Отчет в СФР

После слияния ПФР и ФСС в единый Социальный Фонд чиновники решили объединить и отчетность тоже. Количество форм, которые обязаны подавать работодатели, сократилось. В статье рассмотрим, какой отчет в СФР нужно сдавать постоянно, а какие формы предоставлять раз в год или только по запросу ведомства.

Бланк формы АДВ 6-1 Бланк формы ЕФС-1 Бланк формы СЗВ-ДСО Бланк формы СЗВ-К Образец письма о невозможности предоставить сведения по форме СЗВ-К

Что нужно подавать в СФР

Ранее существовавшие отдельные отчеты для пенсионного фонда и соцстраха упразднили, и вместо них появился один общий отчет ЕФС-1. У него есть определенные разделы и подразделы. Заполнить его весь и сдать сразу нельзя, потому что разную информацию нужно предоставлять в ведомство в разное время.

Работодатели в основном сдают такие листы:

• информация о профессиональной деятельности (пункт 1.1 раздела 1 ЕФС-1);

• данные о страховом стаже (часть 1.2 первого раздела отчета);

• сведения по взносам на травматизм (второй раздел формы);

• информация об оплате труда (часть 1.3 первого раздела формы ЕФС-1).

Эту информацию с определенной периодичностью обязаны предоставлять юридические лица, ИП и все, кто является страхователями по закону и перечисляет средства на обязательное пенсионное страхование.

Помимо этого существуют еще две отчетные формы, которые фонд запрашивает не каждый раз: СЗВ-К и СЗВ-ДСО. Рассмотрим каждую подробнее.

Самозанятые граждане и ИП, которые отчисляют взносы сами за себя страхователями не считаются и отчетность не подают.

Важно! С 1 августа 2025 года работодатели больше не смогут направлять форму ЕФС-1 в СФР через ЭДОК. Фонд будет принимать отчеты только через Единую цифровую платформу (ЕЦП). Для пользования ЕЦП обязательно нужна машиночитаемая доверенность физического лица (МЧД) в формате по Приказу СФР от 27.05.2024 № 848. Для отправки ЕФС-1 нужны полномочия SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие. Оформить доверенность можно на физическое лицо, например, бухгалтера, сотрудника или работника компании, которая оказывает услуги страхователю. Если компания сдает ЕФС-1 через операторов электронного документооборота, то те уже настроили новые каналы отправки отчетов. Также через операторов ЭДО или через ПО для бухгалтерского и кадрового учета можно оформить МЧД.

Что за отчет СЗВ-ДСО и у кого СФР его запрашивает

Форма СЗВ-ДСО – это отчет о периодах работы и сумме заработка сотрудников, у которых есть право на доплату к пенсии. Такую форму в СФР предоставляют не все работодатели, а только организации двух типов:

• работающие в гражданской авиации. Они подают сведения на свои летные экипажи;

• занятые в угольной промышленности. Подают информацию на тех сотрудников, кто по закону имеет право на ежемесячную пенсионную надбавку. 

Сведения по форме СЗВ-ДСО нужно сдавать в СФР ежегодно не позже 25 января года следующего за отчетным (ст. 31 Закона от 28.12.2022 № 569-ФЗ). 

СЗВ-ДСО допускается сдавать на бумаге и в цифровом виде, от количества трудящихся работников это не зависит.

Важно! Если фонд дополнительно запрашивает эту форму или работник обратился с заявлением о перерасчете суммы доплаты к пенсии, то компания должна предоставить такой отчет в течение трех календарных дней.

Форма СЗВ-К

Отчетный бланк СЗВ-К – индивидуальные данные о трудовом стаже работника до 2002 года. Этот отчет предоставляют только по запросу самого фонда. 

Информацию для этой отчетной формы берут из бумажной трудовой книжки работника. Если он уже написал заявление о переходе на электронный вид и забрал трудовую, то кадровику придется ее снова попросить. 

Если у сотрудника по каким-то причинам ее уже нет, но сохранились трудовые договоры, справки или приказы с бывших мест работы, то можно брать информацию из них.

Фонд может запросить информацию сразу на несколько человек. Если их количество 11 или больше, то отчет в СФР придется предоставлять только в электронном виде, если меньше, то можно и на бумаге. 

Форму СЗВ-К утвердили приказом фонда от 30.10.2023 № 2153. Ее нужно сдавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1. Для этого отчета нет четких сроков предоставления. Нужно сдать его в тот период, который фонд указал в запросе. Это может быть четыре недели, а может и десять дней, зависит от территориального подразделения ведомства и его работников. 

За непредоставление СЗВ-К есть ответственность. Хотя судебная практика пока не в пользу фонда, все же лучше сроки не нарушать.  

Если компания не может предоставить такую информацию, например, работник уже уволился или в его трудовой нет отметок о работе до 2002 года, не стоит игнорировать запрос. Нужно написать объяснительное письмо в ведомство, где указать причину, почему невозможно отправить сведения.

Отчет в социальный фонд по форме ЕФС-1

С января 2024 года ввели в действие другой бланк отчета ЕФС-1 (приказ фонда от 17.11.2023 № 2281). В нем слегка изменились разделы и титульный лист, также порядок его заполнения.  

Структура осталась такой же, как и была, в отчете два раздела: информация о работе и о взносах на травматизм.

Разберем подробнее новую форму.

Титульный лист

На первом листе добавили ячейку «Код категории страхователя». Она предназначается для ИП и физлиц, которые выплачивают денежные средства другим физическим лицам. 

Например, коды «ИП01» и «ИП02» – это обычные ИП или главы крестьянских и фермерских хозяйств, которые значатся в качестве ИП. Кодом «ФЛ» с номером обозначают физлиц: «ФЛ01» – физлицо, выплачивающее деньги другим физлицам. «ФЛ02» до «ФЛ07» соответственно – адвокат, нотариус, арбитражный управленец, патентный поверенный, оценщик, медиатор.

Подраздел 1.1 – информация о работе

В этом подразделе новые поля добавлять не стали, просто дополнили информацию, которую нужно сюда вносить. 

В эту часть раздела 1 вписывают кадровые мероприятия. Это поступление на работу, переводы, увольнения, приобретение другой специальности или квалификации сотрудниками, приостановление работы или возобновление трудового контракта. Также сюда относится переименование компании или ее ликвидация. 

Важно! О ликвидации следует подавать отчет на всех сотрудников начиная с января 2024 года, за прошлые периоды переделывать форму не нужно. Также теперь придется сообщить об увольнении работника, если его перевели в другую компанию.

Подробнее о том, как проводят увольнение при ликвидации компании.

С этого года в отчет, в графу пять «Трудовая функция» части 1.1 раздела 1 нужно вносить код, которым обозначается тип рабочего контракта:

• 0 – обычный договор на неопределенный срок;

• 0.1 – краткосрочный трудовой договор до 6 месяцев;

• 0.2 – долгосрочный договор, более полугода, но на ограниченный период;

• 1 – трудовой контракт с совместителями;

• 1.1 – краткосрочный контракт, до полугода по совместительству;

• 1.2 – долгосрочный договор с совместителем от 6 месяцев до 5 лет.

Помимо этого нужно указывать коды для трудящихся по договору ГПХ. С этого года ввели еще два новых кода: ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС. Это – типовой документ ГПХ на услуги и контракт авторского заказа, по которым страхователем является физлицо и платит страховые взносы на травматизм.

Трудовой кодекс допускает перевод сотрудников с неполного рабочего дня или недели на полную и обратно, а также с удаленной работы в офис или с офисной на дистанционную. Такие кадровые мероприятия нужно фиксировать в отчете, в графе шесть части 1.1 формы ЕФС-1. 

Подробнее о том, как установить работнику неполное рабочее время.

Причем переход на полное рабочее время или с удаленки в офис никак не обозначается, просто само событие отмечается как перевод. Если же наоборот, то в графе шесть нужно будет поставить один из кодов:

• НЕПД или НЕПН – неполный день или неделя;

• НДОМ – работа из дома;

• ДИСТ – дистанционная деятельность;

• ОСОБ – этот код ставят только госорганы в своих отчетах.

Точно так же, как и с типом контракта, поступают, если меняется режим работы человека или его переводят в другую  структурную единицу, нужно подавать новый отчет.

Если за месяц кадровых движений в компании не было, то сдавать нулевой отчет в СФР не нужно.

Важно! Если в процессе трудовой деятельности работодатель решит поменять тип договора, то нужно подать новый отчет в СФР. К примеру, контракт с типом «0.2» стал бессрочным. Для этого нужно отправить корректировку, в которой отменяется код «0.2», и следом новую форму, где в графе пять указывается кадровое событие «прием» и код «0».

Подраздел 1.2 – информация о страховом стаже

Эта часть формы ЕФС-1 содержит сведения, которые раньше подавали в форме СЗВ-СТАЖ. Сюда вносят информацию не по всем сотрудникам, а только по тем, кто работает в тяжелых условиях труда, и поэтому вправе претендовать на досрочную пенсию. Хотя, если работодатель желает, то может отправлять эти данные на всех сотрудников без исключения.  

В табличной части подробно указывают даты работы сотрудников в отчетном периоде, районные коэффициенты, особенности расчета страхового стажа, результаты оценки труда и показатели для досрочного назначения пенсии.

В подразделе глобальных изменений не было. В поле «Тип сведений» добавили еще один «Назначение выплат по ОСС». Это для сотрудников, кто ушел в отпуск по БиР или уходу за малышом, чтобы учесть период работы, за который срок сдачи отчета еще не наступил. 

Кроме этого, добавили одиннадцатую и двенадцатую графу для спецоценки условий труда. Их нужно заполнять, если такая оценка проводилась.

Часть 1.3 – информация о зарплате

Это специальный подраздел для государственных организаций, которые трудятся в таких сферах как: медицина, наука, спорт, культура, искусство, кино и социальное обслуживание.

Полный перечень сфер можно посмотреть в приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Эта информация нужна фонду для анализа систем оплаты труда бюджетников. 

В подраздел добавили сведения о тех трудящихся, которых не включают в среднесписочную численность. В эту графу вносят информацию о декретницах, работниках в административном отпуске по причине поступления в вуз или обучения в нем и участниках СВО.

Подраздел 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1

Здесь нужно отражать информацию о тех трудящихся, кто претендует на досрочную пенсию (подраздел 2), указать особые условия труда и характер работы, дающие на это право. 

Также в этой же части отчетной формы вносится информация о сотрудниках, с зарплаты которых компании делают дополнительные отчисления на накопительную пенсию (подраздел 3).

Раздел 2 – взносы на травматизм

Эта часть формы ЕФС-1 заменяет собой бланк 4-ФСС. В него вписывают информацию по всем сотрудникам. 

Если на предприятии трудится меньше десяти человек, работодатель может выбрать, как подавать отчет: в электронном виде или на бумаге. 

Если организация не делала взносы на травматизм в отчетном периоде, то нулевую форму все равно предоставлять нужно. В этом случае сдают титульный лист и подразделы 2.1 и 2.3. 

С 2024 года над табличной частью в разделе 2 добавили поле «Льгота». В нем проставляют отметку в виде буквы «Х» Общественные организации людей с ограниченными возможностями при условии, что их в компании не меньше 80% или организации, в уставном капитале которых 100% доля принадлежит обществам инвалидов.

Также компании, созданные с культурной, образовательной или социальной целью, чьим имуществом владеют организации инвалидов (п.2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 179-ФЗ).

Новый бланк отчета ЕФС-1 можно посмотреть по ссылке на нашем сайте.

Когда сдавать отчетность в СФР в 2024 году

Фонд установил свои определенные сроки для каждого отчета, а для формы ЕФС-1 свои сроки для каждого подраздела. Для удобства мы собрали их в таблицу.

За несдачу отчетности или несвоевременную сдачу компанию оштрафуют, поэтому не стоит нарушать сроки.

Сроки сдачи отчетности в Социальный фонд

Читайте на сайте статьи по теме Новая форма ЕФС-1: как заполнить Отчеты в Росстат Отчет в военкомат: что сдают работодатели Отчет по ГПХ: как подают и как заполнить форму Какой раздел ЕФС-1 заполняют вместо СЗВ-СТАЖ Какой отчет сдают вместо СЗВ-М