Еще недавно кадровый работник или, как говорят в народе, кадровик воспринимался как человек, который только принимает и увольняет сотрудников и «занимается еще какими-то бумажками». Такое восприятие уходит в прошлое. Да и навыки, необходимые для работы, уже не ограничиваются только знанием кадровых процедур и ТК РФ. Из статьи узнаете, какими компетенциями нужно сейчас обладать, чтобы не остаться за бортом профессии.
Содержание
Работник кадровой службы, кто он такой и в чем его особенность Профессиональные навыки кадровика Личностные навыки кадрового специалиста |
Памятка «Компетенции кадрового специалиста: требования современного рынка» |
|
Работник кадровой службы: что входит в обязанности
В небольших компаниях может не быть отдельного кадровика. Эту позицию в качестве совмещения берет на себя главный бухгалтер или юрист. Поэтому некоторые работодатели считают, что обязанности кадрового специалиста входят в компетенцию вышеуказанных работников.
Тем не менее, специалист отдела кадров – это отдельная профессия. В Общероссийском классификаторе профессий и Квалификационном справочнике должностей она тоже присутствует. Требования, которые к ней предъявляют, регулирует профессиональный стандарт.
Что входит в компетенции кадровика, указано в Квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. На него же ориентируются и вузы при подготовке молодых специалистов в этой области.
В обязанности кадровика обычно включают:
-
поиск людей с нужными специальностями и навыками;
-
оформление кадровых документов на прием, увольнение, переводы сотрудников, разработка ЛНА и должностных инструкций, штатного расписания. Также кадровик оформляет проведение аттестации или обучение работников, ведет трудовые книжки, выдает справки, заполняет отчеты и сдает их в надзорные органы;
-
ведение воинского учета и взаимодействие с военкоматом;
-
участие в адаптации новых людей в коллективе;
-
контроль за соблюдениями требований охраны труда и за рабочей дисциплиной, оформление дисциплинарных взысканий;
-
поиск подрядчика для проведения СОУТ.
В зависимости от вида деятельности организации этот список может меняться и дополняться.
В последнее время цифровизация активно проникает во все сферы деятельности компании. Не обходит стороной и кадровых работников. Вопрос автоматизации становится важным, поэтому от специалистов требуют умение оптимизировать и автоматизировать кадровые процессы и внедрять КЭДО.
Как внедрить оптимизировать и перевести в электронный формат нужные документы и процедуры, перейти на электронный документооборот без оформления квалифицированных электронных подписей, узнаете на нашем курсе.
|
Профессиональные навыки кадровика
Чтобы успешно трудиться на своей позиции, работник кадрового отдела, как и любой другой сотрудник компании должен обладать необходимыми компетенциями.
Кадровый специалист, прежде всего, должен хорошо знать трудовое законодательство и следить за его изменениями. Не лишним будет понимание структуры компании, чтобы представлять, сотрудники какой квалификации нужны для успешного функционирования и развития организации.
Второй по значимости навык – знание кадрового делопроизводства. Работник отдела персонала должен уметь работать с базами данных, регистрировать документы в информационных системах, правильно и своевременно оформлять кадровые события компании.
Знание кадровой отчетности требуют не у каждого специалиста, а в основном у руководителей отделов персонала, но если рядовой сотрудник это умеет, то его ценность на рынке труда автоматически увеличивается.
Часто кадровику нужно быть немного бухгалтером – знать порядок расчета заработной платы и других выплат сотрудникам. В связи с изменениями последних лет теперь кадровому работнику следует знать Закон о персональных данных и уметь применять его на практике.
Еще один важный навык, которым должен обладать специалист отдела персонала – это деловая этика. Кадровик работает в большей степени с людьми, поэтому соблюдение норм делового общения, умение вести переговоры, убеждать и искать компромисс в сложных ситуациях – ценное умение для таких сотрудников.
Подробнее, какими навыками должен обладать кадровый работник, смотрите в шпаргалке
Личностные навыки кадрового специалиста
Одно из основных качеств кадрового работника – внимание, особенно к деталям, ведь ему приходится работать с большим количеством документов. Из-за ошибки может возникнуть конфликтная ситуация и даже судебное разбирательство, что может стоить компании больших денег.
Еще одним важным качеством можно назвать стремление учиться и развиваться. Рынок меняется и диктует новые условия, которым нужно соответствовать. Кадровику постоянно приходится повышать уровень квалификации.
Хорошему специалисту помимо Трудового кодекса приходится отслеживать постановления Верховного суда РФ, читать тематические статьи в профессиональных журналах, смотреть вебинары по трудовым вопросам и периодически проходить обучение.
Кадровый работник должен уметь решать конфликтные ситуации. Бывает так, что между работодателем и работником возникает недопонимание. В таких случаях опытный специалист по персоналу станет посредником между ними, выслушает, предложит варианты решения, возможно убедит принципиальную сторону пойти на уступки. Он постарается сохранить репутацию компании и не доводить дело до суда.
Кадровик должен обладать стрессоустойчивостью. Конфликтные ситуации возникают нередко, и ему приходится участвовать в их решении, поэтому нужно иметь крепкие нервы и железную выдержку.
Специалист отдела персонала должен уметь анализировать. В законодательстве встречаются случаи, когда нормативные акты противоречат друг другу. Необходимо проанализировать имеющиеся толкования и, опираясь на судебную практику, выбрать верное решение для своей компании.
Важно! Курсы стоит выбирать в проверенных учебных заведениях, где есть преподаватели с соответствующей квалификацией. Курс от малоизвестного коуча, неверно трактующего законодательство, может потом дорого обойтись компании. |
Где учатся на специалиста отдела персонала
Требования законодательства к профессии «кадровый специалист» изложены в профессиональном стандарте «специалист по кадрам». Согласно ему у кадровика должно быть среднее профессиональное образование любого профиля при условии, что он дополнительно прошел профессиональную подготовку по данному направлению.
Но стать руководителем отдела персонала при таких условиях уже не получится. Для этого требуется высшее образование, поскольку это другой уровень обязанностей и ответственности.
Если у кандидата диплом не по профилю «Кадровое делопроизводство», а в смежных специальностях, то придется пройти переподготовку по направлению «Управление персоналом». Когда у будущего кадровика юридическое образование, то после прохождения курса профподготовки у него больше шансов устроиться на руководящую позицию в кадровую службу.
Получить нужное высшее образование будущие кадровики могут в вузах на факультетах управления персоналом. Как правило, они многопрофильные. Там изучают кадровый документооборот, учет, планирование потребностей в персонале и способы обеспечения им, охрану труда и многие другие направления, которые связаны с кадрами.
А если высшее образование уже есть, то выбрать качественный курс профессиональной переподготовки.
Примеры курсов
Специалист по кадровому делопроизводству, старт в профессии. Это недорогой экспресс-курс, по окончании которого вы сможете оценить насколько ваши навыки и функционал соответствуют запросам компании в настоящее время и узнать как начать карьеру в сфере кадрового делопроизводства. А также выбрать дальнейшее обучение в области работы с персоналом. Полученные знания подтверждаются электронным сертификатом, выданным на ваше имя.
Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Курс полной профессиональной подготовки. По окончании получите диплом. После прохождения этого курса вы уже будете считаться специалистом в области работы с персоналом и сможете организовать кадровый документооборот в компании и даже перейти на КЭДО, провести кадровый аудит своими силами и защитить интересы работодателя во время инспекционных проверок ГИТ, Роскомнадзора и МВД. |
Каким должен быть руководитель кадровой службы
У руководителя отдела персонала особая позиция: с одной стороны он управляет собственной командой, а с другой – является связующим звеном между другими работниками и руководством компании. Помимо заботы о сотрудниках своего подразделения начальник отдела кадров разрабатывает и внедряет меры и системы в помощь руководителям других структурных единиц с целью мотивации и развития их работников.
Для успешного выполнения своей работы руководитель кадровой службы должен обладать специальными навыками, помимо тех, которые есть у рядовых кадровиков.
Например, организаторские способности. Руководитель должен уметь выстроить работу своего отдела, делегировать задачи и проконтролировать их исполнение. Помимо этого начальник кадрового департамента должен уметь слушать, доносить свое сообщение человеку, так чтобы его правильно поняли.
Руководитель отдела персонала должен иметь авторитет среди сотрудников. Это означает, что люди ему доверяют и хотят с ним работать. Чтобы заработать доверие, ему нужно быть честным, этичным, справедливым, объективно оценивать ситуацию и находить решение проблемы.
Руководитель отдела кадров должен иметь чутье на талантливых работников. Он должен уметь находить их и помогать развиваться. Так можно вырастить собственных профессионалов, которые будут помогать компании идти к своим целям.
Примеры курсов
Если вы готовы претендовать на позицию руководителя в области управления персоналом, можете попробовать курс «Руководитель отдела кадров: требования 2024 года». После него вы узнаете, насколько ваши знания и навыки соответствуют требованиям, предъявляемым к этой позиции, сможете оценить свои шансы, и узнаете в каком направлении дальше двигаться.
А если вы уже решили пройти переподготовку по направлению руководство отделом кадров, то вам подойдет курс «Построение эффективной кадровой службы 3.0». |