Прямые выплаты детских пособий

С 1 января 2022 года действуют новые правила выплаты пособий. Эти изменения до сих пор актуальны. В 2023 году к ним добавили еще одно: ФСС и ПФР объединили в новый Соцфонд (СФР). Из-за этого поменяли правила отчетности, которые теперь нужно соблюдать. Они важны для дальнейшего расчета пособий. Подробнее про прямые выплаты пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком, читайте ниже.

Проверить электронный больничный на подлинность поможет наша статья.

Скачайте образцы документов для работы:
	Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет
	Таблица межведомственного взаимодействия для назначения пособия по уходу за ребенком

Прямые выплаты: в чем суть

Выплаты пособий СФР в 2023 году, включая выплаты пособий на детей, по-прежнему прямые. Фонд рассчитывает и перечисляет их работнику самостоятельно. При этом компания денежные средства больше не выплачивает, за исключением первых трех дней болезни и бытовой травмы. В частности, работодатель лишь передает сведения о сотрудниках в СФР для назначения детских пособий. Он делает это почти всегда по запросу и отвечает исключительно за их достоверность, полноту и своевременную отправку.

Работодатель производит подачу сведений в СФР по двум детским пособиям: по беременности и родам и по уходу за ребенком. СФР выплату единовременного пособия при рождении ребенка производит самостоятельно. У работодателя могут запросить только сведения о районном коэффициенте. Он обязан их сообщить не позднее двух рабочих дней (п. 31 и 32 Правил ПП РФ от 23.11.2021 № 2010, далее – Правила). Иные федеральные и региональные пособия для детей назначают и оплачивают без обязанности работодателя подать сведения о застрахованных лицах в СФР 2023 года по его запросу.

Пособие прямой выплаты по беременности и родам

Пособие по беременности и родам получают только матери либо работницы, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев. Отец и другой родственник (опекун) не могут оформить его на себя, как в случае с пособием по уходу за ребенком (ст. 255 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, раздел VIII приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Оплату пособия по беременности и родам, как и выплату пособия по временной нетрудоспособности, СФР производит по электронному больничному листу. Следовательно, алгоритм и сроки передачи сведений от работодателя аналогичны.

Выплата пособия по беременности и родам не просто «прямая» – она и беззаявительная. Это означает, что сотруднице не нужно подавать специальное заявление о выплате пособия СФР. Достаточно просто оформить электронный больничный в медицинской организации и написать работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 16 и 22 Правил).

Электронный больничный по беременности и родам врач закрывает в день открытия. Его оформляют сразу на 140 календарных дней и по истечении этого периода могут продлить (п. 57 Приказа № 1089н).

Заявление работницы на отпуск обязательно, поскольку никто не принуждает его оформлять. Решение не работать в этот период сотрудница принимает сама и теоретически может свое право не использовать. Работница также вправе оформить отпуск меньше положенного по закону (ст. 255 ТК РФ, п. 58 Приказа № 1089н).

Соцфонд уведомляет работодателя о закрытии листа нетрудоспособности по беременности и родами (п. 19 Правил). Какие сведения подать в СФР, работодатель узнает из его запроса. Компания обязана в течение трех рабочих дней отправить те недостающие данные, которые затребует Фонд (пп. «б» п. 22 Правил).

Важно! Многие нормативные акты еще не актуализировали в связи с появлением Соцфонда. Применяйте те акты, чья юридическая сила выше. Например, в Правилах не изменили название СФР и не уточнили порядок межведомственного взаимодействия. В тексте до сих пор указаны ФСС и ПФР. Кроме того, не отражена отмена справки 182н.

СФР сведения о работниках получает не только от работодателя и не только при наступлении страхового случая. Часть данных уже переданы в Фонд по форме «Сведения о застрахованном лице» (СФР-образец по приложению 1 приказа ФСС от 08.04.2022 № 119). Это обязательные сведения. СФР при приеме на работу предписывает заполнять их всем сотрудникам. Также у работодателя есть обязанность передать эти данные Фонду в течение трех рабочих дней со дня их получения от работника (п. 7 Правил).

Обратите внимание! Как таковых реестров прямых выплат больше нет. Поэтому сведения для реестра прямых выплат не подают. Почти все пособия назначают в проактивном и беззаявительном порядке по сведениям о застрахованном лице и в ходе межведомственного взаимодействия.

Часть сведений СФР запрашивает в фондах, информационных системах, гос– и муниципальных органах в порядке единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Таким образом, в течение отведенных трех рабочих дней работодатель исправляет и дополняет уже «предзаполненные» данные от СФР.

Данные, которые компания предоставит СФР по его запросу, можно проверить в порядке межведомственного взаимодействия (к примеру, в ФНС, ЗАГС, ЕГИИСО). Такие сведения Фонд проверяет пять рабочих дней, после чего может запросить у работодателя недостающие сведения. На отправку данных по запросу об исправлении или внесении сведений работодателю дают пять рабочих дней. Если же у Соцфонда замечаний нет, то в течение еще пяти рабочих дней производится выплата пособия. СФР-сроки для перечисления пособий едины – 10 рабочих дней с момента получения всех сведений. В этот же период принимают решение об отказе в выплате (п. 10, 12, 44 Правил).

Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком перечисляют на банковский счет, через почту или иную организацию – по форме приложения 1 приказа № 119. Выплаты производят без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Прямые выплаты: в чем суть

Пособие по уходу за ребенком назначают при наличии заявлений (п. 34 Правил, ст. 256 ТК РФ):

• о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (в произвольной форме);

• о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (по приложению № 4 приказа № 119).

Таким образом, выплата пособия по уходу за ребенком «прямая» – рассчитывается и выплачивается Соцфонд, но не беззаявительная и автоматически не назначается.

Совет   Оформите отпуск и пособие по уходу за ребенком по заявлению не только матери и отцу, но и любому родственнику или опекуну, если он является застрахованным лицом и фактически осуществляет за ребенком уход (ст. 13 Закона № 81-ФЗ).

Работодатель не дожидается запроса от СФР – он сам направляет основные сведения Фонду в течение трех рабочих дней после получения заявлений от работника (п. 35 Правил). Соцфонд может запросить у работодателя дополнительные данные. Работодатель предоставляет их также оперативно: в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении пособия по уходу за ребенком (п. 36 Правил). Работодатель подписывает форму усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 35 и 36 Правил).

Кроме того, перед назначением пособия по уходу за ребенком Соцфонд самостоятельно направляет запросы в порядке межведомственного взаимодействия в другие фонды и госорганы и информационные системы.

Сведения для назначения пособия по уходу за ребенком от работодателя

Скачайте порядок межведомственного взаимодействия для назначения пособия по уходу за ребенком здесь

Работодатель в течение трех рабочих дней обязан сообщить о прекращении права работника на получение детских пособий (к примеру, при выходе сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком на работу – п. 43 Правил, по приложению № 6 приказа № 119).

Скачайте образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по ссылке

Хочу узнать больше о сервисе

Читайте по теме Пособия и средний заработок из МРОТ Предельная база для исчисления страховых взносов 2023: как влияет на пособия и пенсионные баллы Какие документы для оформления детского пособия сейчас потребуются Единое пособие для семей с детьми 2023: что разъяснить работникам