Как предоставить сотруднице отпуск после декретного отпуска в 2026 году: правила предоставления и расчет выплат
По ст. 260 ТК РФ сотрудница вправе взять полный ежегодный отпуск (28 дней) сразу после декрета, даже если она не отработала в компании полгода. Если заработка в расчетном периоде нет, бухгалтерия берет доход за 12 месяцев до ухода в декрет. Период ухода за ребенком до 3 лет из стажа для отпуска исключается (ст. 121 ТК РФ), сдвигая рабочий год на эти дни.
Когда положено давать отпуск после декрета
Женщине можно давать очередной отпуск сразу после того, как она вышла из отпуска по БиР (ст. 260 ТК РФ). Это право сохраняется за сотрудницей вне зависимости от того, какой стаж работы в компании она имеет на момент возвращения в должность.
При этом работодатель обязан запланировать такой сотруднице в декрете ежегодный отпуск, даже если она не участвовала в составлении графика отпусков, находясь в отпуске по уходу. Для того чтобы воспользоваться этим правом, ей достаточно написать заявление, а работодателю – внести изменения в график отпусков.
С какими самыми распространенными вопросами здесь может столкнуться кадровик.
1. Можно ли дать отпуск работнице, если она просит предоставить его, когда закончится срок ухода до 1,5 лет, а потом хочет еще один – до трех?
Да, возможно, но с оговоркой. В ст. 256 ТК РФ не фигурирует понятие отпуска до 1,5 лет, только до трех. А это значит, что фактически женщине придется указать в заявлении, что она хочет прервать текущий отпуск по уходу за ребенком и получить законный ежегодный.
2. Можно ли попросить отпуск на работе после декретного отпуска за счет тех дней, что женщина не использовала до родов?
Да, согласно законодательству, она имеет такое право: перенести оставшиеся дни от отдыха перед родами и воспользоваться ими после декретных вместе с отпуском за текущий рабочий год.
3. Включать ли в график отпусков декретницу, если она трудится на условиях неполного рабочего времени и в это же время числится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет?
Да, включать, если вы уверены, что она не захочет увольняться в ближайшее время, а значит тоже пойдет в отпуск, как и остальные сотрудники.
Режим работы даже во время «детского» отпуска никак не влияет на право по предоставлению ежегодного отпуска и его продолжительность (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Значит, и ограничений здесь нет. Но при этом женщина не сможет находиться в двух отпусках одновременно. Работнице нужно разъяснить, что ей придется прервать один отпуск, отгулять ежегодный, а затем написать заявление на предоставление в счет отпуска дней, оставшихся от положенных декретных.
Как рассчитать отпуск после декрета: сколько дней положено сотруднице
После отпуска по беременности и родам женщина, как и всякий другой сотрудник, имеет право получить в текущем году стандартных 28 календарных дня отдыха, даже если отработала его не полностью. Например, при обычной беременности в расчет пойдут 140 дней (календарных, 70 до рождения ребенка и после получения больничного листа и еще столько же после), а при многоплодной – 194.
О других вариантах, когда отпуск по БиР рассчитывают по-иному, читайте в следующей статье.
Однако отдохнуть целый месяц у декретницы все-таки не получится. И вот почему. Отпуск по беременности и родам длится примерно пять месяцев. Разделив 28 дней стандартного ежегодного отпуска на количество месяцев в году и умножив на пять, получаем 11,67. Обычно работодатели округляют это число до 12. Воспользоваться этим отпуском можно сразу после выхода на работу, но нужно помнить, что заявление лучше подать за две недели до желаемой даты.
На первый взгляд, вычислить, сколько будет длиться отпуск после декретного отпуска, не составляет особого труда, но и здесь могут быть свои подводные камни и сложности:
- за сотрудницей могут числиться дни, которые она не отгуляла еще до периода по беременности и родам;
- получить отпускные авансом можно только за текущий рабочий год, поэтому в конце календарного года могут возникнуть спорные ситуации;
- сотрудница может надеяться на выплаты отпускных, уходя в очередной отпуск после отпуска по уходу до трех лет, но этот период в стаж не войдет (ст. 121 ТК РФ).
Основные сложности начинаются на этапе расчета суммы отпускных, потому что здесь в текущем законодательстве есть свои нюансы. Поэтому в каждом конкретном случае дни отдыха для бывшей декретницы нужно рассчитывать по-своему, вручную или с помощью специальных калькуляторов.
Формулы расчета отпускных после выхода из декрета
Перед тем как определить размер отпускных выплат для бывшей декретницы, необходимо выяснить, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска полагается сотруднице. Для этого нужно учесть периоды, входящие в трудовой стаж, и периоды, которые из него исключаются.
|
Важно! Отпуск по БиР будет учитываться для расчета ежегодного отпуска, а отпуск по уходу за ребенком, согласно ст. 121 ТК РФ, уже нет, так как не входит в рабочий стаж. |
Как считать, если в отпуск идут дни до декрета
Если речь идет о неиспользованных до родов днях, расчет отпуска после декретного отпуска делают по такой формуле:
Количество положенных календарных дней в очередном отпуске поделить на 12, умножить на число месяцев работы или только входящих в стаж, минус число использованных на предыдущем отдыхе дней.
На практике это выглядит так: Работница вышла из БиР и отработала полгода. Всего по закону ей положено 28 дней ежегодного отпуска. Расчет отпуска после декретного отпуска здесь будет такой: 28 / 12 * 6 = 14. Именно такое количество дней положено оплатить.
На заметку: помните, что при случае из этого периода придется вычесть и другие периоды. Сюда входят:
- время вынужденного прогула и отстранения от работы по вине работодателя,
- периоды отпуска без сохранения зарплаты более 14 дней и отсутствия на работе без уважительных причин.
Время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет полностью исключается из отпускного стажа согласно ст. 121 ТК РФ. Это правило означает, что окончание рабочего года сотрудника "сдвигается" вперед ровно на то количество календарных дней, которое он провел в детском отпуске».
Как посчитать выплаты, если сотрудница еще не выходила на работу
Нередки случаи, когда работница может запросить очередной отпуск после отпуска по уходу, даже не возвращаясь на рабочее место. Здесь логика расчета отпускных будет такой: если в расчетном периоде сотрудница зарплату не получала, так как весь период до отпуска был исключен из учета (для матерей, бывших дома с детьми до 3 лет), то для определения нового расчетного периода используют 12 месяцев, предшествующих расчетному.
Расчетный период должен состоять из 12 полных календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск по БиР или до трех лет. Значит и отпускные придется вычислять, учитывая эти дни.
На практике это выглядит так: Сотрудница написала заявление, указав начало отдыха с 16.04.2024 года, но все время, за которое следовало бы посчитать средний заработок, числится как исключаемый из стажа период (с 25.08.2023 по 15.04.2024). Значит, придется брать для выплат промежуток с 7.03 по 24.08.2023 г.
Расчет отпускных при коротком выходе на работу перед отдыхом
Подобный случай сразу поясним на примере. Работница воспользовалась правом на 140 дней отпуска по БиР, а затем и на полтора года для ухода за дочерью. Она планирует вернуться к должности 10. 06. 2024 г. и получить ежегодный отпуск с 1.07.2024 г.
Для расчета ее отпускных здесь надо применить общий порядок определения расчетного периода. То есть, в расчет пойдет период с 1.07.2023 г. по 30.06. 2024 г.
Количество дней, отработанных в июне, из-за исключаемого времени будет следующим: 14,6 дней ( по формуле: (30 дн. - 15 дн.) / 30 дн * 29,3 (где последняя цифра — среднее число дней в месяце).
За отработанное время сотруднице было начислено 35 000 руб. Получается, что средний дневной ее заработок составит 2,397 руб.(22 / 14,6 дн.). Его и надо иметь в виду при финальной калькуляции.
Отпускные при работе в декрете на полставки
Для работниц, трудящихся в период отпуска на правах неполного дня, при расчете отпускных действуют те же правила, что и для всех сотрудников. Это значит, что оплату для такой работницы рассчитывают из учета среднего заработка. При этом заработок при неполном рабочем дне будет логично ниже, чем при полном.
Как это сделать:
- Определить период для расчета (те 12 месяцев, когда сотрудница получала зарплату в режиме неполного дня, хоть и находясь в отпуске по уходу за малышом до трех лет).
- Подсчитать количество дней в каждом месяце, отработанных по факту (тем более, если были пропуски или прогулы).
- Вычислить сумму заработка по среднему по формуле: (сумма выплат за весь период / 12) / 29, 3 дн.
- Полученное число умножить на количество отпускных дней.
На практике это выглядит так: Сотрудница, числясь в отпуске, работала в режиме неполного дня весь год. Общая сумма заработка составила 400 000 руб., из этого следует, что формула для расчета будет выглядеть так: 400 000 / 12 /29.3 = 1137 руб. Отпускные после декретного отпуска рассчитывают следующим образом: финальную цифру перемножают на число дней отдыха.
|
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫОбязаны ли мы включать сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком, в график отпусков на следующий год?В общем случае — да: по ст. 123 ТК РФ в график отпусков включают всех работников, состоящих в штате на дату его утверждения. Однако если сотрудница планирует оставаться в отпуске по уходу весь следующий календарный год, включать её в график нецелесообразно: закон не допускает одновременного нахождения в двух отпусках. В такой ситуации безопаснее не проставлять даты, а зафиксировать порядок оперативного внесения изменений при досрочном выходе (например, в локальном акте или в примечании кадрового учёта). Если же выход на работу ожидается в течение года, в графе «Примечание» формы Т‑7 можно указать «По заявлению» — дата будет согласована и внесена позже. Можно ли отозвать сотрудницу из ежегодного отпуска, который она взяла сразу после декрета?Отзыв из отпуска допускается только с письменного согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом беременных женщин отзывать из отпуска запрещено категорически (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Если сотрудница уже не беременна (отпуск предоставлен после окончания отпуска по беременности и родам), отзыв возможен, но исключительно при наличии её письменного согласия. Входят ли премии, выплаченные в период отпуска по беременности и родам, в расчёт отпускных после выхода на работу?Премии учитываются при расчёте среднего заработка, если они предусмотрены системой оплаты труда (закреплены в трудовом договоре, положении об оплате труда) и начислены за месяцы, входящие в расчётный период (12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска). Ключевое значение имеет не дата выплаты, а период начисления. При этом действует правило учёта пропорционально отработанному времени: если премия начислялась с учётом фактически отработанных дней, а в расчётном периоде были исключаемые периоды (в том числе отпуск по БиР), это учитывается при расчёте. Пример: годовая премия за 2025 год, начисленная в 2026 году (даже в период БиР), войдёт в расчёт, если 2025 год попадает в расчётный 12‑месячный период для отпускных. |