Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025: в какие кадровые документы внести правки

С 18 августа 2025 года вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту Р 7.0.97-2025. Он заменил прежний стандарт 2016 года. Если работодатели ранее использовали старый ГОСТ при составлении своих инструкций по делопроизводству, то им обязательно нужно учесть в работе новый ГОСТ по делопроизвоству. Рассказываем в статье, что изменилось в стандарте, и какие правки надо внести в кадровые документы.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025

Кому обязательно использовать ГОСТ Р 7.0.97-2025

Национальные стандарты в России применяют на добровольной основе, если иное не установили в законодательстве, или сам исполнитель не заявил о следовании требованиям стандарта в своей документации (ст. Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ). В этой логике новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 обязателен для государственных организаций, поскольку в Примерной инструкции по делопроизводству для них (Приказ Росархива 11.04.2018 №44) есть прямая ссылка на его предыдущую версию ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Внебюджетные организации также должны использовать новый ГОСТ по делопроизводству, если оформляли свои бланки в соответствии с его предыдущей версией. Такая ситуация не редкость, поскольку унифицированных форм кадровых документов мало, а ГОСТ Р 7.0.97 содержит образцы оформления. Рекомендуем проверить свои инструкции по делопроизводству. Если в них есть отсылки к ГОСТ Р 7.0.97-2016, то организация обязана применять новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту Р 7.0.97-2025. Значит, в связи с его вводом в действие ей необходимо поменять свои локальные акты и бланки.

ГОСТ по делопроизводству – 2025: что нового

Стандарт по оформлению документов 2016 года разрешал создание электронных документов, но не содержал конкретики. Новая версия ГОСТ более адаптирована под ЭДО. 

Появились, например:

• термины «электронные шаблоны бланков» и «электронные шаблоны документов»;
• новый реквизит – штрих-код (QR-код) документа;
• требования указывать объем документа в листах и мегабайтах (килобайтах);
• разделение электронной подписи на квалифицированную,  неквалифицированную и простую;
• правила для внешнего вида метки доверенного времени в электронной подписи, простой электронной подписи;
• отметка о контроле в ЭДО и т.д.

Мы подробно разобрали все изменения на Мастер-классе «Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025». Приобрести запись мероприятия можно здесь

Также постатейное сравнение нового и старого ГОСТ по делопроизводству есть в экосистеме «Кадровый обзор», раздел «Кадровые документы». Его смогут посмотреть только подписчики. 

Остановимся подробнее на новом реквизите – штрих-коде (QR-коде). Это элемент как раз электронного документа. Его уже можно встретить, например, на официальных ответах государственных органов, но с введением нового стандарта по оформлению документов он получил легальный статус. 

Штрих-код нужен для автоматизации поиска документа в информационной системе. Его размещают в правом нижнем углу первого листа, а при отсутствии свободного места – в правом верхнем углу или на другом свободном от текста месте.

Также изменились требования к оформлению «старых» реквизитов:

• герба;
• эмблем и товарных знаков;
• печати;
• заголовка (теперь он обязателен всегда);
• грифов согласования и утверждения;
• расшифровки подписи.

Например, если документ издают несколько организаций, то можно размещать эмблемы каждой из них.

Какие изменения внести в документы

Новый стандарт по оформлению документов: изменения в локальные акты

Стандарт по оформлению документов определяет состав реквизитов, правила их оформления организационно-распорядительных документов. 

В том числе:

• уставов;
• положений;
• правил;
• инструкций;
• регламентов;
• распоряжений;
• приказов;
• решений;
• протоколов;
• актов;
• писем;
• справок.

Организации могут разрабатывать бланки и шаблоны таких документов с учетом его требований. Выше мы писали про условия применения. Как правило, работодатели применяют ГОСТ Р 7.0.97 в инструкциях по делопроизводству. Поэтому в первую очередь надо пересмотреть ее из-за ввода в действие нового стандарта.

Пересматривать локальные нормативные акты из-за изменения требований к их оформлению не нужно.

Подробнее о действиях работодателя и применении на практике измененного стандарта по делопроизводству поговорим на мастер-классе «Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025» 29 сентября 2025 года.

Читайте новые статьи на сайте Изменения с 1 сентября 2025 года в трудовом законодательстве ОКПДТР: новый классификатор профессий с 2026 года Как заполнять код функции по ОКЗ Участник СВО: какие льготы предоставляет работодатель