни слова, то суд скорее всего отнесет данный период к рабочему времени. |
Но и просто заставить людей приходить раньше для подготовки к работе тоже нельзя, это время нужно оплатить, иначе суд посчитает это нарушением права работника на отдых.
2. Отдых. Нужно обеспечить регулярный отдых сотрудников между сменами. Минимальное рекомендуемое время такого отдыха должно быть не меньше удвоенной длительности самой смены, хотя сейчас это не строго обязательно и работодатель устанавливает время отдыха по своему усмотрению.
Для некоторых категорий работников установлено время отдыха между сменами. Например, ежедневный отдых водителей автомобилей с обеденным перерывом должен быть минимум в два раза больше, чем длительность предшествующей смены.
Помимо этого работники должны еженедельно отдыхать не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).
Если компания просит работника выйти на смену в свой выходной (по графику), то за эту работу платят как за работу в выходной день по ст. 153 ТК РФ.
Отпуск основной и дополнительный сменщикам предоставляется так же, как и работникам на пяти- и шестидневке.
3. Праздники. В государственные праздники отдыхают все сотрудники кроме тех, кто работает на непрерывных производствах (ст. 113 ТК РФ).
Если смена выпадает на праздник, работник выходит на работу, но получает повышенную оплату (ст. 153 ТК РФ).
В день перед праздником рабочее время сокращают на час (ст. 95 ТК РФ), но у сменщиков чаще всего так не делают. Этот час вычитают из нормы рабочего времени в учетном периоде.
4. Ночные смены. Ночным считается время с 22:00 до 6:00. Смены в ночь сокращают на 1 час без изменения зарплаты, сама оплата за труд ночью повышенная, надбавка не меньше 20% к окладу/часовой тарифной ставке. Беременные и несовершеннолетние не допускаются к ночной работе.
5. Норма рабочего времени. Нормальная длительность рабочей недели не может быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). При сменной работе это правило сложно соблюдать. Поэтому чаще всего при этом режиме вводят суммированный учет рабочего времени с учетным периодом не больше года. Для расчета нормы берут формулу из Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.09 № 588н или пользуются производственным календарем.
Сам график сменности обычно составляют в виде таблицы. Законодательно установленной формы у него нет, работодатель самостоятельно разрабатывает документ. График обычно содержит Ф.И.О. и должности работников, даты и номера смен с указанием их начала и конца, длительность перерывов и выходные. Также есть место для нестандартных случаев и особых пометок, например, если персонал меняется сменами.
Подробнее о сменном режиме работы и введении суммированного учета рабочего времени можете узнать из методичек «Режимы рабочего времени» и «Суммированный учет рабочего времени»
|
|
Важно! График сменности времени нужно составлять так, чтобы у сотрудников в учетном периоде не было недоработок или переработок. |
График сменности по ТК, как на него перевести работников
Если приходится менять работникам график труда на сменный, то нужно такое изменение согласовать с работником.
Можно это сделать таким образом:
1. Предложить сотруднику перейти на сменный режим работы (письменно или устно).
2. Если он согласен на изменение условий, то подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите условие о смене и дату перехода.
Если работник не хочет переходить в смену, то заставить его в нельзя. Только при изменении организационных или технологических условий труда можно будет перевести работника на сменный режим. Для этого нужно соблюдать определенную процедуру перевода: уведомить его за два месяца, получить согласие или отказ, подписать допсоглашение/перевести на другую должность/уволить (один из вариантов в соответствии с ответом сотрудника).
Работодатель учитывает мнение профсоюза при составлении графика сменности работников. Также компания знакомит сотрудников с таким графиком не меньше чем за месяц до его введения (ст. 103 ТК РФ).
Если вдруг понадобится какое-либо изменение графика сменности, то процесс следует повторить, учитывая сроки для ознакомления, как и при утверждении первоначального варианта.
Если у вас остались вопросы по графику сменности или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru
