Не все организации по своей специфике могут работать в рамках пятидневной рабочей недели, с двумя выходными днями, общей продолжительностью труда не более 40 часов. Трудовой кодекс разрешает применять в таких случаях суммированный учет, когда период устанавливается укрупненно — от месяца до года. Так работодатели экономят на оплате вынужденных переработок.
Разбираемся, как правильно установить период при суммированном учете и графики работы сотрудников.
Правильно выбранный период суммированного учета помогает оптимизировать затраты на ФОТ. Подробнее об этом узнаете на нашем новом антикризисном курсе. |
Как внедрить суммированный учет, читайте в нашем экспертном материале.
Содержание
Какие есть нормативные ограничения Как рассчитать норму рабочего времени при суммированном учете Как правильно составить график суммированного учета
|
Какие есть нормативные ограничения
Период суммированного учета рабочего времени выбирают с учетом правил, установленных в ст. 104 и других статьях ТК РФ, отраслевых соглашениях и приказах.
- Минимальная продолжительность — один месяц; максимальная — три месяца на работах с вредными (опасными) условиями труда и год для прочих видов деятельности.
- Расчетное рабочее время за период не должно превышать нормальную продолжительность рабочих часов для данной категории работников. То есть нужно учитывать случаи, когда сотруднику положены сокращенные или неполные рабочие дни либо недели. Соответствующая нормальная продолжительность тогда уменьшается.
- По отдельным категориям персонала есть свои правила по длительности учетного периода. Например, по приказу Минтранса России от 16.10.2020 №424 учетный период при суммированном учете труда водителей автомобилей составляет не больше месяца, но по согласованию с профсоюзом его можно увеличить до трех.
Совет
Чем длиннее учетный период, тем больше возможностей для маневра у работодателя. Переработки на одной неделе нивелируются простоями в следующей, и по итогам получается нормальная продолжительность труда. Но учетный период при суммированном учете не может быть больше законодательно установленного предела |
Нормы трудового права и отраслевые правила по учетному периоду скачайте здесь.
Как рассчитать норму рабочего времени при суммированном учете
После того, как установлен учетный период, считают норму рабочего времени для каждого сотрудника. Алгоритм при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Шаг 1. Определяем недельную норму по трудовому законодательству:
- 40 часов — нормальная продолжительность рабочего времени;
- от 24 до 36 часов — для сотрудников с сокращенной неделей.
Шаг 2. Делим количество часов в неделю на пять (число рабочих дней).
Шаг 3. Умножаем полученное число на количество рабочих дней в учетном периоде по производственному календарю. Из них предварительно вычитаем время, когда сотрудник не работал. Например, был принят на должность позже начала учетного периода.
Шаг 4. Из полученных рабочих часов вычитаем часы, на которые сокращены предпраздничные дни, а также часы отсутствия штатного работника по уважительной причине: отпуск, больничный лист.
Правильно выбранный период суммированного учета поможет сэкономить ФОТ. Посмотрите в кейсе, как у ваших коллег получилось сократить затраты на 600 000 с помощью суммированного учета.
|
Например, как сделать расчет суммированного учета рабочего времени для работника в возрасте 17 лет в марте 2022 года при установленном учетном периоде один месяц.
- Нормальная продолжительность рабочего времени для несовершеннолетнего работника от 16 до 18 лет по ст. 92 ТК РФ — 35 часов в неделю.
- Норма рабочего времени в день составит 35 / 5 = 7 часов.
- Количество рабочих дней в марте 2022 года по производственному календарю — 22, без предпраздничных дней.
- Работник на 1 марта 2022 года числился в штате. Норма рабочего времени для него составит 22×7=154 часа.
- В течение марта 2022 года сотрудник не был на больничном или в отпуске. Значит, по факту он должен отработать за месяц 154 часа.
Совет
Переработки в одном учетном периоде нельзя учитывать в следующем. Если они возникли, то их нужно оплатить как сверхурочную работу. |
Как правильно составить график суммированного учета
При нормальной продолжительности рабочего времени нет нужды планировать время работы персонала. В Правилах внутреннего трудового распорядка закрепляют начало и окончание рабочего дня, обеденного перерыва. Общая длительность труда не может превышать 40 часов в неделю.
При суммированном учете работодателю нужно составить график сменности сотрудников, чтобы они отработали положенное за учетный период количество рабочих часов.
Важно! До утверждения графика сменности нужно получить мотивированное мнение профсоюза в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Работников с графиком знакомят не позже, чем за месяц до начала его действия. |
При планировании смен учитывают нормы трудового права и отраслевые правила для конкретной категории работников. Например, как составить график для водителей городского пассажирского автотранспорта при учетном периоде в один месяц.
- Норма рабочего времени в марте 2022 года при 40-часовой рабочей неделе должна составлять не более 176 часов по производственному календарю.
- Длительность смены — не больше 12 часов (п. 6 приложения к приказу Минтранса №424). Время управления транспортным средством — не более 9 часов в сутки; 10 часов в день — не более двух раз в течение календарной недели (п. 10).
- Еженедельный непрерывный отдых — не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Время перерывов на отдых и питание — от 30 минут до 2 часов (п. 17 приложения к приказу №424).
- Суммарная продолжительность ежедневного отдыха — не менее 11 часов (п. 18).
- Нельзя работать две смены подряд (ст. 103 ТК РФ).
- Плановый суммированный учет при сменном графике не должен включать сверхурочную работу.
Таким образом, водителю можно установить в марте 2022 года 16 рабочих дней с графиком 11 часов смена. Начало каждой смены определять с учетом ст. 110 ТК РФ и п. 18 приложения к приказу №424.
При этом нужно учитывать, что выходные дни работодатель устанавливает самостоятельно — не меньше двух в неделю. Суббота и воскресенье могут считаться рабочими и оплачиваться по обычной ставке.
Но ночные часы и смены подпадают под действие ст. 96 и ст. 154 ТК РФ. Во-первых, время работы должно быть сокращено на час. Во-вторых, оплачиваются они в повышенном размере.
Суммированный учет на практике вызывает много вопросов. Если у вас возникли проблемы с его применением, обратитесь к нашему сервису «Персональный консультант». Задайте вопрос и получите ответ за один день. |