Сезонные работники: особенности оформления

Регулированию труда сезонных работников посвящена отдельная глава 46 Трудового кодекса. Их деятельность имеет нюансы по сравнению с временными работами или работой по другим видам срочного договора. Разбираемся в статье с оформлением сезонных работников и особенностями их труда.

Случаи приема работников на сезонную работу

По законодательству трудоустроить соискателя на один сезон можно не всегда. Договор с сезонными работниками — один из видов срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ, но не всякая срочная работа будет сезонной.

В чем особенности.

1. Сезонные работы могут быть только в тех видах деятельности, которые определены Постановлением Правительства РФ от 06.04.1999 №382, а также отраслевыми и межотраслевыми соглашениями. В организациях, на которые эти документы не распространяются, заключают другие виды срочных трудовых договоров. Например, по отраслевому соглашению в лесном хозяйстве РФ на 2022-2024 годы к сезонным отнесены работы по охране лесов от пожаров и полевые лесоустроительные работы. 
2. Максимальная продолжительность сезона обычно составляет не более шести месяцев, если другой срок не установлен межотраслевым или отраслевым соглашениям. Минимальный период нормативно не определен, так что его устанавливает работодатель.
3. В отличие от вахты, сезонные работы можно выполнять и по месту постоянного проживания работника.

Совет. Если вы хотите принять сотрудника на работу, которая в нормативных документах не указана как сезонная, заключайте с ним другие виды срочных трудовых договоров по ст. 59 ТК РФ. Например, на временные работы (до двух месяцев) или на время расширения объема оказываемых услуг (до одного года). Также вы всегда можете заключить договор ГПХ вместо трудового, если он не будет нарушать права кандидата и прикрывать фактические трудовые отношения.

Обязательные условия трудового договора сезонного работника

Кадровику при подготовке трудового договора нужно обратить внимание на три момента.

Во-первых, по требованиям ст. 294 ТК РФ условие о сезонности должно быть указано в самом договоре. Без этого будет работодатель не докажет при возможном трудовом споре, что принимал работника только на конкретный период.

Во-вторых, сезонный договор — вид срочного трудового договора, поэтому в документе обязательно стоит установить, на какой конкретно период трудоустраивается сотрудник. Работодатель может указать число месяцев, конкретную дату или наступление конкретного события — например, приказ региональных властей об окончании пожароопасного сезона. В день окончания сезона трудовой договор прекращается.

В-третьих, испытательный срок работникам, занятым на сезонных работах, устанавливают только при трудоустройстве на период более двух месяцев. Он не может длиться дольше 2 недель, если сотрудник трудоустроен на 6 месяцев и меньше.

Совет. При определении продолжительности сезона всегда учитывайте вид работ, для которых нанимаете сотрудника. Например, деятельность по сбору урожая невыгодно привязывать к определенной дате. Она может завершиться раньше, но вы не сможете уволить сезонного работника до окончания срока действия трудового договора. В этом случае нужно оплачивать вынужденный простой по ч. 1 ст. 157 ТК РФ.

Оформление приема работников на сезонную работу

Трудовой кодекс никаких особенностей для этого случая не устанавливает. Порядок действий кадровика будет такой же, как и при заключении обычного трудового договора:

1. Получить от кандидата заявление о приеме и комплект документов по ст. 65 ТК РФ. Убедиться в отсутствии у соискателя противопоказаний, в том числе медицинских.
2. Подписать трудовой договор. Обратите внимание, что по ст. 68 ТК РФ приказ оформлять не обязательно — с конца 2021 года это право, а не повинность работодателя.
3. Ознакомить сотрудника под личную подпись с ПВТР, должностной инструкцией и другими документами, необходимыми для его работы, а также результатами специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
4. Оформить трудовую книжку при трудоустройстве сотрудника дольше, чем на пять дней.

Важно! Сезонные рабочие места тоже подпадают под требование о проведении СОУТ (ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ) . Минтруд специально разъяснил это в письме от 28.08.2017 №15-1/ООГ-2410.

Особенности труда сезонных работников

Сотрудники принимаются в штат и имеют те же права, что и другой персонал: право на отпуск, оплату больничных и выходное пособие при сокращении. Также на них подают сведения и отчеты в СФР, как и на остальных сотрудников по трудовому договору. Но есть нюансы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск «сезонника» составляет два рабочих дня за каждый месяц работы. Часто такие сотрудники его не берут, поскольку работают меньше шести месяцев. В этом случае при увольнении им нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. При расчете ее суммы вычитают те дни, когда работник болел, а саму сумму считают по правилам для отпуска в рабочих днях.

Труд сезонных работников подпадает под те же правила при сокращении или ликвидации предприятия, что и деятельность остальных штатных работников:

• сотрудника уведомляют о предстоящем увольнении под личную подпись;
• ему предлагают имеющиеся в компании вакансии, выплачивают выходное пособие. 

Нюанс — «сезонников» при ликвидации или сокращении численности, штата уведомляют за семь дней, а не за два месяца. А выходное пособие выплачивают в размере двухнедельного, а не двухмесячного заработка.

Увольнение сезонного работника

Трудовой договор с «сезонником» прекращается в день окончания сезона. Уведомлять заранее сотрудника об увольнении необязательно. Главное не забыть оформить прекращение трудового договора по общим правилам:

• выпустить приказ об увольнении;
• произвести расчет с работником;
• выдать ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, другие документы.

Правило об увольнении не распространяется на беременных сезонных работниц. Трудовой договор с ними действует до окончания беременности или отпуска по беременности и родам. 

Сезонный работник имеет право уволиться до окончания сезона, предупредив работодателя письменно за три дня. Кадровик может предупредить такого сотрудника, что при досрочном прекращении трудового договора тот теряет право на полный год пенсионного стажа по п. 6 ст. 13 Закона №400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Важно! Если работника не уволить по окончании сезона, то трудовой договор с ним продолжает действовать как заключенный на неопределенный срок — ст. 58 ТК РФ.

Разобраться со всеми нюансами кадрового делопроизводства в срочных трудовых договорах поможет наш «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0».