Разъездной характер работы сотрудников: когда такой режим выгоден работодателю
У многих сотрудников работа имеет разъездной характер. Среди них не только курьеры и экспедиторы, как мы привыкли считать. Это и страховые агенты, и выездные инженеры, и менеджеры по продажам – любые работники, перечень которых, равно как и сам порядок работы, отражен в колдоговоре, соглашении или локальном нормативном акте, а также – указан непосредственно в трудовом договоре (ст. 8, 22, 57, 168.1 ТК РФ).
Разъездная работа не предоставляет сотруднику особые дополнительные гарантии (кроме возможной надбавки и компенсации расходов за время поездки). При этом она приносит неоспоримые преимущества и выгоды работодателю. В частности, для выполнения разъездной работы практически нет ограничений; для нее обычно нужно оформлять меньше документов, чем для командировки, и др.
Что такое разъездная работа и каковы ее преимущества, рассмотрим в статье.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Пакет документов по разъездной работе |
|
Таблица основных отличий разъездной работы от служебной командировки |
Как оформить разъездной характер работы
Закон не дает определения разъездной работе, однако упоминает, что она (ст. 166, 168.1 ТК РФ):
- является постоянной;
- имеет свои гарантии;
- выполняется в служебных поездках;
- не относится к служебной командировке.
Путевой лист, приказ и задание-наряд на служебную поездку вы скачайте по ссылке.
Обратите внимание! Разъездной считают работу, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне места расположения организации (Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ). |
Какие документы теперь обязательны для направления в командировку, узнайте в нашей статье.
По смыслу статей Трудового кодекса, разъездная работа – это особый характер труда сотрудника, который установлен ему:
- коллективным договором, соглашением или локальными нормативными актами (к примеру, разъездной характер труда: положение о разъездном характере работы). В них определяют перечень работ, профессий, должностей с постоянной работой разъездного характера, порядок ее осуществления, оплачиваемые расходы (ст. 168.1 ТК РФ);
- трудовым договором (условие о такой работе обязательное – ст. 57 ТК РФ).
Следовательно, разъездная работа выполняется непосредственно в связи с исполнением трудовой функции, а не по разовому поручению, как командировка. При этом служебные поездки должны также иметь основание, задание (цель) и итог. Для этого заполняют маршрутные и путевые листы, реже – издают отдельные приказы и составляют специальные отчеты.
Как правило, разъездная работа исполняется в пределах определенной территории, объема выполненных работ (для отграничения от служебной командировки). При указании территории работа за обозначенными пределами признается уже служебной командировкой.
Важно! Разъездной характер работы в трудовом договоре отражают обязательно (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, разъездной характер работы договор предусматривает уже на этапе его заключения на основании внутренних документов компании (ст. 168.1 ТК РФ). |
Основные отличия разъездной работы в служебных поездках от служебной командировки найдете в таблице. Скачайте ее по ссылке.
Как в 2022 году оформить кадровые документы при командировке и служебной поездке, подскажет наш новейший обучающий курс. |
Разъездной характер работы: оплата
Сотруднику с разъездным характером работы полагается оплата за его труд по общим правилам о назначении и выплате заработной платы (гл. 21 ТК РФ). При этом, его зарплата может предусматривать надбавку за разъездной характер работы. Эта выплата облагается налогами и с нее уплачиваются взносы так же, как и с оклада (НДФЛ, взносы на соцстрах – ст. ст. 217 и 422 НК РФ).
Какими документами руководствоваться при направлении работника в служебную командировку, разъяснят наши консультанты по трудовому праву. |
СПРАВКА
При разъездном характере труда возмещению подлежат расходы (ст. 168.1 ТК РФ):
При установлении надбавки при разъездном характере работы в некоторых сферах надо руководствоваться:
|
Важно понимать, что надбавка – это не компенсация за разъездной характер работы (не возмещение расходов, связанных со служебной поездкой). Такая компенсация положена работнику отдельно по расходам, которые он оплачивал в служебной поездке и подтвердил по требованиям закона и внутренним правилам работодателя (например, кассовыми чеками, путевым листом, договором о найме жилья и др. – ст. 8, 22, 168.1 ТК РФ). Эта компенсация налогом и взносами не облагается (ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 168.1 ТК РФ, письма Минфина России от 25.07.2018 № 03-04-06/52242, от 17.01.2019 № 03-15-05/1909 и др.).
Сотрудник в служебной поездке могут быть положены суточные при разъездном характере работы. Это дополнительные расходы работника, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (Решение ВС РФ от 4 марта 2005 г. № ГКПИ05-147, Письмо Минфина России от 16 июля 2015 г. № 03-03-07/40892).
По общему правилу, для целей налогообложения и перечисления взносов подтверждать следует и суточные. Для этого нужно иметь кадровые документы о разъездном характере работы (например, локальный акт), в котором обозначен их размер (ст. 164, 168.1 ТК РФ, Решение ВС РФ от 04.03.2005 № ГКПИ05-14, Письмо Минтруда России от 28.12.2015 № 17-3/В-641, Письма Минфина России от 20.09.2018 № 03-15-06/67364, от 08.12.2020 № 03-04-06/107247).
СПРАВКА
Действия при направлении в служебную поездку при разъездном характере работы
|
Разъяснения о том, как при разъездной работе уволить за прогул, читайте на нашем сайте.
Разъездной характер труда может сэкономить работодателю расходы на ФОТ, особенно если в компании оформляют много командировок. Плюс сократиться и объемы бумажной работы. Когда выгодно установить работникам разъездной характер труда и все нюансы процедуры, узнаете на нашем авторском курсе. |
- Комментарии