Работник сдал кровь: какие гарантии предоставить донорам

Трудовое законодательство предоставляет сразу несколько гарантий сдающим кровь работникам. Сотрудники-доноры имеют право на компенсацию дней сдачи крови, отказать им компания не может. Рассмотрим подробнее, какие гарантии работодатель должен предоставить работникам-донорам.

	Образец заявления на предоставление дня отдыха в связи со сдачей крови Образец заявления о выходе на работу донора с предоставлением другого дня отдыха Образец заявления о присоединении дополнительного дня отдыха донора к ежегодному отпуску Образец приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха донору Образец приказа об освобождении от работы в связи со сдачей крови

Гарантии и компенсации донорам

После сдачи крови донор может почувствовать слабость или головокружение. С учетом последствий и важности этой процедуры для общества, государство дает ряд привилегий таким людям, в том числе и на работе (ст. 186 ТК РФ):

1. Освобождение от работы в день медосмотра и самой процедуры.
2. Дополнительный выходной на следующий день после процедуры или в любое время по запросу работника.
3. Каждый отгул сотруднику оплачивается. Заработок за день донации и допдни рассчитывают по-среднему. 

Как правильно рассчитать средний дневной заработок — читайте в нашем материале.

Если донация попала на выходной, отпуск или праздник, сотрудник имеет право запросить еще один день отдыха с оплатой. Таким образом, допвыходные увеличиваются до двух дней (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Важно! Работник-донор может сдавать кровь пять раз в год, если он мужчина и четыре раза, если женщина. Компоненты (плазма, тромбоциты) можно сдавать раз в две недели. За каждое такое мероприятие сотруднику положен один отгул. Ограничений по количеству донаций в трудовом законодательстве нет.

Сотрудник со статусом почетного донора получает дополнительные преимущества (ч. 1, 3 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ):

• Ежегодный отпуск с оплатой в любое удобное время по запросу.
• Профком компании выдает льготные путевки в санаторий или на курорт таким работникам в первую очередь.

Дни отдыха работникам донорам: варианты оформления

Гарантии донорам в первую очередь нужно оформить официально. Для этого нужны заявление донора, справка-подтверждение и приказ.

Образец заявления о дне отдыха для сдачи крови — скачать здесь

Обратите внимание! Сейчас форма справки законом не утверждена. Старые формы 401/у и 402/у утратили силу с 2021 года. Но в документе должны быть штампы медорганизации с полным наименованием, подпись и штамп врача (фельдшера). Допустимо использовать фирменный бланк медучреждения или выдать справку в электронном виде. Тогда она должна быть заверена усиленной квалификационной подписью (письмо Минздрава от 04.02.2021 N 30-3/3009477-1492).

Обратите внимание на такие моменты, когда будете оформлять гарантии работникам-донорам:

1. Писать заявление о намерении пойти и сдать кровь не обязательно (ответ Роструда № 175484 от 31.01.2023). Сотрудник может просто не прийти на работу конкретно в день сдачи и на следующий день. После выхода он отдает справку из центра переливания. Уволить за прогул работника не получится, так как причина отсутствия уважительная.
2. Иногда работники предпочитают отработать день, когда они сдавали кровь, чтобы получить день отдыха в другое, более удобное время. В этом случае уже необходимо согласование с руководителем (ч.2 ст. 186 ТК РФ). 
3. Уведомить организацию о выходе на работу и просьбу перенести отгул нужно заявлением. Учтите, что работники на вредном производстве не могут воспользоваться этой возможностью. Им запрещено в день донации выходить на рабочее место (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). 

Образец заявления о выходе на работу в день сдачи крови с последующим предоставлением выходного скачать здесь

4. Подтверждением заявления будет справка из медучреждения.

5. Если работник предупредил о своем донорстве заранее или написал заявлении о выходе на работу с переносом выходного, организация выпускает приказ. В нем указывается дата дня, который нужно рассчитать по-среднему, обоснование. Ознакомьте с приказом работника.

6. Второй день отдыха можно брать в любое время. Например, присоединить его к отпуску или выбрать отдельный день в течение года после сдачи крови. В любом случае запрос нужно оформить заявлением.

7. В заявлении необходимо указать дату желаемого допвыходного, а также приложить справку или написать, что она была предоставлена ранее, в день донации.

8. Составьте приказ в свободной форме о допвыходном за сдачу крови.

9. День непосредственно донорства обозначьте в табеле кодом «Г» (23) — выполнение гражданских обязанностей.

10. Для отгулов за донацию подойдет код «ОВ» или 27 — дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Примерный образец приказа о предоставлении дополнительного выходного за донацию — скачать здесь

Обратите внимание! Дополнительные дни отдыха нужно успеть использовать за год, иначе они сгорают. Заменить отгулы компенсацией деньгами нельзя, даже при расторжении договора. Работник может до увольнения использовать накопившиеся выходные (Инструкция ОнлайнИнспекция.рф).

Сложные случаи оформления сдачи крови сотрудникам

В некоторых случаях руководитель затрудняется определить, как именно рассчитывать положенные отгулы доноров. Так, вопросы возникают, если сотрудник не предупредил о намерении сдать кровь или посетил станцию переливания во время больничного.

Собрали в таблице основные вопросы, которые возникают у работодателей и ответы с учетом мнения регулирующих органов.