Как продлить срок полномочий генерального директора

Чтобы продлить истекшие полномочия гендиректора, недостаточно заново заключить с ним трудовой договор. Продление срока полномочий генерального директора будет выглядеть аналогично приему руководителя, но с некоторыми особенностями. Как правильно оформить процедуру, и какие документы потребуются – расскажем в статье.

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора Образец протокола общего собрания акционеров о переизбрании генерального директора Образец решения единственного участника ООО о продлении полномочий генерального директора

Можно ли продлить полномочия гендиректора

При приеме на работу гендиректора, собственники могут по соглашению с соискателем заключать с ним срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Законодательство ограничивает сроки заключения такого договора до 5 лет. При этом допустимо по истечению срока полномочий в рамках этого срока пролонгировать трудовые отношения.

Важно! Конкретный срок работы для руководителя должен быть прописан в Уставе. При пролонгации важно, чтобы новый срок не превышал указанный в нормативных документах компании и не был больше максимального по закону срока. Таким образом, если ТД был заключен на год, то можно продлить его на срок до 4 лет.

Если гендиректор уже отработал 5 лет, его нужно уволить и принять заново по общей процедуре.

Как правильно оформить прием гендиректора и что для этого нужно – узнайте в статье.

Решение о продлении полномочий генерального директора принимают учредители или акционеры компании. Обязательно созывается собрание участников, на котором и принимают решение о пролонгации. Исключение – если у компании один владелец (ст. 39 Федерального Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Обратите внимание! Для ООО любые решения участников собрания необходимо заверять у нотариуса. Исключение – если в Уставе прописан иной способ доказать достоверность принятых решений (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Как оформить продление полномочий генерального директора

Опыт судебной практики показывает, что безопаснее оформить руководителя на новый срок через его прием-увольнение. При этом процедура для организации будет проходить так же, как смена гендиректоров. Это общепринятый алгоритм процесса, однако в уставных документах можно разработать собственную процедуру.

Как правильно продлить срочный ТД с гендиректором — читайте ответ экспертов ИПК.

Так как должность гендиректора подразумевает повышенную ответственность, важно правильно провести мероприятие и оформить документально. Недостаточно просто заключить новый договор и издать внутренний приказ. Взаимоотношения с директором и правлением акционерной компании и ООО регулируют глава IV Федерального Закона 14-ФЗ и статья 69 Федерального Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ. 

1. Председатель за 30 дней до проведения внеочередного заседания рассылает уведомления о созыве участникам ООО (ст. 36 Закона N 14-ФЗ). Важно заранее созвать собрание, так как банки и контрагенты иногда отказываются принимать платежи или подписать договор, если срок полномочий директора истек. Юридически гендиректор считается легитимным до избрания нового руководителя, при этом на практике лучше перестраховаться.
2. Повесткой дня на заседании станет «О продлении полномочий единоличного исполнительного органа». Это нужно указать в уведомлении.
3. После выбора председателя и организации ведения протокола принимается решение по продлению срока работы директора. Проголосовать «за» должны более половины участников (пп 8 ст. 37 Закона N 14-ФЗ).
4. На основании решения составляется протокол. Если собственник один, достаточно письменно оформленного и заверенного решения.
5. Если полномочия фактически истекли, заключается новый трудовой договор с гендиректором. Обозначьте в нем новый срок полномочий. Подписывает документ уполномоченный от учредителей.
6. Издается внутренний приказ о продлении полномочий генерального директора. Этот документ подписывает сам руководитель. В нем указывается, с какого числа директор заново приступает к обязанностям.

Приказ о продлении полномочий генерального директора скачайте по ссылке

Важно! Заново подавать сведения в ЕГРЮЛ, если директор пошел на второй срок, не требуется, так как информация в реестре не изменится при пролонгации договора. Уведомлять налоговую также не нужно (письмо ФНС России от 21 января 2011 г. № ПА-3-6/114)

Повторим, что наиболее безопасным считается вариант с увольнением и повторным приемом в любом случае, даже если фактически срок ТД не истек. Поэтому лучше всего после заседания расторгнуть договор по приказу, выдать гендиректору все причитающиеся выплаты, а затем принять его заново (письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1, от 15.08.2006 №122-6-1).

Все о процедуре увольнения гендиректора — читайте в нашем материале

Продление полномочий генерального директора ООО: основные документы

В официальные органы власти информацию о переизбрании директора не направляют, но важно, чтобы все документы о пролонгации имели юридическую силу. Это понадобится при дальнейшем обмене документацией с контрагентами, банками и чтобы избежать претензий от надзорных органов.

Основной документ для этого мероприятия — протокол о продлении полномочий генерального директора. Он должен быть оформлен по всем правилам и содержать конкретные сведения:

• Тип собрания (внеочередное) и форма (очная, заочная).
• Дата проведения, место, время начала и окончания собрания.
• Сколько всего участников. Перед началом заседания ведется регистрация.
• Паспортные данные присутствующих.
• Повестка дня — главные пункты.
• Информация о назначении председателя и секретаря с результатами голосования участников.
• Если Устав позволяет, можно на собрании утвердить, что окончательное оформление будет без привлечения нотариуса. 
• Основной пункт повестки — переизбрание гендиректора. Предложение, результаты голосования.
• Подведение итогов — окончательная формулировка решения. Назначение подписанта трудового договора из числа участников.
• Дата, подпись председателя, секретаря и участников.

Образец протокола — скачать здесь

Намного проще оформить решение единственного учредителя. Документ составляют в свободной форме, достаточно указать реквизиты организации, паспортные данные гендиректора и прописать суть решения.

Образец решения единственного учредителя о пролонгации сроков для директора — скачать здесь

Далее уже вносятся изменения во внутренние документы ООО. Издается распорядительный приказ, формы для бухгалтерии. Нужно проводить полную процедуру оформления, если применяется кадровое мероприятие «увольнение – прием».

Изучите курс «Проведение внутреннего аудита в кадровой службе», чтобы не беспокоиться о правильном оформлении документов в организации.