П-4 (НЗ) за квартал 2021

Форма П-4 (НЗ) статистика —  это поквартальный отчет о неполной занятости и движении работников предприятия.

Бланк формы обновлен, применяется с отчета за 1 квартал 2021 года, введен в действие Приказом Росстата от 24.07.2020 N 412.

Скачать новую форму отчета П-4 (НЗ)  можно в конце статьи.

Кто и когда сдает форму П-4 (НЗ)

Поручают заполнение П-4 (НЗ) ответственному должностному лицу. Как правило это кадровик, экономист, бухгалтер — назначает руководитель организации. Это сотрудник, в чью область ответственности входит объект анализа отчета — в нашем случае движение кадров. Должностное лицо наделяется полномочиями предоставлять первичные статистические данные от имени юрлица.

П-4 (НЗ) — сроки сдачи

Отчетный период для заполнения и сдачи формы П-4 (НЗ) — квартал. За год в органы статистики подаются 4 отчетных ведомости:

• I кв. – сдать до 8.04;
• II кв. – до 8.07;
• III кв. – до 8.10;
• IV кв. – до 10 января следующего года.

За несдачу статистики по форме П-4(НЗ) руководителю может грозить штраф. Это ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ — до 70 тыс. для организаций и до 20 тыс. для ответственных лиц.

Кто сдает

Отчетную форму П-4 (НЗ) сдают все компании. Эта обязанность не зависит от организационной формы или вида деятельности организации. Но есть предприятия, не сдающие данный отчет. Это СМП (субъекты малого предпринимательства) и предприятия с СЧ (среднесписочная численность) сотрудников не больше 15. В общую численность  включаются совместители и работающие по договорам ГПХ.

Кроме того статистику П-4 (НЗ) сдают:

• структурные подразделения компаний, если они обособлены, подают самостоятельный отчет, отдельно от головной структуры;

• организации, которые созданы в отчетном году, отчитываются вне зависимости от количества работников;
• компании, временно приостановившие свою деятельность, отчитываются на общих основаниях, указывая в отчете, с какого времени деятельность не ведется;
• иностранные компании, работающие в России, также отчитываются в общем порядке;
• компании-банкроты освобождаются от предоставления отчета только после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Обязанность сдать отчет 4 НЗ в статистику присутствует даже, если анализируемых событий не было в отчетном периоде.

В отчетный орган предоставляется пустая форма, в которой заполняется только титульный лист. Ни нулей, ни прочерков проставлять не нужно. Пустой отчет подписывается руководителем в установленном порядке.

Порядок заполнения формы П-4(НЗ)

Отчет состоит из двух частей: титульный лист и таблица с показателями.

Информация на титульном листе формы П-4 (НЗ) стандартная:

• отчетный квартал;
• полное и сокращенное название отчитывающегося объекта, так, как записано в уставных документах;
• юридический адрес, если он не совпадает с фактическим местонахождением, то и почтовый;
• если отчитывается юрлицо, у которого нет обособленных подразделений, указывается код ОКПО, если отчет подает территориально отдаленное подразделение юрлица (и его головное подразделение) — указывается идентификационный номер.

Таблица

Табличная часть формы 4 НЗ содержит 16 показателей. При заполнении надо учитывать несколько особенностей:

• Если при заполнении строк 01, 02, 03, 05 один и тот же работник имел более одного отчетного события, он показывается один раз;
• Строки 01-05. Если работник работал неполное время по инициативе работодателя, затем по договоренности с ним, и потом был в отпуске без оплаты — он указывается один раз в строке того события, в котором был большее времяя4
• Строки 06-07 отчета 4 НЗ статистика. Вновь созданные организации, которые отчитываются впервые, заносят сюда всех работников. Остальные:
  • по строке 06 — только тех, кто принят на работу (переведен из другой организации) в этом квартале;
  • по строке 07 — принятые в отчетном периоде на вновь образованные рабочие места.

• В строку 13 не включаются совместители из других организаций, работающие по ГПХ договорам, исполняющие обязанности военной службы, а также те работники, последний рабочий день которых пришелся на последний день отчетного периода (они указываются в строке 08);
• Строки 16-17. Когда невозможно разделить женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком по возрастам до 1,5 лет или до 3, общее количество таких работниц указывается в строке 17. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет одновременно — она вписывается в графу, соответствующую возрасту младшего ребенка. Если женщина в период отпуска по уходу работает неполный день, она учитывается в строке 02. При заполнении этих строк в расчет берутся только женщины — отцы, бабушки и дедушки не учитываются.

Скачать Приказ Росстата от 24.07.2020 N 412 полностью

Скачать Указания по заполнению формы П-4(НЗ) — приложение 12 к Приказу Росстата №412

Скачать форму П-4(НЗ)