Закон о стажировке и срочный трудовой договор

В Совете Федерации одобрили новый закон о стажировках. Он выделяет стажировку в качестве отдельного вида срочных трудовых отношений. До этого момента работодатели оформляли стажеров по-разному или вовсе без договора, что создавало риски для всех участников найма. Разберем, как новый ФЗ повлияет на разделение работы, стажировки и производственной практики и к чему готовиться работодателю.

Образец положения о стажировке Образец приказа о назначении наставника Образец срочного трудового договора со стажером

Что меняется в ТК РФ в отношении стажировки и практики

Закон вводит в ТК РФ статью 351.9 «Особенности регулирования труда работников, проходящих стажировку в сфере труда» и уточняет статьи 58, 59 и 351.8. По новому ФЗ стажировку придется оформлять как срочный трудовой договор с указанием должности со словом «стажер», назначением наставника и оплатой. Стажировки по охране труда, образовательные и те, что регулируются специальными законами (в медицине, на госслужбе и т. д.), не попадут под действие новых правил. Кроме этого вводится новое правовое понятие — «стажировка в сфере труда»: трудовая деятельность на основании срочного трудового договора на стажировку, цель которой — освоить практические профессиональные навыки и практическое обучение в процессе работы.

Что еще изменится с принятием новых поправок — смотрите в таблице ниже.

Основные изменения с учетом закона о стажировке

Обратите внимание! Важно четко различать два случая: когда студент проходит производственную практику по специальности и когда он фактически работает. 1. Учебная (производственная) практика в рамках образовательной программы как часть учебы: студент осваивает навыки, а работодатель действует по правилам вуза (или колледжа) и по договору о практике. В этом случае трудовые отношения обычно не оформляют. 2. Практика, при которой человек выполняет реальные рабочие задачи и получает зарплату. Чтобы избежать рисков, безопаснее заключить с ним трудовой договор и оформить полноценные трудовые отношения.

Оплачивают ли стажировку по новому ФЗ

Если стажировка оформлена как трудовые отношения, ее придется оплатить. По новому законодательству вознаграждение должно быть не ниже МРОТ при полной занятости, плюс все базовые гарантии, какие предусматривает трудовое законодательство.

Как правильно прописать оплату труда работников, в том числе стажеров, в Положении об оплате труда, ПВТР и отдельных актах, например, в Положении о премировании, как правильно формировать табель учета рабочего времени, как оплачивать отпуска и больничные, компенсационные и стимулирующие выплаты с учетом положений ТК РФ, подробно рассказываем на курсе Система оплаты труда работников.

Подробнее о курсе

О чем нужно помнить при оформлении стажировок

Тех, кто будет работать с этой категорией молодых специалистов, ждут новые риски и сложности:

1. Для компаний, которые использовали «неформальные» стажировки, потребуется перестройка всей практики: теперь стажировку придется оформлять официально и через срочный трудовой договор.

2. Дополнительная административная нагрузка: разработка документов, обучение кадровиков, отслеживание исключений.

3. Дополнительная ответственность: стандартные штрафы по КоАП за нарушения трудового законодательства (например, ч. 4 ст. 5.27 КоАП — за ненадлежащее оформление трудового договора). И, хотя в ФЗ специальных санкций не предусмотрено, любое нарушение правил приема и оформления может повлечь проверки ГИТ.

Как этого можно избежать:

1. Разработать специальный ЛНА (например, «Положение о стажировке»). В нем определите:

• порядок стажировки;

• наставничества (как назначается, кто им может стать и пр.);

• показатели, по которым определяют эффективность пройденного обучения;

• лимит самостоятельной работы сотрудника.

2. Разобраться с системой наставничества: определить обязанности и возможные доплаты.

3. После окончания стажировки перевести на постоянную работу (без испытательного срока) или расторгнуть договор. При переводе испытательный срок не устанавливается.

В практике по оформлению стажировок споров и ошибок у работодателей не меньше, чем в других кадровых процедурах. Многие компании по-прежнему путают учебную практику с трудовыми отношениями, не оформляют стажеров надлежащим образом, забывают про наставника и оплату, а затем сталкиваются с претензиями со стороны проверяющих и самих работников.

Чтобы избежать таких рисков и выстроить процесс стажировки в соответствии с новыми требованиями, не забудьте пересмотреть шаблоны договоров и приказов по теме, если они уже есть в вашей кадровой практике, а также формы табеля и листа оценки стажера.

Разобраться с оформлением ЛНА, оформлением договоров и приказов по стажировке поможет Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. 250 академических часов в 102 уроках дадут полную систему знаний по делопроизводству в кадрах для любых кадровых процедур — от приема на работу и увольнения до сложных случаев и проверок ГИТ. Вы будете работать без ошибок и научитесь защищать компанию от штрафов и судов в соответствии с нормами закона. 

Подробнее о курсе

Чтобы разобраться с оформлением стажировки и работой со студентами, смотрите полезные разъяснения в экосистеме «Кадровый обзор»:

памятку «Кто проходит стажировку перед допуском к работе»;

памятку «Образцы оформления стажировки»;

памятку по приему несовершеннолетних;

памятку по наставничеству.

Материалы доступны по подписке на экосистему «Кадровый обзор». Если вы еще не являетесь подписчиком экосистемы, оформите пробный доступ и скачивайте любые документы из экосистемы без ограничений.

Оформить пробный месяц

Если у вас есть вопросы по стажировке, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Стажировка по охране труда: как провести и оформить результаты Как ввести «пробные рабочие дни» для соискателя Алгоритм приема на работу водителя при стажировке