Норма рабочего времени: как рассчитать и что делать, если она превышена

Под понятием «норма рабочего времени» подразумевают одобренную законодательно продолжительность труда работника в часах за одну трудовую неделю. Однако на практике рассчитать эту норму не всегда просто. Разбираемся, каков должен быть максимум рабочих часов на производстве, и как правильно его рассчитать, даже если эти показатели по каким-то причинам превышены.

Какие нормы рабочего времени существуют

В обязанности работодателя входит не только учитывать время работы своих подчиненных, но и следить за тем, чтобы оно не превышало установленные законом нормы (ст. 91 ТК РФ). За то, как оно будет распределено на месяц, квартал или год, в соответствии с недельной продолжительностью, отвечают федеральные органы исполнительной власти в сфере труда.

В задачи же кадровика (или самого работодателя напрямую) входит следить за тем, чтобы норма часов рабочего времени всех сотрудников отвечала не только требованиям проверяющих органов, но и соответствовала особенностям производства. При этом не надо забывать, что кроме стандартной, бывают сокращенная, неполная и суммированная виды норм.

Какова нормальная продолжительность рабочего времени

Для большинства профессий нормальная продолжительность рабочего времени – это максимум 40 рабочих часов за одну неделю. Но есть и такие случаи, где эти показатели будут меньше. Например, для таких категорий:

• несовершеннолетние до наступления 16 лет (не больше 24 часов в неделю),
• сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет (35 часов),
• людис инвалидностью (35 часов),
• северяне (или приравненные к ним в правах), работники, имеющих вредные условия труда (не более 36 часов/неделя),
• учителя, воспитатели и иных педагогические работники (до 36 часов).

Отдельное место в этом списке занимают медработники. Согласно ст. 350 ТК РФ они имеют право на сокращенную норму продолжительности рабочего времени (39 часов/неделя). Однако в тексте той же статьи говорится о том, что по решению Правительства РФ и острой необходимости этот показатель может быть увеличен. В том числе и для тех, кто проживает и трудится на селе или в поселках городского типа.

Что такое сокращенная норма рабочего времени и чем она отличается от неполной. Главное ее отличие — меньший объем в часах, однако сокращение рабочего времени должно быть проведено только в соответствии с трудовыми нормами. Если сотрудники, которым по закону положена именно такая форма работы, находятся на рабочем месте все стандартные 40 часов, то следующие, отработанные сверх установленной нормы, часы считаются сверхурочными и должны быть оплачены по повышенному тарифу. Исключение составляют расчеты с несовершеннолетними сотрудниками: для них нужно учитывать только фактическое время работы (ст. 271 ТК РФ).

Обратите внимание, что сокращенная норма часов рабочего времени и режим неполного рабочего времени — два разных понятия. Последний можно установить только по договоренности между сторонами. С точки зрения закона, это только право работодателя, а не его обязанность перед работниками. При этом оплату труда надо рассчитывать с учетом пропорционально отработанного времени.

О том, как избежать трудных вопросов при ведении табеля, читайте в этой статье

Как рассчитывают норму рабочего времени

Для грамотного подсчета нормы рабочего времени надо иметь в виду, с какой категорией сотрудников имеет дело кадровик. Так как для большинства профессий продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов, стандартную величину нужно вычислять по формуле:

часы в неделю / рабочие дни. Итого: 40 : 5 = 8 (часов за один трудодень).

Не забудьте про предпраздничные даты, в эти дни длительность рабочей смены/дня надо сократить на 1 час.

 При том же стандарте расчет нормы рабочего времени в месяц будет выглядеть так:

1. Смотрим на число дней в производственном календаре в конкретном месяце (имеются в виду только рабочие).
2. Умножаем результат из вычислений по верхней формуле на это число.

К примеру, в марте 2024 года 20 рабочих, 11 выходных и 1 сокращенный день (7 марта). Получится следующая формула: 8 * 20 - 1 = 159 (часов/месяц).

Норма рабочего времени в год вычисляется по этой же методике. Например, в 2024 году при стандартном количестве рабочего времени, зафиксированном в ТК РФ, она достигает 1979, при 36-часовой — 1 780, а при 24-часовой — 1 185 часов за год. 

Более подробно о том, как кадровику прописать норму рабочего времени в документах, читайте в этой статье.

Как рассчитать нормы, если в компании нет стандартной пятидневки

В некоторых случаях, когда соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени нельзя, кадровик может прибегнуть к системе суммированного учета. Например, в случае с коллективом, где введена сокращенная рабочая норма (у педагогов, врачей и т. п.). Однако учетный период придется увеличить: на срок от одного дня до месяца или даже года. При этом надо следить, чтобы для каждого сотрудника в пределах этого срока было установлено количество рабочих часов строго по действующей норме.

Под использование системы суммированного учета так же подходят случаи, когда у сотрудников есть право на сокращенный трудодень. Так мы обеспечим соблюдение установленных норм рабочего времени и защитим права работников, и избежим ненужных претензий от трудовой инспекции.

Когда еще пригодится эта система учета:

• в компании, где принят гибкий график работы,
• для производств со сменным методом работы,
• для учета времени вахтовиков.

Суммированный учет можно применять как для всего предприятия, так и для отдельных видов деятельности сотрудников. При этом важно не забывать заполнять отдельный график — график сменности. 

Перейти на такой вид учета поможет следующий алгоритм:

1. Изучить правила согласно действующему отраслевому соглашению. Если его нет, действуйте только согласно тексту ст. 104 ТК РФ.
2. В коллективном договоре установить учетный период, который может превышать три месяца для работников, относящихся к льготным категориям, таких как «вредники». 
3. Обратить внимание, какая система оплаты труда принята (может быть либо почасовой тарифной ставкой, либо окладом).
4. Определить норму рабочего времени для различных категорий работников (для «вредников», лиц младше 18 лет, инвалидов и работников без специальных льгот и пр.).
5. Составить график сменности или работы на вахте для учетного периода. При использовании гибкого графика работы условия должны быть указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору, чтобы учесть все особенности работы и обеспечить соблюдение прав всех сторон.

О том, какие трудности могут встретиться кадровику при переходе на суммированный учет, читайте в статье.

Перейти на суммированный учет рабочего времени просто на основании приказа руководителя невозможно. До этого кадровику придется подготовиться:

• внести ряд изменений в локальные нормативные акты и трудовые договоры, поработать над графиком сменности,
• ознакомить с ним сотрудников. 

До самого перехода работодателю все-таки придется оплатить все отклонения от стандартного рабочего режима, включая и работу в выходные дни, и переработки за период учета.

Важно! В процессе перехода на СУРВ может потребоваться проверка и пересмотр следующих документов — коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров сотрудников (для учета времени которых и проводится учет). Не забудьте внести в них нужные поправки.

Читайте на сайте статьи по теме Как установить суммированный учет рабочего времени Как выбрать период суммированного учета рабочего времени Нормирование условий труда: какие методы использовать Как установить неполное рабочее время работнику Когда сотруднику сокращают рабочее время Как прописать режим рабочего времени в ПВТР

Выявить ошибки при ведении табеля и подсчете годовой нормы рабочего времени поможет грамотный аудит кадровых документов. Узнайте, как он проходит, с помощью курса от эксперта по трудовому праву и профессиональным стандартам Валентины Митрофановой. Узнать подробности о программе можно здесь.