Как заполнить СТД-Р – сведения о трудовой деятельности

С 1 января 2023 года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР (Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, далее – Приказ № 713н). Первый вариант предоставляет работодатель, а второй – недавно созданный Соцфонд России (возможно получение через МФЦ и портал Госуслуги).

В сведения о трудовой деятельности внесены изменения: как технические (по оформлению бланка), так и существенные (по его заполнению). На последние работодателю нужно обратить особое внимание при выдаче формы СТД-Р.

Обсудим, какие сведения и как отражать работодателю в справке СТД-Р. Выясним, в каких случаях и в каком порядке ее выдавать.

Узнайте, какие кадровые отчеты и в какие сроки сдавать.

	Бланк формы СТД-Р (ноябрь 2022) Бланк формы СТД-СФР Образец заполнения формы СТД-Р (запрос работника) Образец заполнения формы СТД-Р (увольнение)

СТД-Р – сведения о трудовой деятельности

Основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде. Для этого такую информацию в определенном порядке предоставляют на хранение в Фонд пенсионного и социального страхования России.

Сведения о трудовой деятельности для работника имеют важное практическое значение. В частности, они содержат данные о:

• сотруднике;

• месте его работы;

• трудовой функции;

• переводах на другую постоянную работу;

• увольнении с указанием основания прекращения трудового договора и др.

Справку СТД-Р предъявляют новому работодателю при заключении трудового договора. Например, когда сведения о трудовой деятельности формируют только электронно. В некоторых случаях СТД-Р также используют для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (если она ведется) и др.

Важно! Если работник в письменном заявлении укажет на неверную или неполную информацию в СТД-Р, работодатель обязан ее исправить или дополнить (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ).

СТД-Р работнику в процессе работы

Работодатель обязан предоставить сотруднику сведения о трудовой деятельности по его запросу (если не ведется бумажная трудовая книжка). Сделать это нужно за текущий период работы, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления и тем способом, который в нем указан. А именно:

• на бумажном носителе в заверенной форме;

• в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью – УКЭП (при ее наличии у работодателя).

Следовательно, документ может быть представлен в бумаге (лично в руки, заказным письмом) или по адресу электронной почты.

Причин для запроса справки СТД-Р в процессе работы – множество. Например, для поступления на ряд должностей (государственных, научных и др.), получения стипендий, грантов, компенсаций, доплат и надбавок и др.

Однако если работнику ведут бумажную трудовую книжку, СТД-Р можно не предоставлять (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности сотрудник может получить самостоятельно в МФЦ, СФР, через портал Госуслуги (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).

СТД-Р при увольнении

В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку или предоставляет ему сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы и производит с ним окончательный расчет. При этом СТД-Р оформляют, когда сведения о трудовой деятельности работника ведут исключительно электронно (ст. ст. 66.1, 84.1, 136, 140 ТК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Следовательно, в таком случае выдают вместо трудовой – СТД-Р.

Работник после своего увольнения может в любое время обратиться за СТД-Р, если по каким-либо причинам ее не получил. Запросить справку можно в письменном заявлении или по электронной почте в порядке, который установил работодатель. Способ выдачи СТД-Р после увольнения – на заверенном бумажном или электронном носителе. Его работник также указывает в своем заявлении. СТД-Р после увольнения работодатель выдает не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Совет. Если при увольнении предоставить сведения невозможно, направьте их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Например, при отсутствии сотрудника на работе или при его отказе от получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

СТД-Р: как заполнить

Как мы упомянули выше, в новой форме СТД-Р с 2023 года есть технические и существенные изменения. К техническим относят, к примеру, указание названия СФР и реквизитов нового приказа Минтруда России, который утвердил форму.

При этом есть и важные нововведения по заполнению бланка. Например, другой формат кода выполняемой функции. Теперь нужно указывать его по ОКЗ вместо кода по профстандарту. Помимо этого, для графы «Сведения о приеме, переводе, увольнении» введены мероприятия в связи с мобилизацией – «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Также работодателю нужно указать свой новый регистрационный номер в СФР, когда тот будет ему присвоен.

СТД-Р заполняют на основании приказов (распоряжений) и иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка, утвержденного Приказом № 713н).

Для бумажного носителя справки нужна подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии). Обязательны для заполнения реквизиты «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Указывают: фамилию, имя, отчество (при наличии) (п. 12 Порядка, утвержденного Приказом № 713н). Электронный документ подписывают УКЭП (также при ее наличии) (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п. 11 Порядка, утвержденного приказом № 713н).

Обратите внимание! За непредоставление сведений по форме СТД-Р работодателю грозит ответственность (по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 234 ТК РФ).

Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Даже боитесь подумать, что еще нужно переходить на ЭДО? Вам в помощь сервис «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы. А еще бесплатно посещаете вебинары и Кадровый форум.