П-4 (НЗ) за квартал 2022

Отчет по форме П-4 (НЗ)—  это информация о неполной занятости и движении работников организации, которые сдаются каждый квартал.

30 июля 2021 года Росстат издал приказ, в котором утвердил новые формы отчетности, в том числе  форму П-4 (НЗ). Из статьи узнаете, как заполнять форму П-4 (НЗ) в 2022 году, по новым правилам.

Кто сдает отчет П-4 (НЗ)

Отчетную форму П-4 (НЗ) сдают все организации и со средней численностью сотрудников за 2021 год свыше 15 человек, учитываются также совместители и работающие по ГПД. Если ваша компания создана в 2022 году, то отчетность вы должны сдать независимо от числа работников.

Обязанность по сдаче отчетности по форме П-4 (НЗ) не зависит от организационной формы или вида деятельности компании.  Исключения – это субъекты малого предпринимательства.

Кроме того статистику П-4 (НЗ) сдают:

• организации, а также отдельно каждое ее обособленное структурное подразделение. Однако если такие подразделения находятся на территории одного района или округа, тогда они сдают один общий отчет, а если они находятся за границей, такая отчетность не предоставляется.
• иностранные компании, их филиалы и представительства, которые работают в России.
• организации, находящиеся в процессе банкротства. В органы статистики необходимо сдать отчет П-4 (НЗ) до завершения конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
• компании, которые осуществляют доверительное управление предприятиями, сдают отчетность, в том числе и по предприятию, которое находится в доверительном управлении.

Вносит информацию в форму П-4 (НЗ) ответственное лицо, назначенное руководителем компании, в чьи обязанности входит учет и статистика по кадрам (кадровик, экономист, бухгалтер, финансист).

Новую форму отчета по форме П-4(НЗ) можно скачать здесь.

Какие еще отчеты нужно сдавать в Росстат узнаете из статьи.

Сроки сдачи отчета П-4 (НЗ)

Отчетный период для заполнения и сдачи формы П-4 (НЗ) — квартал, то есть за год необходимо подать сведения в органы статистики 4 раза:

• I кв. – до 08.04;
• II кв. – до 8.07;
• III кв. – до 8.10;
• IV кв. – до 10 января следующего года.

Сроки сдачи отчетов в ПФР и Росстат смотрите в статье.

Новая форма отчета П-4(НЗ): инструкция по заполнению

Заполнять форму начинают с титульного листа.

• Необходимо указать наименование компании как в уставе или учредительном договоре, в скобках – краткое. Если форма заполняется на обособленное подразделение, в ней нужно отразить наименование предприятия, к которому подразделение относится.
• Адрес – обязательно указывается субъект РФ, в котором находится компания, юридический адрес, включая почтовый индекс. Если юр. адрес отличается от фактического, пишем последний. Для обособленных подразделений указать почтовый адрес и индекс.
• Код ОКПО или идентификационный номер для обособленных подразделений.

Табличная часть (строки 01–16) заполняется в соответствии с наименованием строки. Однако необходимо учесть следующее:

• Каждый работник указывается в строках 01–04 только один раз, даже если он неоднократно находился в простое, брал отпуск без сохранения ЗП или работал неполное рабочее время.
• Недавно зарегистрированные компании, которые впервые сдают отчетность по форме П-4(НЗ), в строках 05 и 06 указывают всех сотрудников.
• В строке 11 не указываются военные при исполнении ими воинских обязанностей, совместители и те, кто работает по ГПД.
• В строках 14, 15 учитываются только женщины-матери, отцы, бабушки, дедушки не указываются, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и в возрасте от 1,5 до 3 лет. Если работница воспитывает двоих детей в возрасте до 1,5 и до 3 лет, то отразить в таблице ее нужно только с учетом возраста младшего ребенка. Если в период отпуска женщина работает неполный рабочий день, то информацию о ней необходимо записать только в строке 02, в строки 14 и 15 данные по ней не вносятся.
• Если в строке 06 содержится информация о сотрудниках, значит, обязательно заполняем строку 05. При этом число в строке 06 должно быть меньше или равно числу в строке 05.
• Строку 07 необходимо обязательно заполнить, если вы вносите данные в строки 08, 09, 10. При этом сумма строк 08, 09, 10 должна быть меньше или равна числу, указанному в строке 07.
• В строке 11 должно быть указано большее (или равное) число, чем в строках 13, 14, 15.

Новую форму отчета по форме П-4(НЗ) можно скачать здесь.