Прямые выплаты ФСС 2022: новые формы для назначения пособий

20 мая 2022 года в Минюсте России зарегистрирован Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» (далее – Приказ № 119).

Во исполнение Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010 (далее – Правила), Приказ № 119 ввел в действие новые формы, которые обязательны для работодателя и ФСС России при назначении и выплате пособий с 31 мая 2022 года.

В статье узнаете:

• какие формы и сведения для назначения и выплаты пособий работодатель предоставляет ФСС России;

• в какие сроки и в каком порядке он это делает;

• какая ответственность грозит работодателю за ошибки при передаче сведений и выплате пособий.

Скачайте образцы документов для работы:
	Изменения при назначении и выплатах ФСС
	Формы ФСС для назначения выплат (Приложения к приказу ФСС №119)
	Пояснения к приложениям к приказам ФСС №26 и №119
	Таблица сведений от работодателя для назначения выплат ФСС
	Таблица штрафов ФСС для работодателя

ФСС-прямые выплаты и новые правила пособий: что учесть

В 2021–2022 годах благодаря проекту «Прямые выплаты» в области выплаты пособий по социальному страхованию произошли существенные изменения. В начале 2021 года все регионы перешли на выплаты непосредственно от ФСС России («прямые выплаты»). В мае того же года Приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26 (далее – Приказ № 26) утвердил формы документов, которые работодатель заполнял для получения работниками пособий за счет Фонда.

С 1 января 2022 года вступили в силу Правила взаимодействия работодателей и ФСС России при назначении и выплате пособий. Кроме того, практически всем работникам оформляют электронный лист нетрудоспособности (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ (далее – Закон № 126). С 31 мая прямые выплаты в 2022 совершают с учетом новых форм (Приказ № 119).

Перечень основных изменений в области назначения и выплаты пособий и пояснения к ним мы подготовили в таблице. Скачайте ее здесь.

Скачать новый бланк ФСС – Реестры прямых выплат (Приложения № 1 – 8 Приказа № 119) можно по ссылке.

Уточните новый порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества его работодателей с уточнением положений об их выплате ФСС России.

ФСС: новый бланк 2022

Новый порядок выплаты пособий за счет ФСС России в полной мере действует с 1 января 2022 года (Правила). Однако новые формы, по которым работодатель и ФСС России назначают и выплачивают пособия во исполнение этого порядка, обязательны только с 31 мая 2022 года. До 31 мая 2022 года заполняли формы, утвержденные Приказом № 26.

ФСС России, по заявлению его представителей, упростил формы документов и сведения для назначения и выплаты пособий. Изучите и используйте их для передачи данных в ФСС России по Приказу № 119

Что включает в себя ФСС-новый бланк Приказа № 119 (Приложение № 1 – 8) и формы Приказа № 26 (Приложение № 1 – 20), уточните в таблицах. Их можно скачать здесь.

Совет   Если вы представили в ФСС России сведения о работниках до 31.05.2022 по ранее утвержденной форме и эти сведения не изменились, не направляйте их в Фонд по новой форме повторно.

Важно! Узнайте на нашем сайте алгоритмы взаимодействия работодателя и ФСС России и порядок межведомственного взаимодействия при назначении и выплаты пособий:   по временной нетрудоспособности; по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Какие пособия выплачивает ФСС России, а какие – работодатель

Пособие (прямые выплаты) по общему правилу ФСС России перечисляет непосредственно работнику. Отсюда – и название этих выплат.

Однако не все пособия по новым правилам ФСС России выплачивает напрямую буквально. Некоторые – рассчитывает и оплачивает работодатель. Фонд может возместить эти расходы работодателю по его заявлению (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Так, компания сама назначает и выплачивает:

• первые три дня больничного (ст. 3 Закона № 255-ФЗ);

• четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ; Правила, утвержденные ПП РФ от 13.10.2014 № 1048);

• пособие на погребение члену семьи умершего работника (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

При этом ФСС России оплачивает (ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• пособие по временной нетрудоспособности (при заболевании либо травме) (с четвертого дня болезни);

• пособие по беременности и родам (с первого дня);

• разовую выплату женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;

• единоразовую выплату при рождении ребенка;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;

• пособие по больничному листу (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, начиная с первого дня).

ФСС России также оплачивает больничный с первого дня при (ч. 3 ст. 3, п. 2– 5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ):

• карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет и недееспособного члена семьи);

• уходе за больным членом семьи;

• протезировании по медицинским показаниям в стационаре;

• долечивании в санатории после стационара.

Кроме того, Фонд оплачивает дополнительные отпуска работников (допрасходы на реабилитацию), которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием (травмой). ФСС делает это на основании сведений, полученных от работодателей (ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 11 – 14 Положения ПП РФ от 30.12.2020 № 2375, ПП РФ от 21.09.2021 № 1584, Приложение 8 Приказа № 119).

Новые правила выплаты пособия: сроки и перечень сведений

Работодатель предоставляет ФСС России сведения для назначения и выплаты пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по ухожу за ребенком (и о прекращении права на него), единовременного при рождении ребенка. Кроме того, он предоставляет данные для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) в связи с профессиональным заболеванием (травмой). Также работодатель передает сведения для перерасчета первых трех пособий из указанного перечня (Правила, Приказ № 119).

Обратите внимание! При назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка работодателя могут запросить только сведения о районном коэффициенте, который он обязан сообщить не позднее двух рабочих дней (п. 31 и 32 Правил).

Сведения для прямых выплат ФСС для перечисления пособия по временной нетрудоспособности (в том числе – и по беременности и родам) работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента получения от Фонда запроса. А при назначении пособия по уходу за ребенком – в течение трех рабочих дней, не дожидаясь запроса (п. 22, 23, 35, 44 Правил).

Недостающие сведения работодатель обязан предоставить Фонду в течение пяти рабочих с момента получения от него Извещения (п. 10 Правил). При назначении пособия по уходу за ребенком дополнительные сведения по запросу ФСС должны быть предоставлены в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении этого пособия (п. 36 Правил).

Сведения, которые предоставляет работодатель Фонду для назначения и выплаты пособий, уточните в таблице. Скачать ее можно по ссылке.

Алгоритм действий работодателя для выплаты ФСС России допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой) найдете ниже.

Пособие (прямые выплаты): ответственность за допущенные нарушения

Работодателю важно не просто предоставить в срок сведения ФСС России для назначения и выплаты пособия (в том числе и по его запросу), но и проследить за их достоверностью и полнотой. Иначе компании грозят штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Работодатель ранее 2022 года уже отвечал за задержку и отказ в выплате пособий, а также – за излишне уплаченные ФСС России суммы (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ, ст. 145.1 УК РФ, ст. 236 ТК РФ). Однако в дополнение к ним в 2022 году ввели новые штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, в этом году у ФСС России появилось право проводить внеплановую выездную проверку страхователя (п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 № 126-ФЗ):

• по жалобе на непредоставление работодателем необходимых сведения и документов для назначения пособия;

• при неподтверждении Госорганов и местных органов власти, а также – внебюджетных фондов информации, которую представил работодатель.

Наши эксперты подготовили для вас таблицы с видами и размерами ответственности за нарушения при назначении и выплате пособий. Ознакомьтесь с ними по ссылке.

В каком порядке и в какие сроки происходит выплата пособия по временной нетрудоспособности, узнайте ниже.