Отчет П-4 (НЗ) за квартал

Про сотрудников, работающих неполный день, есть отдельная отчетность. Эту статистику сдают один раз в квартал в Росстат. На данный момент для этого используется форма П-4 (НЗ). О том, как выглядит отчет П-4 (НЗ), как заполнять форму и кто должен это делать – узнаете в нашей статье.

Бланк формы П-4 (НЗ) (на 2025 год)

Кто подает отчет П-4 (НЗ)

Как и отчет П-4, статистика по форме П-4 (НЗ) отражает численность и передвижения сотрудников (их прием и увольнение). Однако ее нужно заполнять только по работникам с частичной занятостью. Это не только штатные сотрудники, но и совместители, а также исполнители по договорам ГПХ.

Отчет-статистика П-4 (НЗ) обязателен практически для любых компаний, независимо от формы собственности и экономической деятельности. Но есть и исключения. 

Эта отчетность не потребуется:

• организациям со средней численностью меньше 15 сотрудников (вместе с совместителями и исполнителями по ГПД);
• микро- или малым предприятиям;
• юрлицам с организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ из Приложения №1 Указаний по заполнению формы от Росстата. (кооперативы, общественные движения, объединения, товарищества и союзы).
• юрлицам и ИП, зарегистрированным в ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях, если у них нет сотрудников на неполной занятости. Действует правило с 1 апреля 2025 года (Приложение № 4 к приказу Росстата от 26 декабря 2024 года № 686).

Если у организации есть обособленные структурные подразделения (филиалы), то по каждому ОСП подают статистику, плюс отдельно по головному подразделению. Исключение – когда филиал открыт за пределами РФ.

О том, какую отчетность требует Росстат в 2025 году – читайте в нашей статье

Обратите внимание! Компании, которые открылись после 31.12.2024 года, отчитываются независимо от своей средней численности (Приказ Росстата от 31.07.2024 № 338).

Заполнение отчета П-4 (НЗ): какую форму использовать

В 2025 году ориентироваться нужно на две формы для подачи статистики:

• Приложение 7 (приказ Росстата от 31.07.2023 № 360). Это текущая форма П-4 (НЗ), она будет действительна до 31.03.2025 года. Соответственно, этим бланком компания отчитается за четвертый квартал 2024 года, после чего перейдет на новую форму.
• Приложение 9 (приказ Росстата от 31.07.2024 № 338). Эта форма вступит в силу с 1.04.2025 года. Новые бланки организация начнет заполнять, начиная с отчета за январь–март 2025 года и далее.

Скачать новую форму П-4 (НЗ) можно здесь

Важно! Если в компании нет сотрудников с частичной занятостью, в Росстат все равно нужно подать нулевой отчет (титульный лист с пустым разделом бланка). Также действуют, если за отчетный период не произошло никаких кадровых перестановок.

Отчет П4 (НЗ): инструкция по заполнению

Прежде чем заполнять бланк отчета П-4 (НЗ), необходимо определить среднюю численность людей на неполной занятости в компании. Важно не спутать это понятие со среднесписочной численностью.

Для расчета СЧ за квартал складывают СЧ сотрудников за каждый месяц этого квартала.

Далее приступайте к заполнению формы. Она состоит из двух частей: титульного листа и основного раздела с таблицей. В титульном листе отражают реквизиты компании, ОКПО и отчетный период, за который подается отчет П-4 (НЗ). 

В таблице нужно указать, сколько человек подходило под запрашиваемые критерии в истекшем квартале.

Обратите внимание! Если подгруппы заполнены, основную графу нельзя оставлять пустой. Также цифры в подгруппах должны быть меньше, чем в группе. То же касается строки 13 и сумме 14+15 по отношению к графе 11.

Что вписывать в графы отчета П-4 (НЗ)

У новой формы отчета П-4 (НЗ) практически нет отличий алгоритме ее заполнения от текущей. В основном изменения коснулись расширения списка юрлиц, которые могут не подавать статистику. 

Тем не менее, рекомендуем при заполнении обратить внимание на некоторые нюансы:

• На титульном листе отображается код по ОКПО или идентификационный номер для ОСП. Обязательно сверьте свой код с информацией на сайте Росстата (поиск по ИНН).
• Если почтовый адрес отличается от юридического, указывайте первый.
• В графах 7–10 отчета П-4 (НЗ) не нужно указывать сотрудников, которых в отчетном периоде уволили, а потом вновь приняли (или наоборот).
• Если один и тот же работник участвовал за квартал сразу в нескольких мероприятиях, подходящих под критерии отчета, указывайте его в той строке, где продолжительность мероприятия была дольше. Например, если он трудился на НЗ месяц, а еще два был в отпуске без СЗП, учитывайте его однократно в строке 04.
• В графе 11 не нужно указывать работников по договорам ГПХ и внешних совместителей.
• Если ОПУХ оформили родственники декретниц, их в графы 14–15 не включают.

Важно! Указания по заполнению новой формы утверждены приказом Росстата от 04.09.2024 года № 394.

Срок сдачи отчета П-4 (НЗ)

Статистику П-4 (НЗ) подают один раз в квартал. При этом даты для сдачи документации будут разными:

• За период с первого по третий квартал включительно П-4 (НЗ) отправляют с 1 по 8 после окончания отчетного периода. Если начало нового периода пришлось на выходной, отчет можно подавать с ближайшего рабочего дня.
• Отчет П-4 (НЗ) за четвертый квартал подается 1-го по 10-е число после отчетного периода, также начиная с ближайшего рабочего дня.

Таким образом, в 2025 году отчет П-4 (НЗ) подают до следующих дат:

• 4 квартал 2024 года – до 10.01.2025 г.;
• За 1-ый квартал 2025 г. до 8.04.2025 года;
• за 2-ой квартал – до 8.07.2025;
• за 3-й квартал – по 8.10.2025;
• и за последний квартал 2025 г. – до 12.01.2026 г.

Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами до 20 000 руб. для должностного и до 70 000 руб. для юрлица (ст. 13.19 КоАП РФ).

Куда подавать данные П-4 (НЗ)

Отчет П-4 (НЗ) в Росстат можно подавать четырьмя способами:

• сразу на сайте ведомства;
• через системы ЭДО;
• с верифицированного аккаунта юрлица на Госуслугах;
• По электронной почте websbor-report@gks.ru. Но для этого потребуется скачать и установить на компьютер оффлайн-модуль Росстата, сформировать и выгрузить отчет, подписав его ЭЦП.

Обратите внимание! Снаправляется статистика только в электронном виде (Федеральный закон от 30.12.2020 года № 500-ФЗ) в отделение Росстата по месту регистрации компании. Подписывают документ электронной подписью. Вид ЭЦП определяет орган Росстата.

За 2024–2025 годы произошло много существенных изменений в трудовом законодательстве. Кроме того, для компаний изменились индикаторы риска, при наличии которых неизбежна проверка ведомств. Чтобы учесть все новые факторы риска и найти «слабые места» в кадровой документации, рекомендуем пройти курс «Проведение внутреннего аудита соблюдения трудового законодательства и оформления кадровых документов».

Читайте на сайте статьи по теме Форма 3-Ф для Росстата Кадровые отчеты Новая форма ЕФС-1: как заполнить Отчеты в Росстат Отчет в военкомат: что сдают работодатели Отчет по ГПХ: как подают и как заполнить форму Какой раздел ЕФС-1 заполняют вместо СЗВ-СТАЖ Какой отчет сдают вместо СЗВ-М