Сокращение в декрете и сохранение рабочего места
При реорганизации предприятия или при оптимизации штата кадровые специалисты иногда сталкиваются с «неудобными» позициями — декретными ставками, и совершают ошибки, оформляя сокращение должности декретницы. В статье разберем, каких шагов стоит избегать в таких ситуациях и как легально решить вопрос со «сложными» работниками, при этом не нарушив их права.
|
Содержание
Можно ли сократить должность декретницы Что использовать вместо увольнения отдельных льготных категорий работников |
Можно ли сократить должность декретницы
Можно ли сократить должность декретницы? Краткий ответ — нельзя. Статья 261 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе компании, при сокращении штата или реорганизации беременных женщин, матерей с маленькими детьми до 3 лет, родителей-одиночек с детьми до 16 лет (а если ребенок — инвалид, то до 18 лет). Единственное законное основание для увольнения таких работников — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Часто у начинающих специалистов происходит путаница в понятиях «реорганизация» и «ликвидация». Это не одно и то же.
В первом случае юридическое лицо продолжает существовать, меняется вывеска и структура, но правопреемственность сохраняется, поэтому все трудовые договоры продолжают действовать, и расторгать их только по этой причине незаконно. При реорганизации сотрудница в декретном отпуске может не переживать за свое рабочее место, оно за ней сохраняется автоматически.
Подборку полезных материалов по трудовым отношениям с сотрудницей в декрете вы можете скачать в экосистеме «Кадровый обзор». Если вы являетесь подписчиком, материалы доступны бесплатно. Если подписки еще нет, вы можете оформить тестовый доступ к экосистеме всего за 999 руб. и пользоваться всеми материалами без ограничений.
Что использовать вместо увольнения отдельных льготных категорий работников
Увольнение сотрудника в декретном отпуске при сокращении штата не допускается, поэтому их можно не уведомлять о процессах в компании. Но на практике декретницы часто нервничают от незнания законов, думают, что их тоже уволят, и на эмоциях могут даже отправить жалобу в ГИТ.
Рекомендуем работодателю отправить таким работникам информационное письмо, в котором сообщить, что договор продолжает действовать и условия труда остаются прежними.
При изменении структуры бизнеса тоже нужно отправить уведомление о сохранении должности в декрете, если штатное расписание не изменилось.
Иногда бывает так, что декретные позиции при реорганизации исчезают, то есть в новом штатном расписании их просто нет. Возникает парадокс: сотрудник есть, и уволить его нельзя, а должность отсутствует.
Как законно можно расстаться с беременной сотрудницей, разные сценарии увольнений – по инициативе работника и работодателя, пошаговый алгоритм проведения процедуры, вопросы оплаты труда при увольнении читайте в статье Увольнение в декрете: когда возможно и как оформить
В этом случае есть два варианта:
- Предложить работнице другую деятельность, соответствующую ее квалификации. Если она даст свое письменное согласие, оформить перевод.
- В случае отказа ввести в штатное расписание прежнюю позицию. Если фактически работы для сотрудницы нет, можно оформить простой (ст. 157 ТК РФ). Для бизнеса это дополнительные расходы, придется платить ⅔ от среднего заработка, но зато все легально: декретница числится в штате, деньги ей платят, права не нарушают и есть время, чтобы перестроить свои внутренние процессы.
|
Важно! В период простоя работница должна находиться дома (или на рабочем месте, если это прописано в приказе), но работу выполнять не должна. Вызывать её «на подхвате» нельзя, это превращает простой в работу, что могут квалифицировать как нарушение. |
Бывает так, что сотрудница сама не желает работать после реструктуризации.
В этом случае нужно, чтобы она написала отказ, и тогда договор можно будет расторгнуть по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
|
|
Важно! Не давите, не просите декретницу написать по собственному или по соглашению сторон, даже если она сама не хочет оставаться после реорганизации. Она может передумать увольняться, и в этом случае суд восстановит ее со 100%-ной вероятностью. |
Стоит помнить: закон всегда на стороне сотрудника в декрете. Любая попытка избавиться от такой должности — это прямой путь к проверкам ГИТ и проигранным судам. Чтобы избежать рисков, работодателю выгоднее сохранять позицию в штате или договариваться о переводе, соблюдая все формальности Трудового кодекса.
28 апреля 2026 года мы провели практикум по теме «Особенные кадры 2026: оформление, риски, основания для увольнения», на котором рассмотрели все вопросы регуляции трудовых отношений с беременными сотрудницами и женщинами с детьми. Смотрите полную запись практикума бесплатно, если у вас есть подписка на экосистему «Кадровый обзор». Нет подписки? Оформите тестовый доступ всего за 999 руб. и пользуйтесь любыми материалами для вашей работы без ограничений.
Если вам нужна консультация по трудовым отношениям с многодетными работниками, беременными сотрудницами или сотрудницами в декрете, если у вас сложная ситуация с увольнениями, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.
