Порядок изменения условий трудового договора с дистанционным работником
- Особенности изменения условий соглашения о дистанционной работе
- Изменения по требованию работника
- Если инициатива исходит от работодателя
- Когда работодатель вправе изменить условия дистанционного трудового договора
- Оформление изменений условий трудового договора о дистанционной работе
- Пошаговый алгоритм оформления перевода дистанционного работника на другую работу
Даже опытные кадровики, сталкиваясь с оформлением изменений условий трудового договора о дистанционной работе, испытывают затруднения. В режиме удаленной работы выделяются несколько существующих оснований пересмотра условий трудового соглашения:
- перевод;
- корректировка условий по предложению работодателя ввиду организационной / технологической реорганизации предприятия;
- другие основания, в т.ч. по согласию сторон.
Прослушав наш онлайн-курс, вы встретите гораздо меньше сложностей и непонятных моментов в работе |
Особенности изменения условий соглашения о дистанционной работе
При дистанционной работе изменения разрешено вносить на протяжении всего времени действия ТД. По тексту ст. 57 Кодекса дополнительные требования, содержащиеся в договоре, тоже могут быть изменены.
Важно!
Инициатором изменения может быть любой участник. Учитывая, что речь идет о работе посредством удаленного доступа, предполагается, что работник и работодатель будут обмениваться электронными документами в ходе согласования. |
Варианты, как можно направить заявление об изменении условий дистанционной работы:
- в письменном виде — подписать, отправить заказным письмом;
- в электронном виде — подписать электронной подписью и отправить по e-mail;
- сканированная копия документа, подписанного личной подписью.
Третий подход самый простой и удобный, но он не применяется к обязательным документам. Сканированная копия, не заверенная надлежащим образом, не является юридически значимой заменой оригиналу. Согласно требованиям закона дополнительное соглашение о дистанционной работе — это единственный документ, который необходимо правильно оформить во время данной процедуры. Остальные документы разрешено оформлять так, как удобно сторонам.
Совет
Советуем закрепить оптимальный вариант взаимодействия с удаленным работником в тексте соглашения либо в отдельном внутреннем нормативном акте. . |
Изменения по требованию работника
Если сотрудник хочет изменить условия договора о дистанционной работе, он обращается к руководству с заявлением, где объясняет основания, характер и примерный срок перемен. Например, ходатайство о перемещении на свободную вакансию или о смене графика. Текст корректировок не вносится в дистанционный договор. Изменения закрепляются в дополнительном соглашении к нему.
Скачать образец заявления об изменении трудового договора
Обращение рассматривает руководитель или лицо, уполномоченное на принятие решений об изменении условий соглашения об удаленной работе. Обязанности удовлетворить заявление у работодателя нет — решение принимается исходя из реальной необходимости или возможностей компании.
Скачать образец заявления с резолюцией руководителя
После рассмотрения заявления руководством условия или остаются прежними, или, в случае положительного решения, кадровой службе поручается оформить:
- дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе;
- проект приказа о таком изменении.
Как подготовить и правильно оформить документы дистанционного работника расскажет Валентина Митрофанова в своем онлайн-курсе «Дистанционная работа. Правовые и управленческие аспекты». |
Если инициатива исходит от работодателя
Дистанционному сотруднику направляется предложение с разъяснением изменений ранее оговоренных в ТД условий. В нем определяется срок, когда работник должен или может принять решение по этому вопросу. Варианты направления документации у работника и работодателя аналогичны.
Скачать образец предложения работодателя об изменении условий ТД
При отказе сотрудника от изменения условий договора о дистанционной работе первоначальный вариант остается неизменным. Исключение — пересмотр в одностороннем порядке работодателем при смене технологической или организационной структуры предприятия без перемен деятельности удаленного работника.
Если сотрудник не против, он ответно отправляет заявление-согласие. После того, как стороны договорились, заключается допсоглашение о дистанционной работе к трудовому договору.
Когда работодатель вправе изменить условия дистанционного трудового договора
Пересмотр ранее оговоренных условий может возникнуть, если в организации идет перемена организационных или технологических процессов.
Все изменения должны подтверждаться документально. Если причиной пересмотра условий дистанционного трудового договора стали структурные изменения компании, ст. 74 Кодекса обязывает предупредить сотрудника о них за 2 мес. Исключаются случаи, перечисленные настоящим Кодексом, другими ФЗ.
Пример
Если работодатель — физлицо, он направляет предупреждение не меньше, чем за 14 дней — ст.306 ТК. Предупреждение направляется по почте или в электронной форме. |
Если дистанционный сотрудник не соглашается с изменениями, ему предлагается аналогичная вакансия, соответствующая его квалификации и состоянию здоровья или список вакансий. Если таких нет — любая нижестоящая / нижеоплачиваемая. При отказе работника или отсутствии незанятых должностей работодатель инициирует расторжение трудового договора о дистанционной работе — п.7, ч.1, ст. 77.
Важно!
Если будет обнаружено нарушение процедуры уведомления, или работодатель не сможет подтвердить, что он направлял список должностей для замены дистанционному работнику — это основание для его восстановления на работе. |
Оформление изменений условий трудового договора о дистанционной работе
Оформляются изменения приказом с перечислением причин-оснований. Работники уведомляются о приказе не позже, чем за 2 месяца до их введения. В отдельном извещении перечисляется список изменений и причин, их вызвавших. Рекомендуем, чтобы избежать споров, вписать в него:
- права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения ;
- последствия его согласия /отказа от продолжения работы в новых условиях.
ТК ясно говорит, что работодатель предлагает сотруднику должность в «данной местности». Вызывает затруднения вопрос о местности, если он касается удаленного работника. Поскольку прямого ответа на него в законодательстве нет, мы посоветуем два варианта решения вопроса (они в наибольшей степени защищают интересы работодателя):
- перечислить все свободные вакансии, независимо от территориальной расположенности;
- регламентировать этот вопрос ЛНА, и принять решение со ссылкой на этот локальный акт.
Дополнительное соглашение с дистанционным работником оформляется, если:
- работник соглашается на предложение;
- работник согласен на перевод.
В первом случае в допсоглашении фигурируют новые условия деятельности, во втором — перевод на другую работу. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обоими участниками. Согласие на перевод оформляют в письменном виде — это обязательное подтверждение законности действий работодателя. Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку (если работодатель продолжает ее вести в бумажном виде на дистанционного работника). Запись делается на основании приказа или допсоглашения. С ней работника знакомят под подпись в его личной карточке, где дублируется запись в ТК.
Сложные вопросы и потенциальные конфликты, алгоритм оформления документов и примеры локальных нормативных документов о дистанционной работе — все это и многое другое — в нашем новом онлайн-курсе. |
Пошаговый алгоритм оформления перевода дистанционного работника на другую работу
Если возникла необходимость перевода дистанционного сотрудника на другое место работы или наоборот, придерживайтесь следующего алгоритма:
- Документ-основание. Если инициатором перевода является удаленный работник, то это — заявление. Если инициатор — работодатель, это уведомление, предложение, другая форма. Регистрация этого документа.
- Письменное согласие на перевод в форме соглашения к договору о дистанционной работе. Его регистрация в книге учета ТД, приложений и соглашений к ним (или иного журнала).
- Приказ о переводе — форма Т-5 (или иная форма). Регистрация приказа в журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет. Данный приказ не обязателен в силу закона и издается при необходимости у конкретного работодателя. 4. Внесение записи в трудовую книжку (при постоянном переводе), при условии, что трудовая книжка оформлялась на дистанционного работника и работодатель продолжает ее ведение в бумажном виде.
- Внесение записи в карточку Т-2, раздел III (при постоянном переводе).
- Ознакомление работника с записью, внесенной в трудовую книжку, через личную карточку Т-2 (допустимо в электронном виде), опять же при условии, если она оформлялась.
Распечатай и сохрани памятку «Оформление перевода дистанционного работника на другую работу».
- Комментарии