Какие требования учесть, когда оборудуете место для курения работников

Вопрос курения на работе – спорный. Но если работодатель не против перекуров, придется предусмотреть специально отведенные места для своих сотрудников. Как организовать такое место, и какие документы для этого понадобятся, рассмотрим в этой статье.

Образец приказа об ограничении курения

Место для курения: требования и нормы

Согласно действующему в нашей стране антитабачному закону, курить сигареты или любые другие никотиносодержащие приспособления разрешено только в специально отведенных местах. Поэтому при оборудовании площадок для курения на своем предприятии, работодатель должен следить, чтобы те строго отвечали не только требованиям пожарной безопасности, но и тексту Закона от 23 февраля 2013 г. № 15-ФЗ.

Первое и основное требование здесь — зона для курильщиков не должна находиться в общественном месте или граничить с ним. А именно:

• на территории школ, детских садов, колледжей и других образовательных заведений,
• учреждений культуры (библиотеки, поселенческие центры культуры, Дворцы культуры и пр.),
• спортивных школ и физкультурных комплексов,
• поликлиник и иных медицинских учреждений,
• судов, ЗАГСов и других органов государственной власти.

Полный перечень того, что можно отнести к общественным местам, прописан в Законе № 15-ФЗ.

При этом курение на работе разрешено как на открытом воздухе, так и внутри здания, но с соблюдением всех противопожарных требований. Если вы устраиваете курительную площадку на улице, нужно проследить, чтобы такая зона не находилась вблизи:

• пунктов приема хлеба и складов,
• хранения сена и зерна,
• помещений, где находятся или производят взрывоопасные вещества.

Еще внимательнее компания должна отнестись к отведению такой комнаты внутри здания. Что здесь нужно учесть:

• помещение должно быть изолированным;
• не должно граничить с санузлами и другими местами общего пользования, например, со столовой или медпунктом, чтобы курящие на работе, не приносили неудобств коллегам;
• быть как минимум в 5 метрах вдали от других рабочих зон.

Скачать образец приказа можно здесь.

Важно! Правила и определение зон для курения нужно оформить через приказ. Однако единого образца такого документа нет, поэтому можно разработать форму приказа самостоятельно.

Как оборудовать место для курения: пошаговая инструкция

Независимо от того, есть или нет в организации официальный запрет на курение, само здание должно быть обозначено специальным знаком (ст. 12 закона № 15-ФЗ). Этот знак следует оформить в соответствии с требованиями Приказ Минздрава РФ от 20.02.2021 № 129Н. Приказ определяет размеры и форму знака, а также цвет, текст надписей и правила его размещения.

Рядом со знаком разместите уведомления или надписи: «Употребление табачных изделий запрещено», «Не курить!», «Использование вейпов не допускается» или информацию о сумме штрафа за несоблюдение правил.

Что делать дальше:

1. Выберите место для курения сотрудников. Это может быть отдельное помещение или площадка вне здания. Для офиса, который находится в жилом комплексе, придется собрать подписи со всех жильцов на общем сходе, что они не против такого соседства. Проверьте соседство со складами, детскими учреждениями и т. п. (смотрите раздел статьи про требования к курилкам).

2. В помещении обозначьте курилку спецзнаком (продаются в магазинах канцтоваров), наклейте его на дверь. Наличие двери обязательно, чтобы дым не попадал в смежные офисы или цеха и коридоры и не мешал другим работникам. Проверьте, есть ли у вас приточно-вытяжная система вентиляции и огнетушитель — на это инспекторы будут обращать внимание в первую очередь. 

3. Оборудуйте комнату пепельницами и дополнительными осветительными приборами, если их до этого не было.

4. Если курилка будет на улице, достаточно будет обозначить ее спецзнаком, проследить, есть ли на остальной территории запрещающие таблички или надписи, а в зоне отдыха курильщиков — пепельницы и фонарь. 

Какие документы вам понадобятся:

1. Приказ. После того как зона или комната выбрана, издайте приказ, где будут указаны локации этих мест, и прописана ответственность за его нарушение, ознакомьте с документом всех сотрудников под подпись.

2. ПВТР. Внесите поправки в правила внутреннего трудового распорядка, где будет сказано, что курение на работе разрешается только в отведенных для этого местах, а так же прописано время, которое сотрудники могут потратить на перекуры. Если ваше руководство против и электронных девайсов (вейпов, одноразовых сигарет), обязательно пропишите это и в приказе, и в Правилах — это поможет вам в спорных ситуациях с работниками.

Штраф за курение в неположенном месте: что грозит работнику и работодателю

Курение в неположенных местах может привести к административной ответственности и штрафам. Так в целях защиты здоровья детей и некурящих граждан за курение в запрещенных зонах придется заплатить от 500 до 1 500 рублей (ст. 6.24 КоАП РФ).

Что ждет самого работодателя, если тот недобросовестно отнесется к оборудованию курительных мест и контролю за запретительными знаками:

• административный штраф от 50 000 до 80 000 руб. за несоблюдение норм к оснащению курительных мест или комнат,
• штраф от 60 000 до 90 0000 руб. за неисполнение возложенных на работодателя обязанностей по контролю за исполнением норм законодательства,
• штраф от 30 000 до 60 000 руб. за отсутствие запретительных и иных тематических знаков на территории предприятия.

Примечание: суммы указаны для юридических лиц.

Проверить, какие работники попадают под увольнение в связи с курением на месте труда, можно с помощью простой памятки. Прочитать ее можно здесь.

Читайте на сайте статьи по теме Какие виды дисциплинарных взысканий допускает ТК РФ Дисциплинарное замечание: особенности применения и последствия Как составить приказ о дисциплинарном взыскании Снятие дисциплинарного взыскания: порядок, сроки и образцы документов

Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Вам в помощь экосистема «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы. А еще бесплатно посещаете 6 вебинаров в месяц и Кадровый форум 2 раза в год.