Иногда работники совершают противозаконные поступки и тем самым дают повод сомневаться в своей честности и порядочности. С такими людьми работодатели стараются расстаться. В статье расскажем, кого и в каких случаях можно уволить за утрату доверия и как сделать это правильно, чтобы потом не встретиться с бывшим сотрудником в суде.
Содержание
Когда можно уволить в связи с утратой доверия Порядок привлечения к ответственности работника за потерю доверия |
Образец акта о результатах служебного расследования
Образец приказа о создании комиссии для служебного расследования
Образец уведомления о даче объяснений
|
|
Когда можно уволить в связи с утратой доверия
Трудовой кодекс не объясняет что такое утрата доверия, каждый руководитель определяет это для себя сам. Также законодательство не поясняет, после каких действий сотрудника работодатель может сомневаться в нем. Чаще всего это случаи, когда работник берет взятки или похищает денежные ценности или имущество компании.
Если сотрудник дал повод сомневаться в своей честности, то все зависит от степени недоверия руководителя. К человеку могут применить более мягкую форму наказания: сделать замечание или выговор, но в случае серьезной ситуации увольняют (п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ)
Подробнее о том, какие виды дисциплинарных взысканий можно применять согласно ТК РФ.
Обратите внимание! Работодатель может перестать доверять работнику и уволить его даже в случае, когда виновные действия последнего никак не связаны с работой. Например, если сотрудник — обвиняемый в деле о краже или распространении наркотиков. |
Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия можно проводить только если работодатель смог доказать документально следующие факты:
- в трудовые обязанности человека входила работа с деньгами и товарно-материальными ценностями и с ним заключили договор о материальной ответственности (ст. 57, 244 ТК РФ). При этом следует помнить, что такой договор можно заключать только с работниками из специального перечня должностей (постановление Минтруда от 31.12.2002 №85);
- сотрудник совершил противозаконное действие: кражу или уничтожение имущества компании, даже если он этого не хотел, продал товар по завышенной цене или нарушил кассовую дисциплину, или другое противоправное деяние на работе или за ее пределами;
- человек не относится к категории работников, с которыми нельзя разорвать трудовые отношения по инициативе работодателя. Сюда относятся беременные женщины и юные работники до 18 лет при условии, что нет согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Также нельзя уволить за утрату доверия работника пока он на больничном или в отпуске (ст. 81, 261, 269 ТК РФ).
Подробнее о том, когда можно уволить работника на больничном.
Доказывать вину работника обязан работодатель. Исключения делают для случаев, когда есть договор о материальной ответственности, который заключен обоснованно. Например, кассир обязан отвечать за сохранность денежных средств, если у него обнаружат недостачу, то объяснять свою непричастность придется ему (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).
Что учесть при составлении договора о материальной ответственности.
Обратите внимание! Увольнение в связи с утратой доверия нельзя применять, если порча имущества произошла при форс-мажоре: пожарах, стихийных бедствиях, наводнениях или в случае самообороны работника. |
Привлечение работника к ответственности в виде увольнения за потерю доверия можно применить не в любой момент. Законодательство четко определяет сроки (ст. 193 ТК РФ):
- не позже месяца с момента, когда обнаружили противозаконное деяние работника, но не позже шести месяцев с того дня, как работник его совершил. Время отпуска и больничного в этот срок не включается. То есть, если сотрудник что-то украл в январе, а известно об этом стало только в августе, то наказать его уже будет проблематично;
- в течение двух лет со дня совершения проступка, если вину сотрудника выявили в результате аудиторской проверки или ревизии;
- в течение года, если человек осуществил противоправное действие не на работе.
Порядок привлечения к ответственности работника за потерю доверия
Чтобы правильно уволить сотрудника, которому перестали доверять и потом избежать судебных разбирательств с ним, следует придерживаться следующего алгоритма:
- Когда обнаружили, что работник совершил что-то противозаконное, нужно этот факт отразить письменно. Обычно составляют служебную записку в свободной форме на имя руководителя. В нее включают сведения о том, кто составляет документ, описывают нарушение, виновника и условия, при которых тот совершил проступок, также просьбу провести служебное расследование. Ставят дату и подпись.
- Приказом формируют комиссию, чтобы расследовать случай. В состав должны входить не меньше трех человек, у которых нет личного интереса в исходе дела.
Формы приказа в законодательстве нет, поэтому можно использовать свободную. В нем стоит указать сведения о членах комиссии, их полномочия, цель расследования и сроки. С документом знакомят под подпись всех, кого он касается.
Приказ о формировании комиссии скачайте по ссылке
В результате разбирательства обследуют место нарушения, выявляют все условия и определяют виновных. Также подсчитывают количество украденного или испорченного имущество и оценивают общий ущерб.
По итогам расследования составляют акт с результатами, в котором указывают степень вины работника и предложения по наказанию. Работник должен подписать акт, если отказывается, то в присутствии свидетелей составляют отдельный акт об отказе от подписи.
Образец акта скачайте по ссылке
Если сотрудник совершил проступок не на работе, то никакого расследования проводить не нужно. Основанием для увольнения за потерю доверия послужат документы из полиции или суда.
3. У виновного работника запрашивают объяснения. Если он готов к сотрудничеству, нужно предоставить ему два дня, чтобы он письменно изложил свою версию событий. Если у сотрудника нет желания что-либо объяснять, и он идет на конфликт, нужно вручить ему под подпись уведомление о необходимости дать объяснения. Если через два рабочих дня он ничего не предоставит, составляют акт об отказе.
Уведомление скачайте по ссылке
4. На последнем этапе руководитель изучает материалы расследования и принимает решение. Если это будет увольнение работника в связи с утратой доверия, то дальше кадровая служба готовит необходимые документы и передает в бухгалтерию для окончательного расчета с человеком. После сведения о работе сотрудника передают в ПФР.
5. В день увольнения работник получает зарплату за отработанное время и компенсацию за отпуск, который не отгулял (ст. 140 ТК РФ). Никакие другие выплаты ему не полагаются, потому что его уволили за виновные действия (ст. 181.1 ТК РФ). Если работник обязан возместить ущерб компании и сумма не больше среднемесячного заработка, то ее можно удержать из выплаты при увольнении (ст. 248 ТК РФ).
Обратите внимание! Формулировку в приказе об увольнении в связи с потерей доверия указывают согласно п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и дублируют в трудовую книжку и форму СЗВ-ТД. |
Незаконное увольнение за потерю доверия
Если работодатель уволит сотрудника за утрату доверия незаконно, например, того, кто не работает с деньгами или материальными ценностями, или неправильно проведет процедуру увольнения, то человек обратится в суд. Компанию обяжут восстановить сотрудника на работе, оплатить время вынужденного прогула и компенсировать моральный вред (ст. 237, 394 ТК РФ). Если работник пожалуется еще и в трудовую инспекцию, то организацию оштрафуют:
- от 30 000 до 50 000 рублей — для компаний;
- от 1 000 до 5 000 рублей — для должностных лиц.
Правильно оформить процедуру увольнения, а также избежать ошибок в других кадровых документах поможет курс по кадровому делопроизводству 3.0. |