Постоянный перевод работника внутри организации

Любой перевод – это изменение условий трудового договора, которые были определены работником и работодателем по их соглашению (ст. 57 ТК РФ). Поскольку дополнять трудовой договор в одностороннем порядке нельзя, перевод по общему правилу также оформляют при обоюдном согласии сторон. Такое соглашение о переводе на другую должность (а также – в иное подразделение и местность) заключают в письменной форме. Оно является неотъемлемой частью общего трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Не нужно получать согласие работника, если изменения не затрагивают условий его труда (ст. ст. 57, 72.1 ТК РФ, решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 № 2-480/2012). В частности, при:

• перемещении сотрудника у того же работодателя на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
• поручении сотруднику работы на другом механизме или агрегате;
• переименовании компании.

Каждый перевод и перемещение должны быть разрешены сотруднику по медицинским показаниям (ст. 72.1 ТК РФ).

Образцы записей в трудовую книжку о переводе внутри компании

Перевод внутри организации на другую должность (в другое подразделение, местность)

Перевод работника может быть временным и постоянным (ст. 72.1 ТК РФ). Постоянный перевод сотрудника внутри организации на другую должность (в иное подразделение, местность) – это бессрочное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он трудится (если оно указано в его трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).

Важно иметь в виду, что под структурными подразделениями понимают как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и др., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Постоянный перевод подразумевает переход сотрудника на другую работу у того же работодателя (в том числе в иное структурное подразделение и местность вместе с ним). Также при постоянном переводе возможно увольнение в порядке перевода в другую организацию по письменной просьбе работника или с его письменного согласия (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Следовательно, такой перевод условно можно разделить на внутренний и внешний.

О всех случаях временного перевода (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по медицинским показаниям), а также – о признании временного перевода постоянным, вы узнаете в нашей статье.

Совет. В случае приостановки производства (работы) переведите сотрудника к другому работодателю в порядке ПП РФ от 30.03.2022 № 511.

Обратите внимание! Срок перевода на другую должность указывают только при временном переводе, постоянный всегда бессрочный (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

Таким образом, внутренний постоянный перевод включает:

• перевод работника на другую должность;
• перевод сотрудника в другое подразделение;
• перевод работника в другую местность вместе с работодателем.

На практике нередки случаи, когда одновременно осуществляют перевод работника в другое подразделение и его перевод в другое структурное подразделение. При этом не исключен одномоментный перевод и в другую местность вместе с работодателем.

Обратите внимание! При отказе работника на перевод в другую местность вместе с работодателем его увольняют по пункту 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ с выплатой двухнедельного среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Перевод сотрудника на другую должность (в иное подразделение, местность) при смене: собственника, подведомственности, типа учреждения и при реорганизации

Сотрудников могут затронуть изменения при (ст. 75 ТК РФ):

• смене собственника;
• изменении подведомственности (подчиненности) организации;
• ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании);
• изменении типа государственного или муниципального учреждения.

Когда планируется смена собственника, сотрудников уведомляют о предстоящих изменениях не менее, чем за два месяца. После смены и при согласии сотрудников продолжить работу издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (при ее ведении) и отправляют отчет по форме СЗВ-ТД (ст. ст. 66.1, 74 и 75 ТК РФ).

Подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору по общему правилу не нужно, но при желании это можно сделать, как часто происходит на практике (решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 № 2-480/2012, рекомендации Онлайн Инспекции). Если собственник поменялся, а работодатель остался прежний, изменения в трудовой договор и трудовую книжку не вносят, отчет СЗВ-ТД не составляют.

Перевод на другую должность (в другое структурное подразделение, местность) в этом случае оформляют, когда по организационным и технологическим причинам невозможно сохранить прежние. Об этом также уведомляют сотрудников не менее, чем за два месяца, с предложением перевода (ст. 74 ТК РФ).

Когда сотрудник на него согласен, с ним подписывают дополнительное соглашение, об этом издают приказ, вносят запись в трудовую (при ее ведении), отправляют отчет по форме СЗВ-ТД (ст. 66.1, 74 ТК РФ).

Если же работник отказывается от перевода, его увольняют по пункту 7 части первой статьи 77, либо по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (в зависимости от причин и порядка изменений организационных и технологических условий труда, – ст. 74 ТК РФ).

Как организовать перевод сотрудников при сокращении штата вы узнаете в нашей статье.

Следовательно, смена собственника сама по себе не приводит к расторжению трудовых договоров с рядовыми сотрудниками, однако может повлечь их перевод, а также увольнение в связи с отказами (ст. 74 и ч. 2, 4, 5, 6 ст. 75 ТК РФ):

• работать при новом собственнике;
• на предложенный перевод.

Аналогична ситуация при изменении подведомственности (подчиненности) организации, ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) и изменении типа государственного или муниципального учреждения. Сроки для уведомления в таком случае законом не установлены. На практике компании стараются уведомлять своих сотрудников о предстоящих изменениях так же, как и при смене собственника: не менее чем за два месяца (ст. 75 ТК РФ). Особенно, важно соблюсти этот срок, когда одновременно меняются условия труда работника (ст. 74 ТК РФ).

Увольнение во всех случаях отказа от продолжения работы оформляет новый работодатель (ст. 75 ТК РФ).

Перевод в организации на другую должность (в другое подразделение, местность): документы

Постоянный внутренний перевод осуществляют (ст. 57, 72.1, 74 ТК РФ):

• по обоюдному согласию сторон на основании дополнительного соглашения к трудовому договору;
• по инициативе работника (когда он пишет заявление о переводе на другую должность или в другое подразделение);
• по инициативе работодателя или по независящим причинам по уведомлению работника (при предложении ему вакансий для перевода и получении согласия), а также в некоторых случаях – и по приказу компании о возникновении причин.

Перевод по уведомлению, в частности, предлагают: при сокращении численности (штата) и изменении условий труда, при нарушении правил заключения трудового договора, по медицинским показаниям и результатам аттестации, при восстановлении прежнего работника в должности, прекращении допуска к гостайне и появлении других ограничений на занятие определенными видами деятельности (ст. ст. 73, 74, 81, 83, 84 ТК РФ).

Следовательно, при разных причинах перевода отличаются лишь документы-основания, по которым он происходит, а также – его инициаторы. В остальном процедура оформления кадровых документов идентична.

На основании документа о причинах и решении сторон на перевод издают и заполняют:

• приказ о переводе на другую должность (в другое подразделение, местность);
• трудовая: перевод на другую должность (в другое подразделение), при ведении этого документа;
• отчет по форме СЗВ-ТД при переводе на другую должность (подразделение).

Образцы: переименование компании, перевод в другое структурное подразделение, перевод на другую должность – запись в трудовой, вы найдете по ссылке