Статистический отчет П-4 (НЗ) — форма, в которой компании сообщают о том, сколько у них сотрудников, работающих неполный день, а также, сколько таких людей устроилось на работу и уволилось. В статье разберем, кому нужно сдавать этот отчет, в какие сроки и как правильно его заполнять.
Содержание
|
Бланк формы П-4 (НЗ) (на 2024 год) |
|
Кто сдает отчет П-4 (НЗ)
Форму П-4 (НЗ) отправляют в Статистику ежеквартально. Не так давно ее обновили (приложение 7 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 360), и если за 4 квартал 2023 года можно было сдать старый отчет без штрафов, то за 1 квартал 2023 года ведомство ждет от компаний уже новую форму (образец заполнения можно скачать по ссылке).
Отчитываться должны все организации, не важно, чем они занимаются и какая у них форма собственности, если средняя численность работников в них за предыдущий год больше 15 человек. Учитывают всех работников, в том числе совместителей и тех, кто трудится по договору ГПХ.
Если есть сомнения, нужно ли отправлять отчет или нет, на сайте Росстата по ИНН можно получить список нужных форм, которые предстоит сдать. Также стоит сверить код ОКПО, если вдруг данные не соответствуют, то отчет не примут.
По обособленным подразделениям П-4 (НЗ) сдают отдельно. Если у внутренних структурных подразделений разные адреса, но они находятся рядом, их можно отразить как одно обособленное подразделение.
Не сдают эту статистическую форму только компании, в штате которых меньше 15 человек и субъекты малого предпринимательства, не важно какое у них количество сотрудников (приказ Росстата от 30.07.2021 № 457).
При заполнении отчета П-4 (НЗ) следует помнить, что средняя численность работников за прошлый год — это не среднесписочная численность и не численность на конец года.
В среднесписочной не учитывают совместителей и работников с договорами ГПХ. А численность на конец года не учитывает изменения количества сотрудников.
Среднюю численность за год подсчитывают с учетом данных за каждый месяц. Например, если с начала года по май в компании работали 12 сотрудников, а с июня по декабрь — уже 16, то расчет будет выглядеть так:
Средняя численность = (12 человек * 5 месяцев + 16 человек * 7 месяцев) / 12 месяцев = 14,33, округляем до целого числа, то есть 14 человек.
Важно! Если предприятие только создали, то отчитаться по форме П-4 (НЗ) нужно обязательно, даже если работников меньше 15. |
Отчет П-4 (НЗ) сроки сдачи
Эта статистическая форма подается каждый квартал. Крайний день сдачи — 8 число того месяца, который следует за отчетным кварталом. Если этот день попадает на выходные, то дата переносится на ближайший рабочий день.
В 2024 году отправить отчет нужно не позже следующих дат:
- 1 квартал 2023 — с 1 по 8 апреля 2024;
- 2 квартал 2023 — с 1 по 8 июля 2024;
- 3 квартал 2023 — с 1 по 8 октября 2024;
- 4 квартал 2023 — до 10 января 2025.
Отчет П-4 (НЗ) инструкция по заполнению
Если у компании не было работников с неполной занятостью, то отчет все равно отправлять нужно. В нулевой форме заполняется только титульный лист и данные об ответственных лицах. Остальные поля оставляют чистыми без прочерков и других знаков.
Новая форма отчета П-4 (НЗ) уже не содержит подсказку о том, как корректировать сведения. Теперь стоит держать в голове что, если передали неверную информацию, нужно отправить новый отчет и сопроводительное письмо.
Также в новом бланке удалили строки, где сколько работников, предоставлялись другим организациям.
Подробнее о том, что знать о частичной мобилизации работодателю.
Обратите внимание! Работников со срочным трудовым договором, которые трудятся на месте мобилизованных сотрудников или тех, кто добровольно ушел служить по контракту, нужно включить в среднюю и среднесписочную численность. |
Порядок заполнения формы П-4 (НЗ) утвержден приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.
Сначала заполняют титульный лист, в нем все стандартно. Нужно указать период, за который отчитывается компания, ее полное и сокращенное название и код ОКПО. Если отчет составляется по обособленному подразделению, нужно прописать его наименование.
В поле «Почтовый адрес» нужно указать фактическое местонахождения, если оно не совпадает с юридическим.
Переходим к табличной части. По каждому параметру следует отметить соответствующее количество человек за отчетный период.
В строке 01 отражают численность штатных сотрудников, которые работали неполное время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Если работника несколько раз переводили на неполный день и обратно, то его учитывают один раз.
В строке 02 показывают количество штатных работников, которые перешли на неполный день по соглашению с работодателем (ст. 93 ТК РФ), например, сюда относятся те, кто изначально устроился на неполную ставку или перешел в связи с уходом за ребенком.
Читайте подробнее об отпуске по уходу за ребенком.
В строке 03 значится численность работников, у которых был простой больше одного рабочего дня, причем не важно, был ли он по вине работодателя или по независящим причинам.
По строке 04 проходят те, кто брал отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ).
Если один и тот же работник брал больше одного отпуска без сохранения зарплаты, был в простое больше, чем один день и в течение отчетного периода менял тип занятости с неполной на полную, его учитывают по одной из строк 01-04 один раз как целую единицу. Зависит от того, к какой группе он относился большую часть квартала.
В строке 05 числятся принятые в отчетном периоде сотрудники, а в строке 06 — те из них, кого приняли на новые рабочие места. Если компанию только создали и передают первый отчет П-4 (НЗ), то в строках 05 и 06 указывают всех работников.
В строку 07 попадают уволившиеся в отчетном квартале сотрудники. Следующие три строки — это подгруппы строки 07.
Строка 08 — сотрудники, которые уволились по соглашению сторон, строка 09 — по сокращению и строка 10 — по собственному желанию.
Обратите внимание! Если уволили кого-то из мобилизованных сотрудников, а потом восстановили на работе, таких не нужно включать в строку 07. Их учитывают в строке 11. Там же следует указать частично мобилизованных работников и добровольцев. |
В строке 11 ставится общая списочная численность работников. Сюда нужно включить всех сотрудников с трудовым договором, работающих постоянно, сезонно или временно, также собственников, которые получают зарплату и тех, кто находится в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
В строку 12 нужно занести данные по состоянию на последнее число отчетного квартала о численности работников, которые компания планирует нанять на вакантные места.
А в строку 13 — количество работников, которые планируют увольняться в следующем квартале. Сюда не включают тех, выйдет на пенсию или у кого закончится срочный трудовой договор.
Читайте о том, как заключить и расторгнуть срочный трудовой договор.
В следующих двух строках следует отметить количество женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком:
- строка 14 — до 1,5 лет;
- строка 15 — до 3 лет.
Если молодая мама при этом работает неполный день, то ее отражают только в строке 02, а в этих строках нет.
Строка 16 служит для информации о сотрудниках, которые работали вахтовым методом. Если за квартал человек отработал несколько вахт, то все равно его учитывают один раз.
Заполненный отчет нужно подписать и отправить в Росстат в электронном виде.
Какие еще отчеты сдавать в Росстат, читайте здесь.
Важно! Если не назначили ответственное лицо, которое будет подписывать и отправлять П-4 (НЗ), то обязанность по отправке ложится на генерального директора. |
Хотите узнавать обо всех кадровых изменениях в законодательстве вовремя и регулярно получать советы от практикующих юристов? Подпишитесь на «Кадровый обзор». Получайте информацию об изменениях в новом формате.
|