Под понятием «норма рабочего времени» подразумевают одобренную законодательно продолжительность труда работника в часах за одну трудовую неделю. Однако на практике рассчитать эту норму не всегда просто. Разбираемся, каков должен быть максимум рабочих часов на производстве, и как правильно его рассчитать, даже если эти показатели по каким-то причинам превышены.
Какие нормы рабочего времени существуют
В обязанности работодателя входит не только учитывать время работы своих подчиненных, но и следить за тем, чтобы оно не превышало установленные законом нормы (ст. 91 ТК РФ). За то, как оно будет распределено на месяц, квартал или год, в соответствии с недельной продолжительностью, отвечают федеральные органы исполнительной власти в сфере труда.
В задачи же кадровика (или самого работодателя напрямую) входит следить за тем, чтобы норма часов рабочего времени всех сотрудников отвечала не только требованиям проверяющих органов, но и соответствовала особенностям производства. При этом не надо забывать, что кроме стандартной, бывают сокращенная, неполная и суммированная виды норм.
Какова нормальная продолжительность рабочего времени
Для большинства профессий нормальная продолжительность рабочего времени – это максимум 40 рабочих часов за одну неделю. Но есть и такие случаи, где эти показатели будут меньше. Например, для таких категорий:
- несовершеннолетние до наступления 16 лет (не больше 24 часов в неделю),
- сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет (35 часов),
- людис инвалидностью (35 часов),
- северяне (или приравненные к ним в правах), работники, имеющих вредные условия труда (не более 36 часов/неделя),
- учителя, воспитатели и иных педагогические работники (до 36 часов).
Отдельное место в этом списке занимают медработники. Согласно ст. 350 ТК РФ они имеют право на сокращенную норму продолжительности рабочего времени (39 часов/неделя). Однако в тексте той же статьи говорится о том, что по решению Правительства РФ и острой необходимости этот показатель может быть увеличен. В том числе и для тех, кто проживает и трудится на селе или в поселках городского типа.
Что такое сокращенная норма рабочего времени и чем она отличается от неполной. Главное ее отличие — меньший объем в часах, однако сокращение рабочего времени должно быть проведено только в соответствии с трудовыми нормами. Если сотрудники, которым по закону положена именно такая форма работы, находятся на рабочем месте все стандартные 40 часов, то следующие, отработанные сверх установленной нормы, часы считаются сверхурочными и должны быть оплачены по повышенному тарифу. Исключение составляют расчеты с несовершеннолетними сотрудниками: для них нужно учитывать только фактическое время работы (ст. 271 ТК РФ).
Обратите внимание, что сокращенная норма часов рабочего времени и режим неполного рабочего времени — два разных понятия. Последний можно установить только по договоренности между сторонами. С точки зрения закона, это только право работодателя, а не его обязанность перед работниками. При этом оплату труда надо рассчитывать с учетом пропорционально отработанного времени.
О том, как избежать трудных вопросов при ведении табеля, читайте в этой статье
Вопрос – ответ
Кто должен отвечать за соблюдение графика и ведение табеля учета в компании?
Лицо, ответственное за составление графика, выбирается руководством компании.
Назначить ответственного за создание графика рабочего времени может любой член организации, включая бухгалтера. Для этих целей можно пользоваться стандартными шаблонами графика (№ Т-12 и Т-13) или создать и утвердить свой бланк.
Если организация использует формы № Т-12 или Т-13 для графика, то его нужно заполнять в соответствии с Инструкциями, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В них говорится, что документ создает ответственный сотрудник, который затем подписывает его вместе с руководителем или сотрудником отдела кадров. После этого документ передается в бухгалтерию. |
Как рассчитывают норму рабочего времени
Для грамотного подсчета нормы рабочего времени надо иметь в виду, с какой категорией сотрудников имеет дело кадровик. Так как для большинства профессий продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов, стандартную величину нужно вычислять по формуле:
часы в неделю / рабочие дни. Итого: 40 : 5 = 8 (часов за один трудодень).
Не забудьте про предпраздничные даты, в эти дни длительность рабочей смены/дня надо сократить на 1 час.
При том же стандарте расчет нормы рабочего времени в месяц будет выглядеть так:
- Смотрим на число дней в производственном календаре в конкретном месяце (имеются в виду только рабочие).
- Умножаем результат из вычислений по верхней формуле на это число.
К примеру, в марте 2024 года 20 рабочих, 11 выходных и 1 сокращенный день (7 марта). Получится следующая формула: 8 * 20 - 1 = 159 (часов/месяц).
Норма рабочего времени в год вычисляется по этой же методике. Например, в 2024 году при стандартном количестве рабочего времени, зафиксированном в ТК РФ, она достигает 1979, при 36-часовой — 1 780, а при 24-часовой — 1 185 часов за год.
Более подробно о том, как кадровику прописать норму рабочего времени в документах, читайте в этой статье.
Как рассчитать нормы, если в компании нет стандартной пятидневки
В некоторых случаях, когда соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени нельзя, кадровик может прибегнуть к системе суммированного учета. Например, в случае с коллективом, где введена сокращенная рабочая норма (у педагогов, врачей и т. п.). Однако учетный период придется увеличить: на срок от одного дня до месяца или даже года. При этом надо следить, чтобы для каждого сотрудника в пределах этого срока было установлено количество рабочих часов строго по действующей норме.
Под использование системы суммированного учета так же подходят случаи, когда у сотрудников есть право на сокращенный трудодень. Так мы обеспечим соблюдение установленных норм рабочего времени и защитим права работников, и избежим ненужных претензий от трудовой инспекции.
Когда еще пригодится эта система учета:
- в компании, где принят гибкий график работы,
- для производств со сменным методом работы,
- для учета времени вахтовиков.
Суммированный учет можно применять как для всего предприятия, так и для отдельных видов деятельности сотрудников. При этом важно не забывать заполнять отдельный график — график сменности.
Перейти на такой вид учета поможет следующий алгоритм:
- Изучить правила согласно действующему отраслевому соглашению. Если его нет, действуйте только согласно тексту ст. 104 ТК РФ.
- В коллективном договоре установить учетный период, который может превышать три месяца для работников, относящихся к льготным категориям, таких как «вредники».
- Обратить внимание, какая система оплаты труда принята (может быть либо почасовой тарифной ставкой, либо окладом).
- Определить норму рабочего времени для различных категорий работников (для «вредников», лиц младше 18 лет, инвалидов и работников без специальных льгот и пр.).
- Составить график сменности или работы на вахте для учетного периода. При использовании гибкого графика работы условия должны быть указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору, чтобы учесть все особенности работы и обеспечить соблюдение прав всех сторон.
О том, какие трудности могут встретиться кадровику при переходе на суммированный учет, читайте в статье.
Перейти на суммированный учет рабочего времени просто на основании приказа руководителя невозможно. До этого кадровику придется подготовиться:
- внести ряд изменений в локальные нормативные акты и трудовые договоры, поработать над графиком сменности,
- ознакомить с ним сотрудников.
До самого перехода работодателю все-таки придется оплатить все отклонения от стандартного рабочего режима, включая и работу в выходные дни, и переработки за период учета.
Важно! В процессе перехода на СУРВ может потребоваться проверка и пересмотр следующих документов — коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров сотрудников (для учета времени которых и проводится учет). Не забудьте внести в них нужные поправки. |
Выявить ошибки при ведении табеля и подсчете годовой нормы рабочего времени поможет грамотный аудит кадровых документов. Узнайте, как он проходит, с помощью курса от эксперта по трудовому праву и профессиональным стандартам Валентины Митрофановой. Узнать подробности о программе можно здесь.
|