Режим труда и отдыха
Узнайте, как установить на предприятии удобный и выгодный работодателю график работы, не нарушая права сотрудников, и какие нормы закона следует при этом учесть.
Трудовой кодекс: режим труда и отдыха
Право на отдых, как и на труд, закреплено Конституцией РФ. А трудовое законодательство конкретизирует порядок, в котором работники должны трудиться и отдыхать. Соблюдение режима труда и отдыха снижает риск эмоционального выгорания и соматических профзаболеваний, повышает продуктивность работы персонала.
Периоды, в течение которых сотрудник выполняет порученную ему работу, должны чередоваться с периодами отдыха, когда он полностью освобождается от рабочих обязанностей и поручений. Распоряжаться временем отдыха вправе только сам работник, работодатель не должен диктовать ему свои условия — например, запрещать во время обеденного перерыва покидать территорию предприятия.
Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отдыха:
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- междусменый отдых;
- выходные и нерабочие праздничные дни;
- отпуск.
Как к продолжительности рабочего времени, так и к каждому виду времени отдыха предъявляются определенные требования. Задача руководства — учесть их при распределении рабочих и выходных дней, смен, отпусков и перерывов.
Как нормировать режим труда и отдыха работников
Нормирование и учет рабочего времени входят в число основных обязанностей работодателя. Важно установить такой режим труда и отдыха на предприятии, чтобы производственный процесс был эффективным, а законные права сотрудников неукоснительно соблюдались.
При формировании графика работы предприятия и его отдельных подразделений:
- Не превышайте нормальную продолжительность рабочих дней и смен. Общая норма составляет 40 часов в неделю. Если в организации применяется сменный график работы, режим труда и отдыха можно контролировать путем суммированного учета рабочего времени, когда переработки в текущем периоде полностью компенсируются недоработками в следующем периоде.
- Обеденный перерыв предоставляйте всем сотрудникам, работающим более 4 часов в день. Если по технологическим причинам такой перерыв невозможен, создайте условия для полноценного питания на рабочем месте. Перерыв на обед должен длиться не менее получаса и не более двух часов.
- Предоставляйте специальные перерывы отдельным категориям персонала: сотрудникам, работающим на открытом воздухе в зимнее время — для отдыха и обогрева, матерям детей до полутора лет — для кормления ребенка, при работе за компьютером — для снятия напряжения и усталости глаз, и т.д.
- Следите за продолжительностью еженедельного отдыха. Независимо от режима работы, будь то пятидневка, шестидневка или гибкий график, каждый работник раз в неделю должен непрерывно отдыхать в течение как минимум 42 часов.
- Не привлекайте персонал к работе в выходные и праздничные дни без письменного согласия. Исключения составляют чрезвычайные происшествия, работы по ликвидации аварий и другие случаи, предусмотренные статьей 113 ТК РФ.
- Каждого сотрудника раз в год отправляйте в оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней. На время отпуска сохраняйте за ним рабочее место и среднюю зарплату. Серьезным нарушением закона считается непредоставление отпуска в течение двух и более лет подряд, отзыв из отпуска без письменного согласия и замена денежной компенсацией всего отпуска или его части, если в результате такой замены в распоряжении работника остается менее 28 отпускных дней.
|
Совет
Соблюдение режима труда и отдыха начинается с разработки локальных правил. Отразите график работы персонала, количество и продолжительность перерывов, особенности предоставления отпусков и другие значимые условия в правилах трудового распорядка и внутренних положениях компании. |
Кому устанавливается особый режим труда
Устанавливая режим труда и отдыха на предприятии, не забывайте, что отдельные категории работников имеют особые права и льготы. В то время как весь остальной персонал трудится в стандартном режиме (например, отрабатывая по 40 часов еженедельно с двумя выходными днями), льготникам устанавливается другой график.
Рассмотрим подробнее категории, которые нуждаются в особом режиме труда и отдыха.
Несовершеннолетние
Сотрудник, которому еще не исполнилось 18 лет, должен работать не более 35 часов в неделю, а подросток в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю. Но даже эту сокращенную норму придется пересмотреть, если несовершеннолетний работник совмещает работу с учебой. В этом случае предельная продолжительность рабочей недели уменьшается в два раза (ст. 92 ТК РФ).
Для несовершеннолетних, работающих по сменному графику, установлена минимальная норма непрерывного времени, свободного от работы — 12 часов (п. 2.6 СанПин 2.4.6.2553-09, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России №58 от 30.09.2009).
|
Продолжительность рабочего дня подростков тоже ограничена законом. До достижения 15 лет они могут работать не более 4 часов в день, до 16 лет — не более 5 часов в день, до 18 лет — не более 7 часов в день. |
|
Пример из практики
ООО «Гамма» принимает на должность штатного помощника секретаря 17-летнего подростка, который еще учится в техникуме, но хочет подработать в свободное от учебы время. Поскольку речь идет о несовершеннолетнем сотруднике, кадровик «Гаммы» внес в трудовой договор условие о сокращенном режиме работы: по 3,5 часа в день в течение пяти рабочих дней еженедельно. Суммарно подросток будет отрабатывать 17,5 часов в неделю, что не противоречит нормам законодательства. |
Инвалиды
Сократите продолжительность рабочего времени сотрудникам с инвалидностью I или II группы, подтвержденной медицинскими документами. Максимальная еженедельная норма труда (без уменьшения оплаты) для них составляет 35 часов в неделю, если иное не указано в индивидуальной программе реабилитации, разработанной для конкретного работника.
|
Инвалиды I и II группы не могут работать в режиме ненормированного рабочего дня (письмо Минтруда №14-2/ООГ от 30.05.2019). |
|
Пример из практики
ООО «Сигма» принимает на работу инвалида II группы. Должность бухгалтера, на которую претендует новый сотрудник, предусматривает 40 часов работы в неделю. Ознакомившись с программой реабилитации, предъявленной вместе со справкой об инвалидности, руководитель кадровой службы не нашел в документе никаких особых указаний на этот счет, поэтому установил сотруднику 35-часовую рабочую неделю, как того требует статья 92 ТК РФ. Стороны заключили трудовой договор с условием об особом режиме работы: по 6 часов в день пять дней в неделю (понедельник-пятница) плюс один 5-часовой рабочий день (суббота). |
«Вредники»
Продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях, не должна превышать 36 часов в неделю. Наличие вредных факторов на рабочих местах подтверждается результатами спецоценки.
|
Этот показатель можно увеличить до 40 часов в неделю на основании коллективного договора или отраслевого соглашения, но только с письменного согласия работника и с выплатой ему денежной компенсации. |
Как специфика занимаемой должности может влиять на режим труда и отдыха
Часть 2 статьи 100 ТК РФ прямо указывает на особый режим труда работников транспорта и связи. Работодатель обязан принимать в расчет санитарные нормы, требования отраслевых нормативных актов, правительственные постановления и т.д.
Например, режим работы педагогов регулируется не только статьями 92 и 333 ТК РФ, но и приказами Минобрнауки №1601 от 22.12.2014 и №536 от 11.05.2016, а также статьей 47 закона №273-ФЗ от 29.12.2012. Рабочая неделя педагога суммарно длится не более 36 часов, а иногда и меньше. Например, учителя-логопеды и дефектологи работают до 20 часов в неделю, а за любую работу сверх нормы получают доплату.
Если в организации есть штатные водители, ориентируйтесь на приказ Минтранса №15 от 20.08.2004 (его положения не распространяются на водителей международных рейсов и вахтовых бригад) и требования, установленные приказом Минтруда №59н от 6.02.2018. Время управления транспортным средством в течение рабочего дня не должно превышать девяти часов. Кроме того, водителю необходимо ежедневно предоставлять перерывы для отдыха на конечных пунктах маршрута и в пути, засчитывая их в рабочее время.
|
Когда сотруднику устанавливается особый, отличающийся от общего графика режим труда и отдыха, ТК РФ требует отражать этот факт в трудовом договоре. |
Кому грозит штраф за нарушение режима труда и отдыха
Нарушение режима труда и отдыха чревато для работодателя крупным штрафом, особенно если речь идет о правах льготных категорий персонала. Наиболее распространенные ошибки — неправильное оформление или отсутствие необходимых документов, несоблюдение требований к продолжительности междусменного или еженедельного отдыха, изменение режима рабочего времени без согласования с работником.
|
Важно!
С ноября 2019 года вступил в силу новый закон, повышающий штрафы за нарушение режима работы водителей: от 15 000 до 25 000 рублей для индивидуальных предпринимателей, от 20 000 до 50 000 рублей для юридических лиц. Нормируя рабочее время водителей, дополнительно контролируйте режим труда и отдыха по тахографу и путевым листам (форму можно разработать самостоятельно). Данные путевых листов должны совпадать с табелем учета рабочего времени, иначе компании грозит штраф за нарушение режима труда и отдыха персонала. |
Если в организации есть инвалиды и другие льготники, устанавливайте им особый график работы в соответствии с законом. Привлекая сотрудников к работе сверхурочно или в выходные, заранее запрашивайте у них письменное согласие.
|
Даже в сложной кадровой ситуации можно оптимизировать режим работы, не выходя за рамки закона. Как это сделать, узнаете из курса в котором эксперты делятся практическими советами и рассказывают, каким категориям персонала нужно уделить особое внимание, как правильно вести учет рабочего времени. |
- Комментарии