Снятие дисциплинарного взыскания: порядок, сроки и образцы документов

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет один год. Но иногда необходимо снять наказание раньше: сотрудник сделал правильные выводы из ситуации, либо непосредственный начальник дал указание. Из статьи узнаете, как происходит снятие дисциплинарного взыскания: какие для этого могут быть основания.

Бланк приказа о снятии дисциплинарного взыскания Бланк ходатайства работника о снятии дисциплинарного взыскания Образец ходатайства руководителя о снятии дисциплинарного взыскания

Как снять дисциплинарное взыскание: основания для процедуры

Для снятия дисциплинарного наказания есть три варианта обоснования (ч.2 ст. 194 ТК РФ): 

1. Собственная инициативе руководителя, оформившего взыскание.
2. Мотивированный запрос от самого работника. 
3. Ходатайство непосредственного руководителя работника либо представительного органа (профсоюза либо отдельного объединения работников с представителем).

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Ходатайство пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать следующую информацию: 

• должность и ФИО руководителя, к которому передается ходатайство;
• ФИО и должность сотрудника, на которого наложено взыскание; 
• короткое описание (наименование) нарушения, послужившего причиной для взыскания;
• обоснование для снятия назначенной ранее дисциплинарной меры; 
• подпись сотрудника либо заинтересованного лица. 

Образец ходатайства от лица начальника работника – скачать здесь

Важно отметить, что руководитель может запросить дополнительные материалы либо провести опросы сотрудников после получения ходатайства и перед вынесением окончательного решения. По результатам этих действий руководитель может: 

• оставить дисциплинарное наказание в силе; 
• принять решение о снятии взыскания; 
• отменить дисциплинарное взыскание. 

Снятое же дисциплинарное взыскание не равняется отмененному. Оно перестает действовать исключительно с момента подписи приказа о снятии (а до этого времени учитывается в любых трудовых спорах).

В любом случае, после рассмотрения ходатайства сотрудника либо заинтересованных лиц, руководитель обязан оформить свое решение в письменном виде и предоставить его заинтересованной стороне. 

Обратите внимание! Отмена дисциплинарного взыскания отличается от процедуры снятия. В первом случае мероприятие проводят, если обнаружено нарушение и наказание признано неправомерным. Это может обнаружить как сам руководитель, так и ГИТ или суд. При отмене взыскание полностью аннулируется, то есть сотрудник считается не получившим дисциплинарное наказание.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Сроки снятия дисциплинарного взыскания досрочно могут быть различными в зависимости от внутренних правил и положений организации. Они могут варьироваться от нескольких дней до более продолжительного времени для проведения анализа и рассмотрения запроса. Конкретные сроки снятия взыскания определяются работодателем и могут быть указаны во внутренних документах организации.

Обратите внимание! Срок действия вынесения дисциплинарной меры отсчитывают с той даты, когда взыскание было фактически применено к сотруднику (а не с момента совершения проступка). Это нужно учитывать при составлении ходатайства / приказа о снятии взыскания.

Процедура снятия дисциплинарного взыскания включает в себя: 

• подачу ходатайства или заявления от заинтересованной стороны либо собственное решение руководителя, назначившего взыскание; 
• рассмотрение ходатайства или заявления ответственным лицом; 
• принятие решения о снятии взыскания;
• оформление соответствующего приказа.

Для снятия взыскания сотрудник не должен иметь других дисциплинарных взысканий в промежутке между документальной фиксацией решения по первому совершенному проступку и подачей ходатайства.

После проведения процедуры снятия работник освобождается от применяемых в его отношении дисциплинарных мер и каких-либо взысканий. Если причины для досрочного снятия взыскания оказались недостаточно обоснованными, можно напомнить сотруднику о том, что взыскание будет автоматически снято в течение одного года с момента его вынесения.

Важно! Невозможно снять дисциплинарное взыскание в виде увольнения – можно снять только замечание либо выговор.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

После принятия решения о снятии дисциплинарного взыскания, работодатель оформляет соответствующий приказ. В приказе указывается: 

• информация о работнике, 
• основания для снятия взыскания, 
• дата, с которой снятие взыскания вступает в силу. 

Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом, а также заверен соответствующими печатями и подписями. С ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Снятие дисциплинарного взыскания – образец приказа скачать здесь

Может ли дисциплинарное взыскание снять досрочно работодатель

Работодатель имеет право досрочно снять дисциплинарное взыскание с сотрудника, если появились веские основания для такого решения (ст.194 ТК РФ). 

Обычно это связано с положительной динамикой поведения и исполнения трудовых обязанностей работником после наложения взыскания. Наличие взыскания в личном деле позволяет оформить увольнение значительно быстрее (при повторном проступке) и является хорошим стимулом для повышения качества работы работника. 

Все о видах дисциплинарных взысканий — читайте в статье.

В какие сроки можно снять дисциплинарное взыскание досрочно

Любая форма взыскания за трудовой проступок считается автоматически снятой через год с момента ее вынесения (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Оформлять какие-то подтверждающие документы для этого не нужно.

Если же руководитель принимает решение снять взыскание досрочно, никаких минимальных сроков для этого Трудовой кодекс не устанавливает. Можно издать приказ о снятии, как через неделю, так и через 11 месяцев (ответ Роструда). Главное, что следует помнить – досрочное снятие дисциплинарного взыскания можно оформить не позднее года с его вынесения, так как далее оно аннулируется автоматически.

Обратите внимание! Если во время действия приказа о взыскании сотрудник снова получил замечание или выговор, год нужно заново отсчитывать с момента получения последнего взыскания.

Читайте на сайте статьи по теме Дисциплинарное замечание: особенности применения и последствия Все ли вы знаете про опоздание на работу: проверьте себя Акт об отсутствии работника Как составить приказ о дисциплинарном взыскании Как оформить взыскание ущерба с работника