Что делать работодателю, если отключили электричество
Прекращение подачи электричества может произойти по различным причинам: из-за невыполнения обязательств перед ресурсоснабжающей организацией или проведения плановых ремонтных работ, также из-за аварии на подстанции, повреждения кабеля при стройке своими же сотрудниками, работы систем РЭБ или прямого удара БПЛА по энергетической инфраструктуре. Для организаций это всегда выливается в риски и потерю денег. В статье разберем, что делать при отключении электроэнергии и как правильно это оформить с точки зрения кадрового учета, чтобы минимизировать финансовые потери и избежать претензий ГИТ.
|
Памятка «Что делать, если при отключении электроэнергии СКУД заблокировала сотрудников в здании» |
Действия компании при отключении электроэнергии в 2026 году: краткий алгоритм
Аварийное отключение электроэнергии может произойти в каждой организации, и к нему стоит быть готовым. Многие предприятия закупают и устанавливают источники бесперебойного питания для компьютеров, чтобы корректно завершать процессы и не терять данные. Если бюджет позволяет, то можно приобрести и резервные генераторы. Однако они обеспечат только освещение, ИТ‑инфраструктуру, базовые системы безопасности и отдельные узлы, но не полный цикл производства.
Кроме того, генератор рассчитан на часы или смену, но не на круглосуточное функционирование. Для микропредприятия его приобретение станет выходом, а для больших производственных предприятий — нет.
Коллектив нельзя просто так отпустить домой, это время будет считаться рабочим, и его придется полностью оплатить. Но и заставлять людей сидеть в обесточенном здании без вентиляции, освещения и воды тоже нельзя, тем самым организация нарушит требования ст. 212 и 214 ТК РФ по обеспечению безопасных условий труда.
Если отключили электричество, придерживайтесь следующего алгоритма:
- Зафиксируйте аварию: подайте заявку в аварийную службу/УК и составьте внутренний акт о времени обесточивания.
- Поручите сотрудникам другое задание в рамках договора. Если должностью предусмотрены обязанности, не связанные с компьютером или другим оборудованием, они могут к ним приступить, период такой занятости будет учитываться как обычно.
- Переведите работников на дистанционный труд, если есть такая возможность.
- Объявите простой: если прекращение подачи электричества планируется надолго или неизвестно, когда его дадут, издайте приказ о приостановке деятельности по независящим от сторон причинам (ст. 157 ТК РФ) с оплатой не менее 2/3 оклада/тарифной ставки.
- Сообщите в ЦЗН: о введении режима простоя необходимо уведомить Центр занятости через портал «Работа в России» в течение 3 рабочих дней (ч. 1 ст. 53 ФЗ № 565-ФЗ).
Далее мы подробно разберем действия работодателя при обесточивании объекта из-за внешних факторов и нюансы, на которые нужно обратить внимание.
Приглашаем на 15-ый ежегодный кадровый форум, где разберем главные тренды в работе кадровика во втором полугодии 2026 года и новые законопроекты 2027 года, о которых необходимо знать кадровой службе.
Как действовать при отключении электричества: отпустить коллектив или организовать работу без компьютеров
В первый момент после обесточивания здания ответственное лицо (главный энергетик, завхоз или сам директор) должен связаться с поставщиком ресурсов или управляющей компанией, чтобы зафиксировать заявку и узнать предварительные сроки устранения неисправностей. Параллельно кадровик или руководитель составляет акт в произвольной форме с указанием точного времени отключения.
Первое естественное желание руководства при отключении электричества — дать людям ручную работу: разобрать архив, подшить первичку, провести ревизию на складе или навести порядок вокруг. Однако к подобному труду можно привлечь не всех.
Согласно ст. 60 Трудового кодекса, запрещается требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных трудовым договором. Если у бухгалтера или специалиста отдела кадров в должностной инструкции прописана систематизация бумажных документов, то поручить им подшивку папок — законно.
Однако отправить программиста или юриста мыть полы, таскать на складе коробки или подметать территорию — прямое нарушение закона. Поручить деятельность не по функции можно только с письменного согласия специалиста с оформлением совмещения или временного перевода (ст. 60.2 ТК РФ).
Сотрудники тоже заблуждаются, когда думают, что если отключили электричество на работе, можно идти домой. С точки зрения Трудового кодекса, самовольный уход из обесточенного офиса или цеха — это прогул, за который работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
Персонал обязан находиться на своих местах и ждать распоряжений руководства. Отпустить всех по домам имеет право только генеральный директор или уполномоченное лицо путем издания соответствующего распорядительного документа.
Как правильно оформлять все виды распорядительных документов, в том числе при чрезвычайных ситуациях, узнаете на нашем авторском курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству».
Простой по независящим от предприятия причинам и его альтернатива
Если из аварийной службы поступила информация, что ремонт затянется на несколько дней, руководству необходимо официально оформить простой. Это защитит юрлицо от претензий трудовой инспекции и позволит легально сэкономить на ФОТ. Брать согласия персонала в этом случае не требуется.
Статья 157 Трудового кодекса предполагает три вида вынужденного перерыва, в каждом из них свой размер выплаты:
1. Приостановление деятельности по вине самих работников, например, бригада строителей перерубила кабель из-за нарушения техники безопасности, тем самым обесточив все предприятие. В такой ситуации период бездействия виновных сотрудников не оплатят.
2. Внеплановая остановка работы по вине организации, например, работодатель забыл оплатить счет поставщика ресурсов или вовремя не отремонтировал оборудование. В этом случае оплату сотрудникам нужно произвести в размере ⅔ среднего заработка.
3. Простой по независящим причинам. Сюда попадают ремонты на линиях, аварии и обрывы ЛЭП из-за погоды, действий третьих лиц или атак БПЛА. В этом случае время вынужденного бездействия оплачивают как ⅔ от оклада или тарифной ставки.
|
Важно! Многие путаются, потому что и во втором и в третьем случае фигурирует цифра «⅔», однако база для расчета разная. Если в приостановке труда виновата организация, то оплату времени считают исходя из средней зарплаты, а в нее включают премии, надбавки, районные коэффициенты и переработки за последние 12 месяцев. Если же в простое не виновата ни одна из сторон, то нерабочий период оплачивают исходя из голого оклада/тарифной ставки. |
Как разработать план антикризисных мер в компании, обосновать причины простоя, перевод сотрудников на другие должности, какие требования предъявляются к бизнесу и сотрудникам в кризис, узнаете на нашем новом экспресс-курсе «Антикризисный специалист по управлению персоналом-2026».
Стоит ли вводить простой на два часа? Часто кадровики интересуются, имеет ли смысл вводить простой, если сообщили, что света не будет только пару часов или меньше.
Трудовой кодекс не устанавливает минимальную продолжительность вынужденного бездействия. Она может составлять 40 минут, час или целый день. Введение простоя для работодателя ближе к праву, чем к обязанности. Компания может и не вводить его, особенно если бизнес маленький: бумажная волокита может превысить финансовую выгоду. Проще засчитать этот период в обычный рабочий день.
А вот для больших производственных предприятий оформление простоя даже на короткий промежуток оправдано. Без документов предприятие обязано выплатить 100% зарплаты, а с оформлением периода бездействия — только ⅔ от тарифной ставки/оклада.
Как издать приказ, если нет света? Вынужденный перерыв фиксируют распорядительным документом и ознакамливают всех сотрудников под подпись. Но как это сделать, если отключили электричество из-за аварии, офис обесточен, компьютеры, оргтехника и интернет не работают, кроме того, компания уже давно перешла на КЭДО?
В такой ситуации все можно сделать в бумажном варианте. В кадровом праве действует правило: рукописное распоряжение с живой подписью гендиректора имеет 100% юридическую силу. Закон не требует, чтобы кадровые приказы подготавливались исключительно машинописным способом.
В случае с электронным документооборотом от руки составляют акт о невозможности использования КЭДО по техническим причинам. Приказ оформляют на бумаге. Когда подача электричества возобновится, кадровик просто сканирует бумажный документ и загружает его в систему КЭДО с пометкой о форс-мажоре.
В распоряжении о простое необходимо обязательно прописать:
-
Причину остановки трудовой деятельности;
-
Дату и точное время ее начала;
-
Размер оплаты;
-
Указание о местонахождении коллектива (приказе работодателя оставаться на местах или разойтись по домам);
-
Правила возвращения к трудовой деятельности.
Порядок завершения простоя напрямую зависит от формулировки в первичном приказе. Если дата и время были фиксированными, то отдельно издавать ничего не надо. Если дата открытая, например, до возобновления подачи электроэнергии, то следует издать приказ о прекращении простоя и ознакомить с ним персонал заранее.
|
Разъяснили в материале, можно ли отправлять в простой до сокращения и что делать, если сотрудник прогуливает в период простоя. |
Альтернативы режиму бездействия. При отключении электроэнергии в области простой — не единственный выход. Если руководство и коллектив готовы к компромиссам, можно использовать законные альтернативные сценарии:
1. Временный перевод на дистанционную работу. Если у сотрудника дома есть свет и интернет, по соглашению сторон (или приказом при чрезвычайных ситуациях по ст. 312.9 ТК РФ) его можно временно перевести на удаленку. В этом случае его труд оплачивается в размере 100%.
2. Отпуск без сохранения заработной платы. Его можно предоставить только по заявлению самого работника (ст. 128 ТК РФ). Принуждать кого-либо писать заявление на отпуск за свой счет запрещено.
Нужно ли уведомлять ЦЗН о коротком простое? Раньше кадровые специалисты любили ссылаться на старое письмо Роструда № 395-6-1 и доказывать, что если встал не весь завод, а 5 человек, то это не приостановка деятельности, уведомлять ЦЗН не надо.
Но суды не разделяют такое мнение. Например, в Постановлении Седьмого КСОЮ № 16-2355/2020) судьи не согласились с тем, что предприятие не уведомило ЦЗН, отправив в простой только одного специалиста. Часть 1 статьи 53 закона № 565-ФЗ прямо говорит, что работодатель обязан информировать службу занятости о приостановке производства / введении режима простоя в течение 3 рабочих дней через портал «Работа в России». Формулировка в законе общая и касается любых простоев. Кроме того, судьи неоднократно отмечали, что письма Роструда не являются законодательным актом.
Приглашаем на главное кадровое мероприятие Института профессионального кадровика — «Итоги года-2026». Оно пройдет 10 и 11 декабря 2026 года. «Итоги года» — масштабный двухдневный онлайн-семинар, который собирает лучших спикеров отрасли для обсуждения самых важных изменений в трудовом законодательстве за 2026 год.
Сбои в электроснабжении у дистанционного специалиста
Многие штатные сотрудники работают из дома, поэтому перебои с электроэнергией у них ставят кадровика в тупик. Как быть, если из-за отсутствия света дистанционщик не работает? Наказать его нельзя, это не его вина, но и оплатить часы как рабочие тоже нельзя, т.к. задания не выполняются.
Роструд в своих официальных письмах и на портале «Онлайнинспекция.рф» придерживается четкой позиции:
-
Если есть подтверждающая справка от управляющей компании о городской аварии, нерабочий временной промежуток следует зарегистрировать как приостановку труда по независящим причинам с оплатой 2/3 оклада. Подтверждением также может служить официальная информация от ресурсоснабжающей организации на их сайте, в соцсетях, рассылке, или сообщение МЧС, публикация в СМИ.
-
Если сбой в электроснабжении произошел по вине работника, то приостановка деятельности будет по его вине и это время ему не оплачивается.
|
Обратите внимание! Специалист должен любым доступным способом сообщить работодателю о том, что у него нет света. Если он этого не сделает и вообще пропадет, то кадровик имеет право составить акт об отсутствии связи и привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по ст. 312.8 ТК РФ. |
Все нюансы работы с дистанционными сотрудниками подробно рассматриваем на онлайн-курсе «Дистанционная работа». За 3 месяца вы узнаете, как грамотно выстроить систему взаимодействия с работником на удаленке с учетом актуальных законодательных норм. Расскажем о правилах оформления дистанционных работников, как знакомить их с ЛНА, что нужно прописать в трудовом договоре об удаленной работе, как правильно указать место работы и режим труда и отдыха, и многое другое.
Как защитить коллектив в случае атаки БПЛА при отключении электроснабжения
Если обесточивание произошло не из-за планового ремонта ЖКХ, а в результате работы РЭБ, падения обломков БПЛА или взрыва, обычный кадровый алгоритм уступает место правилам гражданской обороны и защиты жизни.
В момент обесточивания здания при отсутствии мощных генераторов классические электрические сирены и автоматические системы оповещения перестают функционировать. Если одновременно с этим силовики включают подавление сигналов сотовой связи, а угроза атаки БПЛА сохраняется, предупредить коллектив становится невозможно.
В таком случае используют механические сирены или мегафоны на аккумуляторах, которые целесообразно закупить заранее и хранить у ответственного за ГО и ЧС. Можно использовать портативные рации или назначить посыльными несколько сотрудников, которые быстро пробегут по этажам и предупредят остальных.
На случай отсутствия электроэнергии в укрытиях должны быть аккумуляторные светильники и ручные фонари.
При остановке вентиляции и большом количестве людей в подвале, помещение быстро нагреется и наполнится углекислым газом. Если снаружи нет химической или дымовой угрозы, ответственный за безопасность может открыть защитные экраны / двери для естественного проветривания. Если экранов нет — переместить персонал в безопасные зоны наземной части здания — на нижние этажи, в глухие коридоры без окон, соблюдая правило двух стен (между людьми и улицей должно быть минимум две капитальные несущие стены).
Чтобы отключение электричества не обернулось для компании финансовыми и правовыми рисками, ключевые меры следует предусмотреть заранее: закрепить в ЛНА алгоритм действий при аварии, назначить ответственных, проверить возможность бумажного документооборота и наличие средств оповещения. В момент обесточивания главное — оперативно зафиксировать этот факт, принять управленческое решение (простой, перевод на дистанционку) и оформить его документально. Такой подход минимизирует риски претензий ГИТ и неоправданных расходов на ФОТ.
Новые санкции, атаки БПЛА, «бензиновый кризис», изменение логистических маршрутов, повышение налогов – это реальность, в которой сегодня живут кадровики. Курс краткосрочного повышения квалификации Антикризисный специалист по управлению персоналом 2026 подскажет, как действовать в рамках закона в сложных ситуациях: например, как ввести простой и не попасть под иск, чтобы инспекция не признала простой незаконным, как провести сокращение без последствий в виде восстановления работника, и т.д. Дистанционная форма подойдет для обучения без отрыва от работы. По окончании выдаем удостоверение повышения квалификации с занесением в ФИС ФРДО.
Смотрите полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:
-
вебинар «Мероприятия по ГО и ЧС в организации: что важно знать кадровику»
-
памятка «Инструктаж по охране труда»;
Подписчикам экосистемы материалы доступны бесплатно. Если вы еще не подписчики, оформите тестовый доступ и оцените все преимущества экосистемы для вашей работы.
Если вам нужна консультация по действиям работодателя в случае атаки БПЛА, отключению электричества, введению простоя или применению норм трудового права в других вопросах, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.
