Что такое кадровая безопасность организации и как ее обеспечить
Хорошо подобранные кадры приносят успех и приумножают прибыль бизнеса, но при неправильном отношении могут послужить причиной больших убытков. Чтобы вовремя принять меры и минимизировать потери, следует выработать правильный подход к управлению персоналом и одним из основных его аспектов является кадровая безопасность организации. В статье рассмотрим, что это такое, какие угрозы для компании существуют со стороны собственного коллектива и как провести их профилактику.
|
Содержание
|
|
Бланк анкеты для оценки трудовой мотивации Образец положения о кадровой политике |
Что такое кадровая безопасность
Кадровая безопасность — это система действий, направленная на предупреждение возможных угроз со стороны коллектива, которые негативно влияют на процессы в организации. Ее основная задача – защитить имущество от потерь и возможного ущерба, вызванного действиями сотрудников.
Система кадровой безопасности подобно зданию строится из кирпичиков-элементов:
- организация подбора сотрудников. От того, насколько подробно работники отдела персонала изучат резюме, проведут собеседования и проверят квалификацию соискателей, будет зависеть дальнейшая работа организации;
- адаптация новых работников. Чем лучше новички узнают своих коллег, задачи и цели организации, тем быстрее включатся в рабочий процесс, а дружелюбное отношение способствует снижению числа профессиональных и личных конфликтов;
- эффективная система мотивации. Сотрудники, удовлетворенные условиями труда и вознаграждением, менее склонны создавать конфликты или покидать компанию ради лучшего предложения.
- формирование культуры лояльности. Положительна рабочая среда, здоровый моральный климат и доверие между руководством и работниками укрепляет командный дух и сокращает риск нелояльного отношения сотрудников.
- постоянный контроль. Систематический мониторинг рабочих процессов позволяет вовремя выявить нарушения и отреагировать на них.
Если проигнорировать какой-либо из пунктов или всю систему, то возникают риски порчи имущества из-за краж или халатности работников. Также растет текучка кадров, соответственно и расходы по найму новых людей. Повышается уровень стресса у коллектива и растет недовольство работой, как следствие ухудшается производительность в целом по компании. Помимо этого появляется риск утечки секретной информации о бизнесе.
Когда система кадровой безопасности выстроена грамотно, это дает возможность:
-
предупреждать хищения и тем самым минимизировать расходы;
-
оставлять в штате только квалифицированный персонал;
-
привлекать лучшие кадры для большей производительности, в результате чего успешно конкурировать с другими игроками рынка.
|
Важно! Все меры кадровой безопасности нужно закрепить в кадровой политике. |
Угрозы кадровой безопасности
Как бы ни хотелось владельцам бизнеса иметь дружный, честный и ответственный коллектив, на практике существует много угроз, которым подвергается кадровая безопасность предприятия.
Из самых серьезных можно выделить поведение самих сотрудников. Здесь и нарушения дисциплины: прогулы, опоздания, и конфликты среди коллег, и использование рабочих ресурсов в личных целях. Также сюда относят саботирование приказов руководства, создание угрозы для жизни и здоровья других работников, и финансово-материальные преступления, такие как получение откатов или банальные хищения.
Читайте подробнее, как контролировать дисциплину работников и что делать с нарушителями.
А как оформлять дисциплинарное взыскание, если потребуется наказать работника, разъяснили на практикуме. Запись мероприятия смотрите в экосистеме «Кадровый обзор».
Второй по серьезности угрозой кадровой безопастности считается недостаточная квалификация трудящихся. Когда люди занимают должность, которая не соответствует их уровню знаний, это не принесет пользы компании, а скорее наоборот, может нанести вред.
Еще одной угрозой являются проблемы в управлении. Если руководящие посты занимают некомпетентные сотрудники, нет четких инструкций и обратной связи в иерархической цепочке, то все это может разрушить структуру организации изнутри.
Существуют еще внешние факторы, которые создают риск для кадровой безопасности. Самый существенный из них – это хантинг квалифицированных сотрудников, или по-простому переманивание их к конкурентам.
Изменения в экономике также влияют на кадровую безопасность органиазции. Колебания курса валюты или снижение спроса на продукцию компании отражается на зарплатах и соответственно, на удовлетворенности работников. У людей возникает соблазн уйти туда, где условия лучше.
Политические проблемы в стране тоже не проходят бесследно для бизнеса. Военные конфликты и санкции могут создать стрессовые условия и спровоцировать массовые увольнения.
Несмотря на то, что большинство таких факторов сложно контролировать напрямую, можно предпринять шаги для снижения их воздействия.
Обеспечение кадровой безопасности
Чтобы защититься от угроз, исходящих от собственных сотрудников, нужен четкий план действий. И первым его пунктом будет анализ текущей кадровой безопасности организации, который позволит выявить угрозы в настоящем времени. Такой анализ проводят каждый год, а в крупных организациях, где ежемесячно нанимают много сотрудников, – чаще.
Анализируют безопасность кадров следующим образом:
- опрашивают работников и менеджеров, чтобы выявить неудовлетворенность, стрессы или недовольство внутренней культурой компании;
- изучают случаи правонарушений и дисциплинарных проступков, совершенных сотрудниками;
- оценивают квалификацию людей и соответствие их обязанностей ожиданиям компании;
- просматривают документы, связанные с системой найма и ухода сотрудников.
Анализ помогает обнаружить слабые места и составить план действий по улучшению ситуации.
Самая частая ошибка – это недостаточно строгий отбор соискателей. Многие кадровые специалисты стараются быстрей закрыть вакансию и поэтому не смотрят всерьез на нехватку или несоответствие деловых качеств кандидата.
Другим промахом руководства становится недостаток внимания к проблемам во взаимоотношениях коллектива. Начальники «закрывают глаза» на мелкие инциденты, пока ситуация не выходит из-под контроля. Важно создать каналы коммуникации, поощряющие открытое обсуждение любых трудностей.
Также нужно постоянно мониторить ситуацию, проводить аудит кадровой безопасности.
Чтобы облегчить труд по обеспечению кадровой безопасности, можно использовать современные технологии, например, сервисы по проверке потенциальных работников. Они позволяют быстро собирать сведения о кандидате, его прошлом опыте и надежности, уменьшает риски приема неподходящих претендентов. С хищениями хорошо помогают бороться камеры видеонаблюдения и датчики движения.
Больше нюансов в работе с персональной информацией вы сможете узнать на нашем курсе «Персональные данные работников: Правила работы для кадровых служб».
Чтобы не позволять сотрудникам разглашать секретную информацию, можно использовать программы для выявления внутреннего шпионажа. Стоит поработать над укреплением лояльности сотрудников и над улучшением условий труда, чтобы удержать талантливых специалистов.
Не лишним будет инвестировать средства в профессиональное развитие работников, развивать деловые качества, помогать раскрывать таланты. Одна из возможностей реализовать все это – курсы повышения квалификации.
|
|
Важно! Сотрудников стоит предупредить, что в компании используется система видеонаблюдения, и обязательно взять с них согласие на обработку персональных данных, потому что фото и видео человека, если по ним его можно идентифицировать, как раз относится к персональной информации. Если этого не сделать, могут быть проблемы с Роскомнадзором. |
|
Читайте на сайте статьи по теме
Состав и задачи кадровой службы Как составить положение об отделе кадров |