Отчеты в ПФР: когда и кто отчитывается

Работодатели обязаны своевременно передавать в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах согласно Закону №27-ФЗ. Читайте в статье, какие отчеты сдавать в ПФР и в какой срок.

Кто сдает отчеты в ПФР

Сведения в Пенсионный фонд согласно ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ подают страхователи — те, кто перечисляет обязательные страховые пенсионные взносы за работников или других лиц. Это по Закону №27-ФЗ:

• юридические лица и их филиалы, представительства, в том числе иностранные;
• международные организации;
• КФХ;
• семейные и родовые общины, ведущие хозяйственную деятельность;
• индивидуальные предприниматели и физические лица, которые заключают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым обязательно начисляются страховые пенсионные взносы (договоры ГПХ);
• центры занятости — в отношении безработных граждан;
• учреждения ФСИН — в части осужденных, привлекаемых к труду.

Самозанятые, ИП и другие физические лица, которые перечисляют страховые взносы сами за себя, к страхователям не относятся.

Кто ставит работника на учет в ПФР

Все граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на российской территории, должны иметь страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в системе обязательного пенсионного страхования. С 1 апреля 2019 года он выдается в форме электронного документа, а не бумажной карточки.

Работодатель обязан запрашивать СНИЛС у всех лиц, с кем он заключает трудовые договоры или договоры ГПХ. Если документа нет, он сам подает в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 — ст. 15 Закона №27-ФЗ. В течение пяти дней работодатель получает СНИЛС для передачи работнику.

Скачайте анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1 здесь.

Какие отчеты сдают в ПФР

Работодатели обязаны с установленной периодичностью направлять в Пенсионный фонд:

• отчет в ПФР СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах (подробнее о сроках сдачи отчета СЗВ-М, читайте ниже);
• форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованного лица;
• отчет в ПФР СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности;
• ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц по ч. 4 ст. 9 Закона №56-ФЗ о дополнительных страховых взносах.

Отчеты в Пенсионный фонд сдают в бумажном виде или в форме цифрового документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Страхователь передает их лично или через уполномоченного представителя.

Что нового в отчете СЗВ-ТД, сроки, когда нужно его сдавать, узнаете здесь.

Прием отчетов в ПФР может сорваться из-за ошибок. Исправить их поможет эта статья.

В Пенсионный фонд сдать отчет можно и с помощью специального программного обеспечения для формирования сведений о застрахованных лицах. Оно доступно на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям».

Cкачайте формы для сдачи отчета СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 здесь.

В какие сроки сдают отчеты в ПФР

Для каждой формы установлен свой срок отчетов в ПФР. Периодичность — смотрите в таблице. Для удобства мы указали в ней сроки сдачи отчета в ПФР в 2022 году.

Отчеты в ПФР 2022

Бывают ситуации, когда уволенного сотрудника восстанавливают на работе по решению суда. В этом случае страхователю нужно будет подать в следующем отчетном периоде сведения в ПФР по всем формам с момента прекращения трудовых отношений до даты судебного акта. Так работодатель избежит ответственности.

Что нужно предпринять работодателю, если сотрудника восстановили на работе по решению суда, узнаете из нашего материала.

Кроме ПФР работодатели еще сдают отчеты в другие ведомства. Какие отчеты сдавать в военкомат, читайте здесь.

Какие отчеты предоставить в Росстат, узнаете из этой статьи.

Как накажут за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР

Законодательно предусмотрено два вида ответственности: для страхователя по Закону №27-ФЗ и для должностных лиц организации или ИП по КоАП РФ. Оба предусматривают штрафные санкции.

Работодатель заплатит по ст. 17 Закона № 27-ФЗ:

• за нарушение сроков сдачи отчетов, неполные или недостоверные сведения — 500 рублей за каждое застрахованное лицо;
• за несоблюдение порядка представления электронных документов — 1000 рублей.

Пенсионный фонд дает возможность работодателям исправить ошибки или неточности в отчетности. При их обнаружении он направляет уведомление. Работодатель после его получения обязан в течение пяти дней скорректировать отчетность, чтобы избежать штрафных санкций.

Должностные лица организации или ИП заплатят за нарушения при подаче сведений в ПФР от 300 до 500 рублей по ст. 15.33.2 КоАП РФ.