Отчет П-4 (НЗ) за квартал

Про сотрудников, работающих неполный день, есть отдельная отчетность. Эту статистику сдают один раз в квартал в Росстат. На данный момент для этого используется форма П-4 (НЗ). О том, как выглядит отчет П-4 (НЗ), как заполнять форму и кто должен это делать – узнаете в нашей статье.

Бланк формы П-4 (НЗ) (на 2026 год) Памятка «Кто освобожден от подачи отчета П-4 (НЗ) в 2026 году»

Изменения в статистических формах в 2026 году

В 2026 году появятся сразу несколько обновленных статистических форм: N 1-З, N 3-Ф, N П-4(НЗ) и ряд других форм (Приказ № 348). Поэтому в течение года придется применять два варианта форм: сначала по образцу из приказа № 338 от 31.07.2024 г., а затем по приказу № 348 от 22.07.2025 г.

Подробнее о том, что изменилось, в таблице ниже.

Изменения в сроках подачи статистической отчетности в 2026 году

Далее детально расскажем про особенности формы П-4 (НЗ).

Кто подает отчет П-4 (НЗ)

Новая форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» утверждена Приказом Росстата от 22.07.2025 N 348 и начинает применяться с 01.04.2026 г.

Отчет по форме П-4 (НЗ) отражает численность и передвижения сотрудников (их прием и увольнение), а также работников с неполным рабочим временем, находящихся в простое и т.д.

Отчет-статистика П-4 (НЗ) обязателен практически для любых компаний, независимо от формы собственности и экономической деятельности. Но есть и исключения. 

Эта отчетность не потребуется:

• организациям со средней численностью за прошлый год не более 15 сотрудников (вместе с совместителями и исполнителями по ГПД);
• субъектам малого предпринимательства;
• юрлицам с организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ из Приложения №1 Указаний по заполнению формы от Росстата, Приказа № 348. (кооперативы, общественные движения, ТСЖ, саморегулируемые организации и другие).
• юрлицам, зарегистрированным в ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях, при отсутствии наблюдаемого явления (Приложение 10 к Приказу № 348). То есть «пустой отчет» они не подают.

Если у организации есть обособленные структурные подразделения (филиалы), то по каждому ОСП подают статистику, плюс отдельно по головному подразделению. Исключение – когда филиал открыт за пределами РФ.

Обратите внимание! Компании, которые открылись после 31.12.2025 года, отчитываются по форме П-4 (НЗ) независимо от своей средней численности (Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348).

Заполнение отчета П-4 (НЗ): какую форму использовать

 В 2026 году ориентироваться нужно на две формы для подачи статистики:

• Приложение 9 (приказ Росстата от 31.07.2024 № 338). Это текущая форма П-4 (НЗ), она будет действительна до 31.03.2026 года. Соответственно, этим бланком компания отчитается за четвертый квартал 2025 года, после чего перейдет на новую форму.
• Приложение 9 (Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348). Эта форма вступит в силу с 1.04.2026 года. Новые бланки организация начнет заполнять, начиная с отчета за 1 квартал 2026 года и далее.

Важно! Если в компании нет сотрудников с частичной занятостью, или не произошло никаких кадровых перестановок в Росстат все равно нужно подать нулевой отчет (титульный лист с пустым разделом бланка).

Отчет П4 (НЗ): инструкция по заполнению

Прежде чем заполнять бланк отчета П-4 (НЗ), необходимо определить среднюю численность людей в компании. Важно не спутать это понятие со среднесписочной численностью.

Далее приступайте к заполнению формы. Она состоит из двух частей: титульного листа и основного раздела с таблицей. В титульном листе отражают наименование компании, адрес, ОКПО и отчетный период, за который подается отчет П-4 (НЗ). 

В таблице нужно указать, сколько работников подходило под запрашиваемые критерии в истекшем квартале.

Что вписывать в графы отчета П-4 (НЗ)

У новой формы отчета П-4 (НЗ) практически нет отличий алгоритме ее заполнения от текущей.

Тем не менее, рекомендуем при заполнении обратить внимание на некоторые нюансы:

• На титульном листе отображается код по ОКПО или идентификационный номер для ОСП. Обязательно сверьте свой код с информацией на сайте Росстата (поиск по ИНН).
• Если почтовый адрес отличается от юридического, указывайте первый.
• В графах 5,7 отчета П-4 (НЗ) не нужно указывать сотрудников, которых в отчетном периоде уволили, а потом вновь приняли (или наоборот).
• Если сотрудник за квартал несколько раз переводился на неполное рабочее время, имел более одного отпуска или выполнял работу более одного раза (одной вахты), то он показывается один раз до конца отчетного квартала как одна целая единица.
• В графе 11 не нужно указывать работников по договорам ГПХ и внешних совместителей.
• Если ОПУХ оформили родственники декретниц, их в графы 14–15 не включают.

Важно! Указания по заполнению новой формы утверждены приказом Росстата от 22.07.2025 N 348

Срок сдачи отчета П-4 (НЗ)

Статистику П-4 (НЗ) подают один раз в квартал. При этом даты для сдачи документации будут разными:

• За период с первого по третий квартал включительно П-4 (НЗ) отправляют с 1 по 8 после окончания отчетного периода. Если начало нового периода пришлось на выходной, отчет можно подавать с ближайшего рабочего дня.
• Отчет П-4 (НЗ) за четвертый квартал подается 1-го по 10-е число после отчетного периода, также начиная с ближайшего рабочего дня.

Таким образом, в 2026 году крайние даты для подачи отчета П-4 (НЗ) такие:

• За 4 квартал 2025 года — по 12 января 2026 года.

• За 1 квартал 2026 года — по 8 апреля 2026 года,

• За 2 квартал 2026 года — по 8 июля 2026 года,

• За 3 квартал 2026 года — по 8 октября 2026 года,

• За 4 квартал 2026 года — по 11 января 2027 года.

Важно! Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами до 20 000 руб. для должностного лица и до 70 000 руб. для организации(ст. 13.19 КоАП РФ).

Куда подавать данные П-4 (НЗ)

Отчет П-4 (НЗ) в Росстат можно подавать четырьмя способами:

• сразу на сайте ведомства;
• через системы ЭДО;
• с верифицированного аккаунта юрлица на Госуслугах;
• По электронной почте websbor-report@gks.ru. Но для этого потребуется скачать и установить на компьютер оффлайн-модуль Росстата, сформировать и выгрузить отчет, подписав его ЭЦП.

За 2024–2025 годы произошло много существенных изменений в трудовом законодательстве. Кроме того, для компаний изменились индикаторы риска, при наличии которых неизбежна проверка ведомств. Чтобы учесть все новые факторы риска и найти «слабые места» в кадровой документации, рекомендуем пройти курс «Проведение внутреннего аудита соблюдения трудового законодательства и оформления кадровых документов».

Обратите внимание! Направляется статистика только в электронном виде в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения. Подписывают документ электронной подписью. Вид ЭЦП определяет орган Росстата.

Читайте на сайте статьи по теме Форма 3-Ф для Росстата Кадровые отчеты Новая форма ЕФС-1: как заполнить Отчеты в Росстат Отчет в военкомат: что сдают работодатели Отчет по ГПХ: как подают и как заполнить форму Какой раздел ЕФС-1 заполняют вместо СЗВ-СТАЖ Какой отчет сдают вместо СЗВ-М