Как оплачивать ночные часы работы

Работа в ночное время относится к труду в нестандартных условиях. Поэтому привлекать к ней можно не любого сотрудника, а оплата ночной работы будет исчисляться не как стандартная зарплата. В статье расскажем, какое время труда относится к ночному и как правильно оплачивать работу в ночное время.

Бланк уведомления работника о праве отказаться от работы в ночное время Бланк уведомления работника о привлечении к работе в ночное время Образец ПВТР с условиями работы в ночное время

Что такое ночное время труда

Понятию «ночное время» в Трудовом кодексе отведена отдельная, 96 статья. Норма регулирует особенности работы в такой период и ограничения. 

Ночным считается время с 10 вечера до 6 часов утра (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Деятельность в это время имеет нюансы. В большинстве случаев, продолжительность работы ночью укорачивается на час в сравнении с днем. Уравнять ночной график с дневным можно только в четырех случаях (ч.3 ст. 96 ТК РФ):

1. Если подчиненному уже установлен сокращенный график.
2. Когда трудовой договор заключается только на ночные смены.
3. Есть производственная необходимость.
4. Для сменной работы с графиком 6/1.

Об особенностях сокращенной работы читайте в материале ИПК

Обратите внимание, что у сотрудника ночные часы могут входить в график или относиться к внерабочему времени. Во втором варианте доплаты будет две: за ночные часы, оплата сверхурочной работы (Письмо Минтруда от 4.09.2018 года № 14-1/ООГ-7353).

Важно! Правила касаются любых категорий сотрудников, например, работающих во вредных условиях. Если у работника уже установлен сокращенный день из-за условий труда, то еще раз сокращать часы при ночном выходе не нужно (смотрите Доклад Роструда за 1 квартал 2022 года).

Привлечение к работе в ночное время: запреты и ограничения

Государство прямо указывает, какие категории сотрудников категорически запрещено привлекать для ночных смен, а для каких обязательно взять письменное согласие. Форма документа не установлена — можно добавить в уведомление отдельное поле, но лучше перестраховаться и взять с сотрудника письменное заявление.

Льготные категории работников и работа в ночное время

Образец уведомления о привлечении к работе в ночное время — скачайте здесь

Образец уведомления о возможности работника отказаться от работы в ночное время — скачайте по ссылке

Особый график и компенсации предусмотрены для творческих сотрудников (ч. 6 ст. 96 ТК РФ). Как именно их привлекать — устанавливайте самостоятельно во внутренних документах организации. Перечисление таких профессий есть в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 г. № 252.

Важно! Сотрудники из второй категории должны быть в курсе, что могут отказаться. Поэтому, к уведомлению о привлечении ночному труду дополнительно нужно выдать уведомление о праве на отказ от него.

Оплата труда за работу в ночное время

Платить за ночную работу как за обычную нельзя, так как трудится сотрудник не в типичных условиях (ст. 149 ТК РФ). Расчет труда здесь особенный (ст. 154 ТК РФ):

• порядок расчета — только почасовой.
• оплата ночных часов выше обычной.
• доплата за ночное время — не ниже минимума, установленного Правительством РФ.

Минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время – 20% от часовой тарифной ставки или оклада. При расчете доплаты учитывают районный коэффициент и другие надбавки и стимулирующие выплаты (ПП РФ от 04.04.2025 № 436).

Точные размеры оплаты устанавливает сам работодатель. Максимального лимита нет, можно установить как 40 процентов, так и 100 процентов доплаты. Но это обязательно нужно прописать в регулирующем документе (ч. 3 ст. 154 ТК РФ). В правилах внутреннего распорядка пропишите условия работы в ночь. 

Образец текста об условиях ночной работы в ПВТР — скачайте здесь.

Оплата ночных часов при сменном графике работы производится следующим образом:

1. Определите, полностью ли смена выпадает на это время суток.
2. В комбинированной смене (например, с 20:00 по 08:00) оплатите по повышенной ставке только часы, относящиеся к ночным.
3. Часть, выпавшую на дневное время, оплатите по обычным нормам.

Обратите внимание! С 1 сентября 2025 года действует новое Постановление Правительства от 04.04.2025 № 436, которое регулирует правила оплаты работы в ночное время.

Что учесть при оплате работы в ночное время

Ниже найдете рекомендации, которые нужно учесть при оплате работы в ночное время.

• Если у вас есть профсоюз, для установления в ЛНА  размера повышенной оплаты нужно учитывать его мнение.

• Прописывайте ночной выход в табеле, чтобы документально оформить более высокую оплату. Допустимо применить утвержденный код из букв или цифр — «Н» (02). 

• Если сотрудника привлекают к работе в ночь эпизодически, на каждый случай издавайте приказ.

• Компенсация за работу ночью учитывается при начислении аванса.

• Обязательно определите перед начислением выплат была ли ночная работа для сотрудника сверхнормативной или по обычному графику. За каждое отклонение от нормы труда добавляется отдельная доплата.

• За выход в ночь в выходной или праздник к доплате за работу в ночное время добавляется стандартная компенсация — сумма обычной зарплаты увеличивается как минимум вдвое (ч. 1 ст. 153 ТК РФ, Доклад Роструда).

• Работника с ненормированным графиком можно эпизодически вызвать на работу ночью. Часы вы все равно оплачиваете в повышенном размере по закону (письмо Роструда от 25.06.2012 г №929-6-1).

• Оплата сверхурочной ночной работы не относится к МРОТ, но в остальных случаях ее можно суммировать для определения зарплатного минимума. (письмо Минтруда от 04.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7353). Конституционный суд склонен считать, что надбавка даже за эпизодический, а не только сверхурочный ночной труд не пойдет в МРОТ (Постановление от 11.04.2019 г. № 17-П).

• Не обязательно доплачивать подчиненному в командировке, если ночью он просто находился в пути.

• Если ваша компания присоединилась к отраслевому соглашению, учтите, что за ночь в отраслях платят выше, чем установлено Постановлением ПП РФ.