Как изменить условия дистанционного трудового договора

С удаленным работником заключают полноценный трудовой договор, а значит, все права и гарантии по Трудовому кодексу сохраняются и на дистанте (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Одна из гарантий – запрет на изменения договора в одностороннем порядке. В статье рассмотрим, когда может потребоваться внести изменения в условия трудового договора с дистанционным работником и как составить дополнительное соглашение с дистанционным работником. 

Бланк заявления о переводе на другую работу Бланк типового дополнительного соглашения к трудовому договору Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Дистанционный трудовой договор: условия и причины изменений

Условие о дистанционной работе в договоре не отменяет обязанность согласовывать любые его изменения с удаленным сотрудником. Большинство зафиксированных трудовым соглашением условий возможно изменить исключительно с обоюдного согласия компании и удаленщика (ст. 72 ТК РФ):

• размер оклада или зарплаты;
• перевод на новую должность;
• сокращение срока испытания (Разъяснение Роструда);
• другие изменения, затрагивающие трудовую функцию сотрудника (например, расширение сферы обязанностей);
• режим рабочего времени и отдыха. Например, переход с 5/2 на гибкий график.

Подробно об изменении условий трудового договора – читайте в нашем материале

Изменение условий дистанционного трудового договора по запросу сотрудника

Иногда работник на дистанте сам заинтересован в изменениях договора. Например, хочет сменить график на более гибкий или перейти на другую должность. В таком случае сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании.

Образец заявления о переводе на другую работу – скачать здесь

Так как запрет на изменение ТД с одной стороны действует и на компанию, и на сотрудника, руководитель не обязан удовлетворить просьбу удаленщика. При любом решении на заявлении ставят резолюцию («в работу» или «отказать»).

Если руководство согласится с просьбой сотрудника, на основании его заявления составляют дополнительное соглашение с дистанционным работником, а изменения фиксируют приказом.

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор» доступны образцы по теме «Дистанционная работа», краткие алгоритмы и вебинары. Посмотреть в системе.

Изменение условий дистанционного трудового договора по инициативе работодателя

Любые изменения, касающиеся трудовой функции сотрудника, не дают право компании в одностороннем порядке изменять условия дистанционного трудового договора. Поэтому допустимо только направить сотруднику предложение и, в случае его согласия подготовить соглашение о новых условиях. 

Если в организации происходят организационные (реорганизация подразделений, изменение структуры управления) или технологические (новые станки, технологии производства, рабочие места), изменения можно вносить в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Изменения в компании

В дистанционном трудовом договоре условия по инициативе работодателя изменяют по такому алгоритму:

1. Отправить сотруднику письменное уведомление за 2 месяца до вступления в силу новых условий. Физлицам можно уведомить удаленного работника за 14 дней (ст. 306 ТК РФ);

Образец уведомления об изменении условий договора скачать здесь

2. Запросить согласие работника. Если удаленщик согласится на новые пункты в договоре, оформить допсоглашение;

3. Если сотрудника на дистанте не устроят новые условия, он вправе отказаться. После его отказа компания предлагает все имеющиеся вакансии;

4. Если свободных должностей нет или дистанционный работник отказывается от перевода, по истечении срока уведомления его можно уволить. При этом платят выходное пособие (средняя зарплата за 2 недели). 

Обратите внимание! Чтобы избежать разногласий, в тексте уведомления объясните работнику, в какие сроки ему нужно принять решение, последствия отказа, права и обязанности на период срока уведомления, гарантии при отказе и увольнении.

Как изменить условия трудового договора с дистанционным работником

Перевести сотрудника с дистанта в офис можно также только с его согласия (ст. 72 ТК РФ). То есть работодатель должен сделать определенные шаги:

1. Убедиться, что изменения не нарушат нормы закона о труде (например, если сотрудник по медпоказаниям не может посещать офис).
2. Уведомить работника о своем предложении.
3. Письменно заключить дополнительное соглашение с дистанционным работником о смене удаленки на офис. Оно должно быть подписано с обеих сторон.

Обратите внимание! Исключение – если сотрудник работает в удаленном режиме временно, например, при переводе на дистант из-за ЧС, и это прописано в дистанционном трудовом договоре, то по истечению указанного срока ему необходимо предоставить прежнее место (Ст. 72.2, 312.9 ТК РФ).

Роструд поддерживает эту точку зрения (Письмо от 12.11.2024 г. № ПГ/22052-6-1) и напоминает, что без согласия работника можно изменить условия договора по статье 74 ТК РФ:

• если перевода невозможно избежать из-за технических или организационных изменений в компании;
• при этом трудовая функция остается прежней. 

Кроме того, положение дистанционщика не должно ухудшиться по сравнению с условиями колдоговора или иного ЛНА (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 года № 2).

В таком случае необходимо уведомить сотрудника за 2 месяца, предлагать ему весь период вакантные должности в случае отказа от новых условий. И только после всех этих процедур его можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обязанность доказывать, что отмена удаленной работы была правомерной, в этом случае лежит на организации. Судя по судебным решениям, если доказательств будет недостаточно, перевести сотрудника с дистанта в офис в одностороннем порядке не удастся (определение Шестого КСОЮ от 01.12.2022 по делу № 88-20124/2022, 2-791/2022). Реорганизацию подразделений при этом могут счесть достаточной причиной для отмены удаленной работы (Определение Первого КСОЮ от 13.06.2023 № 88-18851/2023 по делу № 2-1700/2022).

Важно! Учтите, что дистанционным работникам нужно предлагать вакансии не только по месту жительства, но и в других регионах, особенно если в договоре место работы не указано. На эту необходимость указывает судебная практика (определения Первого КСОЮ от 21.08.2023 г. № 88-23068/2023 по делу № 2-5786/2022 и Пятого КСОЮ от 20.12.2022 г. по делу № 88-10633/2022, 2-91/2022).

Как внести изменения в дистанционный трудовой договор

Алгоритм внесения изменений в условия дистанционного трудового договора – тот же, что и в случае со стационарными сотрудниками. Особенности заключаются только в форме ознакомления удаленщика с документами.

1. Получите и зарегистрируйте основание для изменений. Это может быть заявление сотрудника, уведомление от компании или другая форма документа.
2. Получите письменное согласие обеих сторон на изменения в трудовом договоре. По традиции этот документ оформляют в форме дополнительного соглашения.
3. Издайте приказ. В нем должны быть прописаны условия, которые меняются и основания (причины) этих изменений. С приказом работника ознакамливают под подпись.
4. Если речь идет о переводе на другую работу, информацию нужно внести в личные документы сотрудника: трудовую книжку (если она оформлялась на дистанте в бумажном виде – ст. 312.2 ТК РФ), карточку формы Т-2 (III раздел), при наличии и дополнение к листку по учету кадров. Со всеми документами необходимо ознакомить дистанционного сотрудника.

Как взаимодействовать с работниками на дистанте – работодатель решает сам и фиксирует это в колдоговоре или ЛНА (ст. 312.3 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2024 года № 14-6/ООГ-3397): 

• Допустимо обмениваться бумажными экземплярами документации по почте.
• Можно вписать в ЛНА условие об обмене электронными документами. В этом случае способ обмена должен позволять достоверно подтвердить получение допсоглашения и приказа сотрудником. Например, использовать системы КЭДО.

Учтите, что при внесении изменений в дистанционный трудовой договор в электронном виде, компания и сотрудник должны подписать допсоглашение с помощью усиленной ЭЦП (для работодателя – обязательно квалифицированной) – статья 312.3 ТК.

Дополнительное соглашение с дистанционным работником об изменении условий

Если сотрудник согласен на предложение компании или сам выступил инициатором новых условий, это необходимо письменно зафиксировать. Наиболее подходящая для этого форма – дополнительное соглашение к дистанционному трудовому договору. Его же оформляют, когда сотрудник согласился на перевод на новую должность, если изменения на предыдущей его не устраивают. 

Как оформлять постоянный перевод в компании пошагово – читайте в статье

Унифицированной формы соглашения нет, но, так как документ становится неотъемлемой частью договора, его оформляют в соответствующем формате. 

• Указывают реквизиты: номер / дату самого соглашения и собственно ТД.
• Перечисляют данные о сторонах соглашения: наименование компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника.
• Указывают, в какой пункт документа вносятся изменения. Прописывают дословно, как будет выглядеть этот пункт с учетом новых условий. Поясняют, что в остальном договор остается без изменений.
• Добавляют информацию о том, что допсоглашение составлено в 2 экземплярах.
• Прописывают в конце полные реквизиты сторон. Документ должен быть подписан двумя подписями: сотрудника и уполномоченного руководителя компании.

Не забудьте добавить в ДС графу с отметкой работника о выдаче ему на руки второго экземпляра документа.

Читайте на сайте статьи по теме Периодическая дистанционная работа Компенсация дистанционному работнику: как рассчитать и оформить Как прописать в трудовом договоре порядок вызова в офис сотрудника на удаленке Сотрудник хочет трудиться дистанционно за границей: как оформить и что учесть Увольнение дистанционного работника: основания и алгоритм действий