Изменения в трудовом законодательстве с 1 сентября 2026

С начала осени вступают в силу реформы в сфере труда, затрагивающие многие направления в работе с персоналом. Поправки коснулись женщин с детьми, инвалидов, водителей, иностранных трудящихся и участников СВО. Также законодатели пересмотрели правила сверхурочного труда и предоставления отпусков. 

Для работодателей эти изменения означают необходимость проверки и корректировки ЛНА, трудовых договоров и должностных инструкций. В статье рассмотрим все нововведения и подскажем, на что стоит обратить внимание кадровым специалистам.

Перечень нововведений для работодателей включает 16 ключевых изменений, сгруппированных по направлениям.

Что изменилось в оформлении трудоустройства, изменении времени труда и увольнениях: 

• обновленные правила заключения трудовых договоров с определенным сроком для малого и среднего бизнеса при численности работников до 70 человек;

• новый лимит переработок в 240 часов с двойной оплатой со 121 часа;

• срок для введения неполного рабочего времени;

• запрет на испытание при трудоустройстве матерей с малышами до 3 лет;

• корректировка режима труда водителей;

• новое основание для прекращения трудовых отношений при совершении кражи на работе.

В охране труда, СОУТ и СанПин изменения включают:

• новые нормы по охране труда;

• обновленные санитарные нормы;

• расширение оснований для упрощенной СОУТ;

• разрешение на отзыв работников вредных производств из отпусков при ЧС.

В области расширенных социальных гарантий речь идет о следующих изменениях:

• предоставление ветеранам и участникам СВО преимущественного права при сокращении;

• новые регламенты зачета квот для инвалидов;

• дополнительный выходной и отпуск для сотрудников, пострадавших от ЧС.

В работе с иностранными гражданами изменилось следующее:

• установлены единые стандарты и нормы прохождения медосмотра для мигрантов;

• появились новые бланки уведомлений МВД.

Уточнили правила сверхурочного труда

Законодатели скорректировали правила привлечения сотрудников к переработкам. Изменение коснулось предельного количества часов сверхурочной работы.

Ранее действовавший лимит в 120 годовых часов увеличили до 240 часов. Но это ограничение не применяется автоматически для всех подряд. Необходимо, чтобы такая возможность была зафиксирована одновременно в колдоговоре и межотраслевом соглашении, распространяющемся на компанию. 

Сверхурочная работа в 240 часов недопустима для некоторых категорий работников:

• гос- и муниципальных трудящихся по совместительству, если такой труд превышает ¼ от нормативного времени труда за месяц; 

• сотрудников-вредников на опасных работах подтипа 3.3 и 3.4.  

Предпенсионерам, работникам на пенсии и «вредникам» подгруппы 3.1 и 3.2 можно пересматривать количество сверхнормативных часов, но только с их письменного разрешения и при условии, что это позволяет состояние здоровья. 

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• запись и презентация 2-го дня интенсива-2026 «Сверхурочная работа и особые случаи оплаты»

• вебинар «Режимы работы в 2025 году»

• вебинар «Повышаем эффективность бизнеса: суммированный учет».

Материалы бесплатны для подписчиков экосистемы. Если вы еще не подписчик, оформите тестовый доступ за 1049 руб. и оцените все преимущества экосистемы для вашей работы.

Оформить пробный месяц

Определили срок для установления неполного рабочего времени

Ранее ТК РФ не устанавливал конкретных временных рамок, чтобы рассмотреть просьбу сотрудников о частичном трудовом дне или неделе в тех ситуациях, когда юрлицо обязано это осуществить по закону. 

С сентября такое ограничение будут применять (ст. 93 ТК РФ в ред. закона № 144-ФЗ). Если о частичном времени работы просит сотрудница в положении или мать/отец ребенка с ограниченными возможностями до 18 лет, то руководитель должен принять решение за 5 рабочих дней с момента письменной просьбы. 

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• вебинар «Режим работы: правовые риски работодателя»

• вебинар «Устанавливаем отдельные режимы рабочего времени»

• памятка «5 ключевых элементов описания режима рабочего времени»

• памятка «Норма рабочего времени для разных категорий сотрудников».

На курсе «Управление режимами работы» подробно разбираем алгоритм установления режимов рабочего времени: понятия рабочего времени, времени отдыха, нормируемых режимов работы, гибкого графика работы и ненормированного рабочего дня, а также графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей. Курс подходит не только кадровым рядовым специалистам, но и руководителям кадровых служб, а также бухгалтерам, которые ведут еще и кадровый учет.

Подробнее о курсе

Разрешили заключать срочные трудовые договоры МСП с персоналом до 70 сотрудников

Ранее нанимать работников на конкретный период без привязки к определенным проектам или замещению на время отсутствующих коллег могли только субъекты МСП (включая ИП), у которых в коллективе было не больше 35 человек.

С сентября этот лимит расширят до 70 человек для всех отраслей малого бизнеса, кроме торговли в розницу и бытового обслуживания, там ограничение прежнее — до 20 человек.

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• вебинар «Кадровая отчетность с 01.01.2026»;

• вебинар «Правила подсчета страхового стажа для оплаты пособия по временной нетрудоспособности»;

• календарь кадровой отчетности на 2026 год.

Ввели запрет испытательного срока для женщин с ребенком до 3 лет

Чиновники пересмотрели статью 70 ТК РФ, регулирующую нормы применение испытания при найме специалистов.

Если раньше запрет на установление проверки деловых качеств действовал для работниц, имеющих малышей до 1,5 лет, то с сентября уже невозможно будет прописывать в договоре испытательный срок для матери с детьми до 3 лет. Аналогичную гарантию предоставят и другим родственникам ребенка, воспитывающим его без матери.

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• вебинар «Особенности трудовых отношений с беременными и сотрудниками с детьми»;

• вебинар «Сложные вопросы предоставления отпусков в 2026 г. Как отразить в графике отпусков. Документооборот по отпускам»;

• вебинар «Основы взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии»;

• памятка «Трудовые гарантии для основных льготных категорий работников».

Дополнили основания для прекращения трудовых отношений при хищении на работе

Скорректирован порядок увольнения при краже на работе (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Ранее для увольнения за хищение или уничтожение имущества со злым умыслом нужно было действующее решение суда или постановление об административном наказании.

Теперь уволить нарушителя по этой статье можно также на основании постановления о закрытии уголовного дела по нереабилитирующим причинам (например, в связи с амнистией, истечением сроков давности уголовного преследования или примирением сторон).

Важно! Факт признания вины или мирного прекращения дела в полиции официально приравняют к судебному решению для кадровых целей. Но увольнение на этапе, когда следствие еще идет и окончательного процессуального документа нет, по-прежнему остается незаконным.

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• памятка Увольнение как дисциплинарное взыскание

• памятка Как вынести дисциплинарное взыскание

• вебинар «Особенности увольнения работников по инициативе работодателя по отдельным основаниям. Анализ судебной практики»

• вебинар «Действия работодателя в ТОП-5 конфликтных ситуациях с работниками»

Отменили запрет на отзыв «вредников» из отпуска при ЧС

По состоянию на июль 2026 года предприятия ориентируются на правило: прерывать специалисту отдых запрещено, если он трудится во вредных условиях или на опасном производстве.

Но после 1 сентября 2026 года такая возможность появится. Законодатели изменили ч. 3 ст. 125 ТК РФ. У компаний будет право прерывать отдых «вредников», но только в случае ЧС: для недопущения катастроф, несчастных случаев или производственных ЧП, также при устранении последствий, если они уже наступили. 

Важно! Для отзыва по-прежнему требуется согласие сотрудника, а неиспользованную часть отдыха можно взять в другое время по выбору или присоединить к периоду отдыха за следующий год.

Подробнее о правилах отзыва «вредников» из отпуска, компенсациях, льготах, отчетности вы узнаете на нашем обновленном курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0».

Подробнее о курсе

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• вебинар Все об отпусках: от графика до приказа 

• памятка «Виды отпусков»

• памятка «Виды и сроки дополнительных отпусков»

• образец приказа об отзыве из отпуска

Добавили лишний нерабочий день и отпуск для пострадавших от ЧС

Трудовой кодекс РФ дополнили мерами помощи гражданам, которые пострадали от природных или техногенных чрезвычайных происшествий.

Если работник официально признан пострадавшим в результате ЧС (например, утратил имущество, жилье или временно лишился условий для жизнедеятельности), предприятие с сентября 2026 года обязано предоставить ему.

В частности:

• Один оплачиваемый дополнительный выходной (закон № 90-ФЗ от 09.04.2026 ввел новую статью 186.1 ТК РФ)
• До 5 дней за свой счет по письменной просьбе. Препятствовать этому руководство не может.

Важно! Понятие ЧС определяет закон № 68-ФЗ от 21.12.1994. ЧС — это особый правовой режим, который органы власти обязаны официально объявить своим нормативным актом.

Если из-за прилета БПЛА сгорел склад — для юрлица это убыток и форс-мажор. Но если при этом власти или МЧС не издали официальный документ о введении режима ЧС на территории субъекта РФ, то статус «пострадавшего от ЧС» работники получить не могут. Следовательно, требовать оплачиваемый выходной или обязательный отпуск на этом основании они не вправе.

Новые санкции, атаки БПЛА, «бензиновый кризис», изменение логистических маршрутов, повышение налогов – это реальность, в которой сегодня живут кадровики. Курс краткосрочного повышения квалификации Антикризисный специалист по управлению персоналом 2026 подскажет, как действовать в рамках закона в сложных ситуациях: например, как ввести простой и не попасть под иск, чтобы инспекция не признала простой незаконным, как провести сокращение без последствий в виде восстановления работника, и т.д. Дистанционная форма подойдет для обучения без отрыва от работы. По окончании выдаем удостоверение повышения квалификации с занесением в ФИС ФРДО.

Подробнее о курсе

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• вебинар Сложные вопросы предоставления отпусков в 2026 г. Как отразить в графике отпусков. Документооборот по отпускам

• вебинар Мероприятия по ГО и ЧС в организации: что важно знать кадровику

• алгоритм переноса отпуска

• разъяснения Роструда и Минтруда по вопросам предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Участникам СВО дали преимущественное право при оптимизации штата

Законодатель устранил пробел в защите трудовых прав участников специальной военной операции, вернувшихся к мирной жизни (Закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ, внесший изменения в ст. 179 ТК РФ).

Теперь при сокращении участника СВО работодатели обязаны учитывать их преимущественное право, при условии, что квалификация и производительность такие же, как у других кандидатов на сокращение. 

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• вебинар «Практические вопросы организации труда и взаимодействия с участниками СВО»; 

• вебинар «Кадровая политика работодателя для участников СВО»;

• памятка «12 вопросов про трудовые отношения с участниками СВО»;

• памятка «Льготы и гарантии участникам СВО».

Материалы бесплатны для подписчиков экосистемы. Если вы еще не подписчик, оформите тестовый доступ за 1049 руб. и оцените все преимущества экосистемы для вашей работы.

Оформить пробный месяц

Как организовать и вести делопроизводство по воинскому учету, как подготовиться к проверке военкомата, что делать, если работник призван на военные сборы или военную службу, вы узнаете из нового авторского курса по воинскому учету.

Подробнее о курсе

Изменили правила обучения по охране труда

Минтруд в Постановлении Правительства РФ № 2464, продленного до 01.09.2032 года, скорректировал нормы для обучения охране труда. Увеличили количество часов стажировки для новичков на опасных работах — 5 смен, раньше было 2.

При этом практику (по первой помощи, способам безопасной работы, СИЗ) нельзя совмещать со стажировкой и проходить дистанционно. Обучение стандартам оказания первой помощи будет обязательным для тех, кто только начинает трудиться. Занятия проводят в течение месяца после трудоустройства. 

Офисные специалисты больше не будут проходить инструктаж на своих местах. Также производственные работники, если они трудятся по совместительству внутри компании, могут повторно не проходить проверку знаний по ОТ.

Обучение по безопасным способам ведения опасных работ будут проводить 1 раз в 3 года, если в отраслевых нормах не установлен другой временной промежуток.

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• вебинар «Охрана труда: СФР, нормы выдачи СИЗ»

• вебинар «ТОП-3 нарушения в охране труда»

• памятка «Финансирование предупредительных мер»

• памятка «Инструктаж по охране труда»

Расширили перечень случаев для упрощенной СОУТ

Минтруд расширил возможности для спецоценки труда в упрощенном виде без привлечения сторонних аккредитованных организаций.

Раньше это было доступно только микропредприятиям (до 15 сотрудников, выручка до 120 млн рублей в год) отдельных видов бизнеса — например, в ИТ, консалтинге, бухучете и рекламе. Они могли проводить оценку своими силами с созданием внутренней комиссии, без обязательных замеров сторонней лабораторией.

С осени 2026 года согласно Постановлению Правительства РФ от 26.01.2026 № 39 упрощённая спецоценка условий труда распространяется не только на микропредприятия, но и другие субъекты малого бизнеса. Впервые его могут применять отдельные некоммерческие организации. Право на упрощенную СОУТ есть у малых предприятий только в случае, если их основной вид деятельности входит в утверждённый перечень по кодам ОКВЭД.

Важно! Упрощённый порядок не сводится к подаче декларации. Юридическое лицо должно само провести все положенные этапы оценки, включая идентификацию вредных и опасных факторов, силами внутренней комиссии и правильно оформить результаты.

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• памятка Уведомление об изменении режима работы из-за СОУТ (ст. 74 ТК РФ)

• вебинар Аудит охраны труда

Актуализировали санитарные требования к условиям труда

Согласно закону 52-ФЗ от 30.03.1999 ИП и юрлица обязаны проводить профилактику на рабочих местах и выполнять требования санитарных правил по условиям труда, чтобы обеспечить безопасность сотрудников.

Роспотребнадзор утвердил новые санитарные нормы СП 2.2.4285‑26, которые с начала осени 2026 года придут на замену СП 2.2.3670‑20 и установят обновленные требования к условиям работы (постановление Государственного санитарного главврача РФ от 02.06.2026 № 15). 

Акцент в документе сделан не только на показателях микроклимата, освещенности и защите от электромагнитных полей, но и на комплексном подходе к управлению профессиональными рисками. Работодатель обязан на основании СОУТ и производственного контроля разработать и реализовать перечень профилактических мероприятий, а в ряде случаев — обеспечить автоматический непрерывный контроль опасных факторов со световой и звуковой сигнализацией. 

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• памятка по инструктажам при приеме на работу

• памятка по инструктажам по охране труда

• памятка по медосмотрам

• вебинар «Охрана труда: СФР, нормы выдачи СИЗ».

Обновили механизм исполнения квот по трудоустройству лиц с ограниченными возможностями

С сентября этого года можно будет применять послабления при расчете и зачете квотируемых рабочих мест для инвалидов, которые позволят закрывать квоту значительно быстрее.

Законодатель официально закрепил систему кратного зачета для персонала с инвалидностью (Постановление Правительства РФ от 21.05.2026 № 575):

• Инвалиды I группы: наем одного такого специалиста теперь официально засчитывается за 2 рабочих места в квоте.

• Инвалиды — ветераны СВО: прием в компанию такого сотрудника также идет в зачет как два рабочих места, причем неважно, какая у него группа инвалидности. Это правило касается и лиц, выполнявших задачи в составе спецподразделений по соглашениям с Минобороны.

Второе изменение касается юрлиц с большой структурой. В Правилах поменяли старую формулировку «филиалы и представительства», добавили в нее «и иные обособленные структурные подразделения».

Теперь при подсчете квоты для основного предприятия штатное количество работников всех структурных единиц исключается из общего расчета. Если филиал находится в другом регионе и в нем работают больше 35 человек, он должен рассчитывать и выполнять свою отдельную квоту по правилам и процентам того субъекта РФ, где она фактически находится.

Также в связи с новыми правилами Минтруд обновил форму ежемесячного отчета
о квотировании рабочих мест для инвалидов (Приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н). Направлять его в ЦЗН, как и прежде, надо не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

В обновленном бланке отчета появились дополнительные поля, обязательные для заполнения:

• Расшифровка вида работодателя (главный офис, филиал, ИП или другая структурная единица), а также указание главного кода ОКВЭД

• Специальная суммирующая графа для расчета выполнения квоты, куда придется закладывать удвоенные специально выделенные места по инвалидам I группы и участникам СВО, а также данные по сотрудникам, трудоустроенным по договоренности с другими организациями.

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• вебинар «Квотирование инвалидов: новая ответственность»

• вебинар «Сотрудники-инвалиды: трудовые отношения, гарантии и льготы»

• памятка «Простые ответы на сложные вопросы о квотировании рабочих мест для инвалидов»

• памятка «Квотирование СВО, ветеранов боевых действий по субъектам РФ»

• памятка «12 вопросов про трудовые отношения с участниками СВО»

Пересмотрели правила обязательного медосвидетельствования мигрантов

С начала осени будут применять закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ, который наводит порядок в системе медицинских проверок зарубежных граждан.

Теперь установлен единый период — месяц со дня пересечения границы РФ, за который мигранты должны пройти медосмотр для выявления наркозависимости или наличия опасных инфекций (ВИЧ, туберкулез, сифилис и др.). Процедура проводится за счет средств самих мигрантов либо за счет нанимающего работодателя.

Повторный медосмотр иностранцам нужно пройти в течение 30 календарных дней по истечении года со дня предыдущего медосмотра.

За отказ иностранца от медосмотра усилена ответственность: предусмотрен штраф до 50 000 рублей с последующей депортацией из страны.

Передавать права на проведение медицинского освидетельствования иностранных граждан третьим лицам клиникам запрещено. Медорганизации обязаны в ближайшие 24 часа после осмотра выгрузить результаты и заключение врача в систему ЕГИСЗ и за 3 рабочих дня передать сведения напрямую в МВД и Роспотребнадзор.

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• записи и презентации вебинаров одного из лучших специалистов в стране по миграционному законодательству Евгения ВОЛОДИНА.

Чтобы не ошибаться при работе с иностранными работниками, важно обладать актуальными знаниями, соблюдать законодательные нормы и правильно оформлять все документы. Пройдите авторский курс Евгения ВОЛОДИНА Трудовые отношения с иностранными работниками и улучшите свою квалификацию.

Подробнее о курсе

Изменили формы уведомлений в МВД по работникам из других стран

Вышел Приказ от 12.05.2026 № 290, которым ведомство обновило виды ключевых отчетов: уведомление в МВД о приеме иностранца, о его увольнении, а также форму сообщения о выплатах ВКС.

В свежих бланках, которые будут использовать с сентября 2026 года, произошли следующие преобразования:

• из форм убрали сведения о профессии мигранта

• в форму уведомления по ВКС добавили обязательное поле для его ИНН

• согласия на работу с персданными больше не вшиты в текст. Их будут оформлять отдельно и прикреплять к каждому направляемому уведомлению.

Сроки подачи уведомлений остались прежними — 3 рабочих дня.

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• готовые алгоритмы по процедурам;

• выпуски журналов «Важное кадровику», в которых регулярно разъясняем про трудовые отношения с иностранцами.

Обновили режим работы водителей

Законодатели утвердили обновленные требования к графикам водителей (Приказ Минтранса № 160). Они обязательны для организаций, у которых водители оформлены по трудовому договору. Порядок не применяют для водителей скорой, спецсвязи, международных рейсов, тех, кто ездит только по территории компании, а также для пожарных, спасателей и военнослужащих. 

Время за рулем. Каждые 24 часа управлять машиной можно не больше 9 часов. Прибавить еще час до 10 часов уже можно без жесткого лимита не больше двух раз в неделю, но только если смена разбита на части (например, утренний и вечерний рейс). Если же смена единая — правило сохраняется. При этом есть общие недельные лимиты — не больше 56 часов за неделю и не больше 90 часов за любые две недели подряд. 

Перерыв при большой смене. Если смена длится больше 4 часов, работодатель обязан дать водителю перерыв на обед — от получаса до 2 часов. 

Дробление трудового дня на части. Разрешили только один перерыв, который делит день на две части. Его можно поставить сразу после обеда — но только если сам обед был через 5 часов после начала работы или раньше. 

Общее время таких перерывов ограничено: для водителей постоянных городских и пригородных пассажироперевозок — максимум 3 часа, для остальных — максимум 5 часов. Это время не считается рабочим и не оплачивается. 

Еженедельный отдых водителей минимум 45 часов. Его следует предоставить спустя 6 дней работы после того, как закончился предыдущий период отдыха. 

Иногда отдых приходится сокращать (например, в длительном рейсе) до суток. Новое правило разрешает «недогулянные» часы присоединить только к следующему очередному периоду отдыха за неделю (раньше их разрешалось добавлять и к ежедневному). Компенсировать разницу нужно в течение трех последующих недель. 

Вождение в экипаже. У водителей в группе есть особое требование: все должны уходить на ежедневный отдых (не меньше 9 часов) одновременно до окончания рабочего дня. 

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• вебинар «Режим работы: правовые риски работодателя»; 

• вебинар «Трудовые отношения с водителями автотранспорта»;

• вебинар «Суммированный учет рабочего времени — эффективный инструмент управления нагрузкой и оптимизацией оплаты труда».

Завершился переходный период на электронные медкнижки

С сентября 2026 года окончательно завершается переходный период, установленный Минздравом РФ, и бумажные медкнижки (ЛМК) полностью уходят в прошлое.

Оформление и ведение медкнижек будет осуществляться в цифровом виде через подсистему ЕГИСЗ (Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения). Все данные о прохождении осмотров и вакцинации врачи вносят в цифровую карту в режиме реального времени.

Работодателю больше не нужно собирать с сотрудников бумажные синие книжки, проверять на них подлинность голограмм и хранить их в сейфе. Кадровый специалист сможет проверять статус и легитимность медкнижки сотрудника через специальный личный кабинет юрлица на «Госуслугах» или по индивидуальному QR-коду, который принесет работник.

Все бумажные книжки старого образца, которые были выданы до 1 сентября 2026 года, остаются действительными до тех пор, пока в них физически не закончится свободное место. 

Полезные материалы по теме в экосистеме «Кадровый обзор»:

• памятку по инструктажам при приеме на работу;

• памятку по медосмотрам;

• вебинар «Охрана труда: СФР, нормы выдачи СИЗ».

Материалы бесплатны для подписчиков экосистемы. Если вы еще не подписчик, оформите тестовый доступ за 1049 руб. и оцените все преимущества экосистемы для вашей работы.

Оформить пробный месяц

Сентябрьские изменения выглядят масштабно, но паниковать не стоит. Главное — не откладывать аудит локальных актов на последний день августа и составить пошаговый план обновления документов уже сейчас. Законодательство меняется, но предупрежден — значит защищен.

Приглашаем на 15-ый ежегодный кадровый форум, где разберем главные тренды в работе кадровика во втором полугодии 2026 года и новые законопроекты 2027 года, о которых необходимо знать кадровой службе. 

Подробнее о форуме

Если вам нужна консультация по вопросам трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Трудоустройство иностранных граждан в 2026 году Когда нужно работодателю получать разрешение на трудоустройство иностранных граждан Алгоритм приема на работу водителя и новые правила стажировки Квота для приема инвалидов: как закрывать работодателям Как провести СОУТ Как установить неполное рабочее время работнику Когда можно отозвать сотрудника из отпуска