Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
👑 Кадровый форум
Экосистема - скидка в июле
Мастер-класс по премиям
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    👑 Кадровый форум
    Экосистема - скидка в июле
    Мастер-класс по премиям
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • 👑 Кадровый форум
      • Экосистема - скидка в июле
      • Мастер-класс по премиям
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Режим работы
      • Рабочее время
      • Режим труда и отдыха: за какие ошибки наказывают работодателей
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      Режим труда и отдыха: за какие ошибки наказывают работодателей

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      22 июля
      Вебинар экосистемы
      Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан в 2025 году
      Подробнее ›››
      29 июля
      Вебинар экосистемы
      ЛНА об электронном документообороте: УНЭП
      Подробнее ›››
      5 августа
      Вебинар экосистемы
      Кадровый обзор. Изменения за июль
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, как рассчитывать зарплату, графики работы и нормы выработки при суммированном учете рабочего времени в новой методичке
      Получить
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      325
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      326
      Статьи по теме
      Как проводить расчет человеко-часов: формула
      18206
      Как разобраться в режимах работы работника
      1730
      Фонд рабочего времени: как рассчитать
      19364
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      21 февраля
      54026
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      Организация режима труда и отдыха работников – стратегическая задача, влияющая на прибыльность бизнеса и снижение «текучки» в кадрах. Но как правильно не только организовать, но и оформить всю сопутствующую документацию, чтобы сократить юридические риски? Рассказываем в этой статье, на что надо обратить внимание в первую очередь, чтобы избежать штрафов или жалоб в ГИТ от сотрудников.

      Содержание

       

      Понятие «режим труда и отдыха»

      Как и где надо фиксировать правила режима труда и отдыха

      Как сопоставить рабочее время и режим труда и отдыха

      Что входит в понятие «отдых»

      Частые ошибки и нарушения при организации режима труда и отдыха

      Штрафы за нарушение режима труда и отдыха

      Бланк приказа об утверждении графика сменности

      Бланк приказа об утверждении ПВТР

      Понятие «режим труда и отдыха»

      Режим труда и отдыха – это порядок чередования рабочих и свободных периодов, который определяет, когда сотрудник работает, а когда может заниматься личными делами и восстанавливать силы. По сути, это не только расписание начала и окончания рабочего дня, но и все перерывы, выходные и отпускные дни.

      В идеале, грамотное чередование работы и отдыха позволяет поддерживать у работников концентрацию внимания, снижает утомляемость и количество производственных травм и снижать количество ошибок, допущенных в рабочей рутине.

      Как и где надо фиксировать правила режима труда и отдыха

      Режим труда и отдыха прописывают в Правилах внутреннего трудового распорядка, в основном (для сотрудников со специфическим трудом или графиком) или кол.договоре. Правила разрабатывает работодатель с учетом мнения профсоюза (если он есть на предприятии).

      Что здесь указывают:

      • длительность рабочей недели;

      • длительность смены (при наличии);

      • временные рамки рабочего дня (начало и конец);

      • наличие перерывов и их длительность;

      • наличие нерабочих дней и право на ежегодный отпуск.

      Обратите внимание! Для разных категорий работников могут быть свои особенности – сокращенная неделя для профессий с вредностью, дополнительные перерывы для подростков, особые графики для сменщиков и т.д. Обязательно отразите их в трудовом договоре.

      Как сопоставить рабочее время и режим труда и отдыха

      Под понятием рабочего времени подразумевают период, в течение которого работник выполняет свои трудовые обязанности согласно трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 91 ТК РФ).

      Стандартная продолжительность рабочего времени – 40 часов/неделя, но для отдельных категорий трудящихся она может быть короче (для инвалидов, несовершеннолетних и пр.).

      К примеру, в транспортной сфере рабочее время и режим труда и отдыха по тахографу строго регламентируется специальными приказами и ЕСТР, поэтому водитель не может работать более 9–12 часов в смену и более 56 часов в неделю. Рабочее время устанавливает работодатель, закрепляет его в ПВТР. 

      В документе нужно подробно отразить:

      • продолжительность рабочей недели: будет ли она полная или неполная, со скользящим графиком, пятидневка или шестидневка4

      • продолжительность рабочей смены и их количество в сутки, если применяется посменный режим работы

      • время начала и окончания рабочего дня, перерывы в работе, выходные дни.

      Что входит в понятие «отдых»

      Время отдыха – это период, когда сотрудник освобожден от выполнения своих рабочих обязанностей и вправе использовать это время как пожелает (ст. 106 ТК РФ).

      Виды отдыха перечислены в статье 107 ТК РФ, это отпуска, выходные и праздники, междусменный отдых и технологические перерывы в течение рабочего дня или смены.

      Перерывы можно поделить на три группы:

      1. По назначению: специальные перерывы, которые зависят от особенностей деятельности (например, для обогрева, кормления младенца и т.п.), и общие, как обеденный перерыв, который положен всем.

      2. По обязательности: установленные законодательством или внутренними нормативными актами (например, время для перекуса или обеда), и рекомендуемые, которые вводятся по согласованию с сотрудниками.

      3. По наличию оплаты: включаемые в рабочие часы и, соответственно, оплачиваемые (например, специальные – для кормления ребенка, для того, чтобы согреться и т.п), а также те, которые в оплату труда не входят. Чаще это обеденный перерыв.

      Частые ошибки и нарушения при организации режима труда и отдыха

      На практике такие ошибки в организации режима труда и отдыха можно разделить на два типа.

      1. По режимам работы: 

      • превышение количества фактических часов (свыше 120 ч.); 

      • дополнительная нагрузка в выходные; 

      • некорректная оплата этих двух видов работ; 

      • скрытие переработок (подлог учетных документов); 

      • оплата за переработки в виде премий (подлог документов по оплате труда).

      2. По отпускам: 

      • наличие задолженностей по отпускам; 

      • отклонения в графике по отпускам;

      • неоплата отпускных до начала самого отдыха; 

      • непредоставление отпуска в течение года неделимой частью в 14 дней и т. п.

      На какие ключевые показатели стоит обратить внимание при разработке оптимального режима труда и отдыха, чтобы избежать подобных ошибок:

      1. Обращайте внимание на продолжительность рабочего дня. Если вы только составляете ПВТР, в первую очередь определитесь, какой режим подходит вашему предприятию: стандартная или сокращенная неделя, обычный или сокращенный рабочий день, возможен ли посменный график, предусмотрены ли дежурства или сверхурочные и т.д.

      2. Анализируйте специфику условий. Особенное внимание нужно обратить на те случаи, где сотрудники трудятся ночью, на холоде или в помещениях без отопления. 

      3. Подумайте об условиях отдыха. Продумайте, как сотрудники будут снимать физическую усталость и психологическое напряжение. Например, для ряда специальностей, как следует из норм ТК РФ и СанПиН, необходимы оборудованные комнаты отдыха, обустройство которых должно соответствовать специфике работы сотрудников: возможность уединения, наличие санитарных условий и пр.

      Штрафы за нарушение режима труда и отдыха

      На практике, в этой теме надо опасаться не столько штрафов, а других последствий выявления нарушений:

      1. Режим труда и отдыха относится к охране труда, и при несчастном случае нарушения в этой области могут быть признаны судами как отягчающие обстоятельства.

      2. Количество часов сверхурочной работы часто образуется от прямолинейного, негибкого подхода к режиму, что влечет за собой риски переработок и попытки скрыть их за решениями, выдаваемыми за изменение графика. Это риски превышения ФОТ по оплате таких часов. 

      3. За нарушение режима труда и отдыха чаще следует штраф не по ст. 5.27. КоАП (за нарушения трудового законодательства), а по ст. 5.27.1. КоАП (за нарушения по охране труда). При повторном нарушении это создает риски и дисквалификации должностных лиц и приостановки деятельности организаций до 90 суток.

      Если говорить про штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, то они составят:

      • для должностного лица или ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;

      • для компании – от 30 000 до 50 000 рублей.

      При повторном нарушении оштрафуют уже на большую сумму: для ИП и должностного лица штраф варьируется от 10 000 до 20 000 рублей, помимо штрафа для должностного лица возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Для организации – от 50 000 до 70 000 рублей.

      Особенно сложно в отношении штрафов за неверно составленный режим труда и отдыха обстоит дело в нише перевозок и логистики. Так нарушение требований к режиму работы водителя могут квалифицироваться как несколько административных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена разными нормами КоАП РФ и зависит от обстоятельств и нюансов нарушения.

      Что еще надо помнить, фиксируя режим труда и отдыха работников. При составлении режима работы и отдыха помните, как важно учитывать особенности каждой категории сотрудников. Производственному персоналу, управленцам и администратором нужен разный подход – универсального расписания для всех быть не должно.

      Что надо иметь в виду при планировании режима:

      • если в организации есть производство и технологический процесс требует сменной работы, попробуйте суммированный учет времени;

      • обеденный перерыв должен соответствовать нормативам (не менее 30 мин./день);

      • каждый работник должен ежегодно пользоваться своим правом на отпуск – не идите на поводу у сотрудника, который хочет отказаться и перенести отпуск на следующий год, это тоже чревато штрафами ;

      • обо всех изменениях в режиме, зафиксированном в договоре, сообщайте за два месяца до вступления в силу самих изменений.


      Читайте на сайте статьи по теме

      Скользящий график

      Сменная работа: что нужно знать работодателю

      Ненормированный рабочий день

      Как установить неполное рабочее время работнику

      Работа в выходные и праздничные дни: как правильно привлечь сотрудников

      Шестидневная рабочая неделя

      Как прописать режим рабочего времени в ПВТР


      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies