Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Случаются в жизни ситуации, которые требуют срочного решения и не могут подождать до отпуска. В этом случае работник может попросить несколько дней за свой счет или же другими словами отпуск без сохранения зп. Трудовой кодекс посвящает только одну статью этому виду отдыха, поэтому у сотрудников кадровых служб возникают вопросы: кому и когда его предоставлять и как правильно оформить. В статье разъясняем основные моменты предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Скачайте образцы документов для работы:
Нормы права, запрещающие отказ в отпуске за свой счет
Образец заявления на отпуск за свой счет |
Отпуск за счет работника: основные особенности
Отпуск без сохранения заработной платы, еще называют административным, он же отпуск без содержания или отпуск за свой счет, или неоплачиваемый отпуск работника. Заработная плата за этот период не начисляется. Если сотрудник ушел в отпуск за свой счет и заболел, то больничный ему не оплатят. Также отпуск без сохранения зарплаты не засчитывается в пенсионный стаж, потому что в это время у сотрудника нет зарплаты, соответственно, пенсионные отчисления тоже не идут. Если работник только устроился в компанию, проходит испытательный срок, то отпуск за свой счет можно оформить. Однако в этом случае период отдыха не засчитывается, а срок продлевается на это количество дней.
Есть и плюсы в предоставлении отпуска без содержания работнику. Например, за сотрудником остается рабочее место, человека нельзя уволить, кроме случая, когда компания ликвидируется. Отозвать приказом из такого отпуска тоже нельзя, работодатель может попросить выйти на работу, но сотрудник вправе отказаться. Все налоговые льготы за этот период сохраняются, а если у работника появляется ребенок, то на финансовую помощь при рождении это не влияет.
Если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней или меньше за весь рабочий год, то такой период включается в стаж работы, исходя из которого рассчитывают основной оплачиваемый отпуск. То, что идет сверх этого количества — нет. При этом рабочий год удлиняется на эти дни (ст. 121 ТК РФ).
Что учесть при составлении графика отпусков, и какие периоды обязательно в него включить, узнаете из статьи.
Если необходимо будет в течение года внести изменения в график, то правильно это сделать поможет статья.
Обратите внимание! Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ не разрешает суммировать и переносить на следующий год. Если у работника одновременно есть два основания для отдыха за свой счет, то он может взять только один отпуск, который по продолжительности больше. |
Кому предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и на какой срок
Отпуск без сохранения зарплаты можно попросить по уважительной причине или семейным обстоятельствам, или даже ничего не указывать в заявлении. В законодательстве не говорится, что должно служить поводом для такого отпуска за свой счет. Все решается по договоренности между руководителем и работником. Если начальник сочтет обстоятельства незначительными, то может и не отпустить сотрудника.
Важно! Если руководитель не подписал заявление на отпуск без сохранения заработной платы, а работник в указанные даты отсутствовал, не стоит сразу увольнять его за прогул, возможно, причина была уважительной и у него есть подтверждающие документы.
В случае спора с большой вероятностью человека восстановят на работе по решению суда. Выработать четкую стратегию при споре с сотрудником поможет услуга «конфликтное увольнение». |
Есть категории работающих граждан, которым работодатели не вправе отказать, если те напишут заявление на отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ):
- Участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году.
- Работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году.
- Родителям и супругам, чьи дети или супруги проходили военную службу, работали в госучреждениях и погибли при исполнении служебных обязанностей – до 14 календарных дней в году.
- Работающим людям с инвалидностью – до 60 календарных дней в году.
- Другим работникам в случаях рождение ребенка, регистрация брака, смерти близкого родственника – до 5 календарных на каждое событие. Это означает, что, если сотрудник вступает в брак и следом умирает его близкий родственник, то он вправе взять по пять дней в каждом случае.
С близкими родственниками не все так однозначно, кто подходит под это понятие, закон точно не определяет. В Семейном Кодексе РФ в ст. 14 близкими родственниками считаются родители, дети, бабушки и дедушки, братья и сестры. В некоторых других нормативных актах, например, в законе о наследстве, дяди и тети, племянники и племянницы тоже значатся как близкие родственники. Трудовой Кодекс пояснений не дает, поэтому, если у сотрудника умерла тетя, то отпустить его или нет, решает работодатель. А вот на похороны дедушки не предоставить отпуск работнику без сохранения заработной платы уже не получится.
Кроме перечисленных есть еще несколько случаев, в которых работодатель обязан предоставить отпуск без содержания. Например, если кто-то из сотрудников поступает в высшее учебное заведение или, уже обучаясь, проходит итоговую аттестацию — до 15 календарных дней. Если работник получает среднее профессиональное образование, то 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).
Работники, у которых два ребенка и больше до 14 лет, отцы или матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудники, у которых дети-инвалиды до 18 лет тоже имеют право на административный отпуск до двух недель в году, но только в случае, если эти условия оговорены в коллективном договоре (ст. 263 ТК РФ).
Обратите внимание! Закон не запрещает указывать точную продолжительность неоплачиваемого отпуска при заключении трудового договора. Когда это закреплено в документе, работник не может взять больше дней за свой счет. Если об этом не говорится, то сотрудник вправе просить отпуск на любой срок по договоренности с руководителем. |
Иногда дополнительные дни отдыха без оплаты просят предоставить совместители. Они уходят в обычный оплачиваемый отпуск сразу на двух работах. Если такой отпуск на работе по совместительству короче, чем по основному месту работы, то сотрудник может попросить недостающие дни за свой счет (ст. 286 ТК РФ).
Помимо Трудового Кодекса есть федеральные законы, которые регулируют другие случаи, когда работники могут взять дни без оплаты и работодатель не вправе отказать. Они представлены в таблице по ссылке.
Составлять выгодные для компании графики работы, распределять нагрузку и время труда и отдыха сотрудников вы научитесь на нашем курсе. |
Как оформить неоплачиваемый отпуск работника
Оформление неоплачиваемого отпуска ничем не отличается от оформления оплачиваемого.
- Нужно получить заявление сотрудника (скачать образец).
- Поставить резолюцию начальства, если дни просит работник не льготной категории.
- Издать и подписать приказ на отпуск без сохранения заработной платы
- Ознакомить с ним сотрудника
- Внести отметку в личную карточку.
В заявлении нужно указать срок отпуска без сохранения заработной платы, дату начала и окончания, и по возможности причину.
Отпуск без сохранения заработной платы в табеле маркируется либо цифровым, либо буквенным кодом.
Причина отпуска |
Буквенный код |
Числовой код |
Обучение |
УД |
13 |
Разрешение работодателя |
ДО |
16 |
Причины по ст. 128 ТК РФ |
ОЗ |
17 |
Прогул (если работник ушел самовольно) |
ПР |
24 |
Можно ли отправить работника в отпуск без содержания, если тот не хочет
Предоставить отпуск за свой счет можно только по заявлению работника, от него должна исходить эта инициатива. Если сотрудник не согласен, работодатель не может по своей инициативе отправить его в отпуск без сохранения зарплаты.
Если в компании снизились объемы производства, перебои в поставках или еще какие-то причины, по которым возник простой, то отправлять сотрудников в отпуск без содержания незаконно. Штраф на должностное лицо — до 5 тысяч рублей, за повторное нарушение — до 20 тысяч рублей. На компанию — до 50 тысяч рублей, за повторное — до 70 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отправить сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты, когда упали объемы производства, не всегда выгодно, а иногда и опасно для работодателя. Есть другие меры оптимизации. Как выбрать антикризисное решение, узнаете на нашем курсе. |
- Комментарии