Как заключить трудовой договор с генеральным директором
При приеме генерального директора компании важно не только знать нюансы его трудоустройства, но и правильно оформить все полагающиеся документы. В статье поговорим о том, как заключить трудовой договор с генеральным директором и что нужно обязательно прописать в этом документе.
|
Содержание
Трудовой договор с генеральным директором ООО или АО Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем Что должен содержать трудовой договор с генеральным директором |
|
Образец трудового договора с генеральным директором |
Трудовой договор с генеральным директором ООО или АО
Когда гендиректора нанимает ООО с несколькими учредителями или АО, то вопрос о необходимости трудового договора даже не поднимается. Этот документ должен быть по закону.
В дополнение к трудовому договору с генеральным директором работники кадрового отдела могут составить приказ о приеме, но сейчас этот документ не является обязательным, можно обойтись и без него. А вот приказ о вступлении в должность лучше издать.
Подписывать трудовой договор будет новый директор, но со стороны работника. Со стороны компании должен подписать человек, уполномоченный на такое действие. Это может быть кто-то из совета директоров, если Уставом компании они наделены такими полномочиями, либо председатель общего собрания учредителей или акционеров компании. Также правом подписи могут наделить любого из участников общества или третье доверенное лицо.
Как оформлять трудовые договоры с разными категориями сотрудников, узнаете на нашем курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0».
|
Важно! Правила едины, даже если нанятый гендиректор сам является одним из учредителей компании. Если он не председатель общего собрания и не уполномоченное лицо, то трудовой договор он подписывает только как работник. |
Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем
Когда в обществе один участник и по каким-то причинам он не нашел никого на роль гендиректора, он может назначить на эту должность себя самого.
В ТК РФ в статье 273 говорится, что если учредитель единственный, то к нему не применяется глава 43, которая регулирует работу руководителей. Чтобы стать гендиректором, достаточно издать решение о возложении обязанностей на себя и выпустить приказ о вступлении в должность.
Но на вопрос, нужен ли трудовой договор с генеральным директором-учредителем в единственном лице, пока ни одно ведомство однозначно не ответило.
Минтруд и Роструд полагают, что один и тот же человек не может подписывать договор с обеих сторон и как работник и как организация. Ведь трудовой договор – это двустороннее соглашение, а если второй стороны по сути нет, то и заключить его нельзя (письма Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293, Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1).
У Министерства финансов противоположная точка зрения. Чиновники считают, что без договора нельзя, ведь он служит основанием для принятия в расходы денежного вознаграждения гендиректора (письмо Минфина от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416).
Суды сходятся во мнении, что между гендиректором и компанией появляются трудовые отношения и на них действует ТК РФ, а значит, эти отношения должны быть подкреплены договором (определение ВАС от 05.06.2009 № ВАС-6362/09, определение Верховного суда от 28.02.2014 № 41-КГ13-37).
|
Обратите внимание! Если генеральный директор не хочет подписывать договор с двух сторон, он может с помощью доверенности делегировать полномочия юристу или руководителю кадрового подразделения, и те подпишут документ от имени организации. |
Многие юристы советуют трудовой договор с генеральным директором (образец) все же заключать, чтобы обезопасить компанию от лишних претензий.
Директору как работнику это тоже выгодно:
- будет накапливаться пенсионный стаж;
- появится возможность взять больничный;
- работник может рассчитывать на защиту трудовых прав и различные социальные льготы.
Формы трудового договора найдете в базе образцов и шаблонов в экосистеме «Кадровый обзор».
Что должен содержать трудовой договор с генеральным директором
Трудовой договор с генеральным директором немного отличается от стандартного. Основные различия связаны с особыми полномочиями и ответственностью такого работника.
Но в большинстве своем пункты стандартные:
1. Предмет договора. Здесь указывают должность руководителя и то, чем он будет заниматься. Обычно прописывают, что гендиректор представляет организацию, фактически управляет ею и распоряжается ее имуществом. От лица компании он действует в финансовой, трудовой и гражданской сфере. Также отвечает за уплату налогов и сдачу отчетности, контролирует и оценивает деятельность компании, планирует и разрабатывает стратегию развития. Более подробные обязанности генерального директора можно найти в ОКЗ.
2. Период действия договора. Обычно его определяют решением общего собрания учредителей и акционеров и фиксируют в Уставе, либо назначается в решении единственного учредителя. Но может быть и неопределенным (ст. 59 ТК РФ) если найм гендиректора не попадает под исключения по закону (ст. 51 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Если есть четко оговоренный срок, то у гендиректора появляется право досрочно сложить свои полномочия (ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, ст. 280 ТК РФ).
3. Место трудовой деятельности. При разработке этого пункта трудового договора с генеральным директором следует учитывать ст. 54 ГК РФ. Нужно полностью прописать название компании и юридический адрес, указанный при регистрации. Если адрес гендиректора и адрес компании не совпадает, то можно получить штраф до 10 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ. А если на этом поймают повторно, то дисквалификацию до 3 лет.
4. Зарплата, надбавки и компенсации. Это одно из обязательных условий трудового договора. Размер дохода оговаривают заранее. В документе нужно детально прописать все составляющие заработной платы, а также отдельно указать все гарантии и компенсации, которые предоставляет организация. Особое внимание стоит уделить выплатам по статье 279 ТК РФ.
5. Рабочее время и отдых. Режим работы гендиректора часто отличается от общего режима компании. Многим руководителям устанавливают ненормированный график из-за высокой рабочей нагрузки и необходимости постоянного присутствия на работе.
6. Неразглашение секретной информации. Такой пункт также обязательно следует включить в трудовой договор с генеральным директором. Руководитель компании не должен выдавать третьим лицам коммерческую тайну. Тут имеются в виду методы ведения бизнеса и получения прибыли в целом.
7. Преждевременное сложение полномочий. Нужно прописать конкретные случаи, когда собрание участников общества может расторгнуть договор с гендиректором, например при грубых нарушениях рабочих обязанностей. Также если руководитель принимает неверные решения, которые влекут за собой огромные ущерб и убытки для компании. Стоит отметить, что если компанию продадут, то новый собственник может расторгнуть договор с гендиректором без всяких причин. Отдельно стоит указать основания по статье 278 ТК РФ.
8. Ответственность. Здесь прописывают специальные положения, касающиеся личной ответственности генерального директора за убытки, нанесенные компании из-за недобросовестных действий. Могут оговариваться условия возмещения ущерба и взыскания компенсации.
9. Дополнительные условия. В этом пункте можно добавить прохождение испытательного срока при условии, что директора не выбрали по конкурсу (ст. 70 ТК РФ). Максимальный период проверки квалификации для гендиректора – полгода.
|
|
Обратите внимание! Если период договора закончился, то закон не предполагает продолжения трудовых отношений. Нужно проходить процедуру переизбрания на должность. Хотя на практике встречаются случаи, когда заключают допсоглашение и продлевают полномочия руководителя. |
