Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
👑 Кадровый форум
Экосистема - скидка в июле
Мастер-класс по премиям
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    👑 Кадровый форум
    Экосистема - скидка в июле
    Мастер-класс по премиям
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • 👑 Кадровый форум
      • Экосистема - скидка в июле
      • Мастер-класс по премиям
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Другие
      • Кадры
      • Трудовые отношения
      • Условия труда
      • Согласие на распространение персональных данных: новые требования к документу
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      Согласие на распространение персональных данных: новые требования к документу

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      22 июля
      Вебинар экосистемы
      Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан в 2025 году
      Подробнее ›››
      29 июля
      Вебинар экосистемы
      ЛНА об электронном документообороте: УНЭП
      Подробнее ›››
      5 августа
      Вебинар экосистемы
      Кадровый обзор. Изменения за июль
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, как рассчитывать зарплату, графики работы и нормы выработки при суммированном учете рабочего времени в новой методичке
      Получить
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      325
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      326
      Статьи по теме
      Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: как рассчитать и оформить
      3875
      Доставка работников до работы: как организовать и учесть расходы
      16049
      Как считают и что входит в стаж для больничного
      9550
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      14 мая
      41763
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      По общему правилу распространение персональных данных без согласия их субъекта – запрещено (ст. 88 ТК РФ, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ)). Поэтому согласие на распространение персональных данных – обязательный документ для раскрытия сведений субъекта (работника, контрагента и др.) неопределенному кругу лиц.

      Ранее согласие на распространение можно было оформить в общем согласии на обработку ПД. Теперь так делать нельзя. Кроме того, при работе с персданными важно учесть правила, вступившие в силу 1 сентября 2022 года (Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ (далее – Закон № 266-ФЗ). В частности, новые признаки согласия и обязанности оператора при выявлении случайной или неправомерной передачи ПД.

      Рассмотрим, как составить согласие на распространение персональных данных (Роскомнадзор) с учетом требований закона.

      Уточните, какие сведения и в каких случаях можно обрабатывать без согласия субъекта ПД.

      Содержание

       

      Требование к согласию на распространение персональных данных

      Форма согласия на распространение персональных данных – устно или письменно?

      Согласие на обработку персональных данных для распространения (Роскомнадзор)

      Согласие на распространение: образец (152-ФЗ о персональных данных)

      Прекращение действия согласия о распространении персональных данных

      Образец положений согласия на распространение персданных


      Таблица новых штрафов за нарушения в работе с персданными (на декабрь 2023)


      Требования к согласию на распространение персональных данных

      Новое согласие на распространение персональных данных необходимо для публикаций на корпоративных сайтах, в иных СМИ и соцсетях, на досках почета и т.п. (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК, ст. 6, ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

      Ранее в обработку ПД входило такое понятие, как передача персданных третьим лицам без каких-либо оговорок. Понятие «распространение» не только было перечислено в этой группе (как и сейчас), но и могло быть оформлено в общем согласии на обработку (до вступления в силу Федерального закона от 30.12.2020 № 519-ФЗ).

      С принятием статьи 10.1 Закона 152 о персональных данных к распространению применяют новые требования. Главная цель новаций – сдержать бесконтрольное использование ПД, которые публикуют в открытых источниках информации. Теперь субъект может сам определить, какие сведения о себе он раскрывает неопределенному кругу лиц, а к какие – нет. Согласие на распространение получают в виде отдельного документа. Особые требования к его содержанию устанавливает Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

      Кроме того, с 1 сентября 2022 года согласие на распространение как частный вид согласия на обработку ПД должно быть составлено предметно и однозначно, а не только конкретно, сознательно и информировано.

      С 1 сентября 2022 года предусмотрена новая обязанность оператора при выявлении случайной или неправомерной передачи ПД (включая их распространение): в течение 24 часов сообщить об этом в Роскомнадзор и в течение 72 часов отчитаться о результатах внутреннего расследования (ч. 3.1 ст. 21, ч. 10, 11 ст. 23 Закона № 152-ФЗ).

      Новая ответственность операторов обработки ПД

       

      Ужесточили ответственность за размещение персданных без письменного согласия или с нарушением закона(Федеральный закон от 12.12.2023 № 589-ФЗ). Теперь возможны такие штрафы:


      • от 10 000 до 15 000 руб. для физлиц (за повторное нарушение – от 15 000 до 30 000 руб.);

      • от 100 000 до 300 000 руб. для должностных лиц (повторно – от 300 000 до 500 000 руб.);

      • от 300 000 до 700 000 руб. для юрлиц (повторно – 1 – 1,5 млн руб.).

      Кроме того, за повторное нарушение ИП также грозит штраф – от 500 000 до 1 млн руб.

      О распространении персональных данных в интернете читайте нашу статью. Общие правила организации работы с ПД узнайте здесь.

      ВЫПИСКА

       

      Обработка персональных данных – любое действие (операция) или их совокупность, совершаемые с ПД с использованием средств автоматизации (или без них), включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).


      Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – это персданные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД с его разрешения в согласии на обработку ПД (п. 1.1 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).


      Распространение персональных данных – действия, направленные на их раскрытие неопределенному кругу лиц (п. 5 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).


      Предоставление персональных данных – действия, направленные на их раскрытие определенному лицу или кругу лиц (п. 6 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).


      Оператор персональных данных – это государственный или муниципальный орган, юридическое либо физическое лицо, которые самостоятельно или совместно с другими лицами организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют ее цели; состав персданных, подлежащих обработке; а также действия (операции), совершаемые с ними (п. 2 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).

      Различия в способах оформления предоставления ПД (конкретным лицам) и их распространения ПД (неопределенному кругу лиц) (ст. 3 Закона № 152-ФЗ)

      Предоставление Распространение

      Конкретным лицам (п. 6 ч. 1 ст. 3, ст. ст. 6, 9, 10.1 Закона № 152-ФЗ)

      Неопределенному кругу лиц (п. 5 ч. 1 ст. 3, ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ)

      Оформляют согласие на обработку ПД, в котором в качестве действия прописывают предоставление ПД с указанием конкретного получателя или (получателей) такой информации.

      Оформляют согласие на распространение ПД, где можно указать цели и ограничения передачи.

      Форма согласия на распространение персональных данных – устно или письменно?

      Получение согласия предусмотрено двумя способами (ч. 6 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ):

      • непосредственно от работника (например, в письменной форме);

      • через информсистему Роскомнадзора.

      Что означает «непосредственно от работника»? Например, возможно ли записать телефонный разговор, где субъект четко отвечает на все пункты требований? Закон прямо этого не запрещает. Однако в таком случае вы должны доказать, что звонил именно субъект ПД (не сосед или родственник), а также – установить порядок хранения таких аудиозаписей.

      Самая простая форма получения согласия на распространение – письменная. Поэтому продумайте понятную и удобную форму согласия на обработку ПД, разрешенных для распространения. Затем – закрепите ее в локальном нормативном акте компании и используйте (ст. 8 и 22 ТК РФ, ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

      Порядок взаимодействия субъекта ПД с оператором (работодателем) при использовании информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД определяет этот орган – Роскомнадзор (ч. 7 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ, Приказы Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 и от 21.06.2021 № 106).

      Согласие на обработку персональных данных для распространения (Роскомнадзор)

      Содержание согласия на распространение персональных данных определено в Приказе Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18. В свою очередь работодатель обязан обеспечить субъекту ПД возможность установить перечень персданных по каждой категории, указанной в таком согласии (ч. 1 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

      Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких обстоятельствах не считается согласием на обработку ПД, разрешенных для их распространения (ч. 8 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

      В согласии на распространение субъект ПД вправе ввести запреты на их передачу оператором (кроме предоставления доступа), а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) ПД неограниченному кругу лиц (ч. 9 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). В этом праве оператор не может ему отказать (ч. 9 Закона № 152-ФЗ).

      Такие запреты не распространяются на случаи обработки ПД в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законом (ч. 11 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

      Оператор обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов (условий) на обработку ПД неограниченным кругом лиц (ч. 10 Закона № 152-ФЗ).

      Совет. Воспользуйтесь шаблоном согласия на распространение ПД на сайте Роскомнадзора.

      Положения согласия на распространение персональных данных – образец скачайте здесь

      Согласие на распространение: образец (152-ФЗ о персональных данных)

      Как вписать все требования Роскомнадзора в письменную форму? Для этого удобно применять таблицу, в которой работник сам укажет условия, на которых он согласен распространить свои персональные данные неограниченному кругу лиц или и вовсе – ограничить часть ПД для распространения.

      Согласие на распространение персданных дается конкретному оператору для конкретной цели (целей), которые в нем указаны.

      Поскольку согласие должно быть составлено предметно и однозначно, избегайте в тексте неопределенных и обобщенных формулировок. Его положения должны отвечать требованиям закона. Сведения о субъекте и операторе нужно указывать точно. Цель распространения, категории, перечень ПД, условия их распространения прописывают конкретно. При этом срок действия согласия необязательно – определенная дата или период времени. Допустимо отметить событие, с наступлением которого его действие прекращается (ч. 13 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

      Разъясните все положения согласия субъекту ПД, чтобы тот действовал осознанно и информировано (ст. 9, 10.1, 18 и 22 Закона № 152-ФЗ).

      Поскольку использовать (распространять) ПД из общедоступных (открытых) источников информации запрещено, любое лицо, сделавшее это, должно доказать правомерность обработки — предоставить согласие субъекта ПД. Нарушения при распространении ПД грозят правовыми последствиями, вплоть до многомиллионных штрафов (ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ, ст. 13.11–13.14 КоАП РФ).

      Последствия (действия) при раскрытии персданных (ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ)

      Случай
      Действие

      Раскрытие ПД неопределенному кругу лиц самим субъектом ПД без предоставления работодателю на то своего согласия 

      Обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких ПД лежит на каждом лице, которое осуществило их распространение или иную обработку. 

       

      Раскрытие ПД неопределенному кругу лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы 

      Из согласия на распространение ПД не следует, что субъект согласился на их распространение

      Такие ПД работодатель обрабатывает без права распространения

      Из согласия на распространение ПД не следует, что субъект не установил запреты на их передачу и обработку (кроме предоставления и получения доступа)

      Эти ПД работодатель обрабатывает без передачи (распространения, предоставления, доступа) и возможности осуществления иных действий с ПД неограниченному кругу лиц

      В предоставленном субъектом ПД согласии не указаны категории и перечень ПД, для обработки которых устанавливают условия и запрет

      Актуальные штрафы за нарушения при работе с персданными скачайте по ссылке

      Обратите внимание! Сокращены сроки, в течение которых оператор предоставляет субъекту ПД информацию об их обработке: с 30 рабочих дней до 10. Сведения составляют по форме запроса (ст. ст. 14 и 20 Закона № 152-ФЗ).

      Прекращение действия согласия о распространении персональных данных

      Передача ПД, разрешенных их субъектом для распространения, по его требованию должна быть прекращена в любое время (ч. 12 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Такое требование оформляют письменно, и оно должно включать:

      • фамилию, имя, отчество (при наличии),

      • контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных,

      • перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.

      Сведения, указанные в этом требовании, может обрабатываться только оператор, которому оно направлено.

      Если работодатель игнорирует требование, субъект ПД вправе обратиться непосредственно к лицу, обрабатывающему персданные, или в суд (ч. 14 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

      В этом случае передача ПД, ранее разрешенных для распространения, должна быть прекращена в течение трех рабочих дней с момента получения требования от субъекта ПД (или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда). Если такой срок не определен – то в течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу (ч. 14 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

      Топ-5 документов по персональным данным, которые скачивают ваши коллеги:


      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных


      Примерная форма политики по персданным


      Пример нового согласия на обработку персданных


      Таблица изменений в работе с персданными на 2022-2023 гг.


      Чек-лист для аудита документов по персданным


      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies