Росстат в 2022 году обновил формы федерального статистического наблюдения за оплатой труда работников, в том числе ежемесячную форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Уже с января 2023 года ее заполняют по правилам в приказе Росстата от 29.07.2022 № 532. Рассказываем, как сдать отчет 3-Ф в Росстат по новым правилам.
Содержание
Кто и куда сдает статистику по форме 3-Ф Как подаются сведения в Росстат |
Бланк формы З-Ф (на 2024 год)
Памятка «Виды деятельности юрлиц, обязанных подавать отчет З-Ф» |
|
Кто и куда сдает статистику по форме 3-Ф
Сведения в Росстат о просроченной задолженности по заработной плате сдают только юридические лица, осуществляющие виды деятельности, указанные в п. 1 Указаний в приложении 9 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 360. ИП-работодатели и субъекты малого предпринимательства от такой обязанности освобождены.
Скачать перечень видов деятельности юридических лиц, при осуществлении которых заполняется форма 3-Ф, здесь.
Сдавать отчет 3-Ф нужно, когда появилась задолженность перед работниками по зарплате. Если ее нет, то форма не заполняется. 3-Ф сдают в территориальный орган Росстата по месту фактической деятельности 2-го числа каждого месяца. Данные заполняются по состоянию на 1-е число.
Если у организации есть обособленные подразделения (ОП), то форму представляют отдельно по головной компании и каждому из ОП. Например, московская фирма, работающая в г. Москва и г. Тула, будет сдавать отчет в Московский и Тульский органы Росстата.
Обратите внимание! Обособленное подразделение — любое территориально удаленное от организации место, где созданы стационарные рабочие места, то есть места на срок более месяца. Не имеет значения, указано ОП отдельно в учредительных документах и приказах компании, или нет. Оно признается таковым при наличии стационарных рабочих мест — п. 2 ст. 11 НК РФ. |
Если у компании есть ОП и представительства за рубежом, то по ним информацию в форму не включают. И наоборот. Филиалы иностранных компаний, работающие в РФ, подают сведения как российские юридические лица.
Если ОП ликвидировано, то данные все равно отражают по месту его фактической деятельности в период образования задолженности по зарплате. Организации в процессе банкротства сдают статистику 3-Ф до момента исключения из ЕГРЮЛ.
Важно! Руководитель компании должен назначить приказом должностных лиц, уполномоченных на передачу формы 3-Ф в Росстат. |
Как подаются сведения в Росстат
Организации сдают статистическую отчетность в виде электронного документа согласно постановлению Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 в редакции от 24.10.2022. Есть несколько законных способов направить сведения 3-Ф:
- через систему сбора отчетности на сайте Росстата;
- через Госуслуги;
- через программное обеспечение Росстата для офлайн-работы;
- по электронной почте;
- через своего оператора ЭДО.
Для любого способа потребуется усиленная электронная подпись, сертификат ключа которой зарегистрирован в государственной информационной системе — п. 7 Положения в ред. постановления Правительства РФ № 620.
Как заполняется отчет о задолженности по заработной плате
Форма 3-Ф статистика состоит из двух страниц: титульного листа и основной части с показателями. Указания по ее заполнению приведены в приложении 15 к приказу Росстата от 29.07.2022 № 532. Приведем общие рекомендации.
Титульный лист
В графе «Наименование отчитывающейся организации» указывается полное название по учредительным документам, зарегистрированным в ЕГРЮЛ, а в скобках — сокращенное название. По обособленному подразделению сначала пишутся его данные, а потом данные основного юрлица.
В графе «Почтовый адрес» указывается место фактического нахождения отчитывающейся организации — компании или ОП.
Кодовая часть заполняется на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО или идентификационного номера обособленного подразделения в системе сбора отчетности Росстата:
- код ОКПО указывает юрлицо без ОП;
- идентификационный номер — для головного подразделения и обособленного подразделения.
Таблица с показателями
Для правильного заполнения формы понадобится отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Как учитываются показатели:
- под «заработной платой» понимают все начисленные работникам денежные и неденежные доходы в соответствии с методологией заполнения формы П-4;
- просроченная задолженность — это сумма зарплаты, не выданная в установленный срок.
Число дней задержки считается со следующего дня после даты выплаты заработной платы, установленной в коллективном договоре или договоре на расчетно-кассовое обслуживание с банком.
Строка 01 — указывается вся сумма просроченной задолженности с НДФЛ, не погашенная на отчетную дату, включая переходящие долги за прошлые периоды. Учитываются обязательства перед работниками, внешними совместителями и лицами по договорам ГПХ.
Оплата услуг конкурсного управляющего при банкротстве в эту сумму не включается. Также не учитывается задолженность по НДФЛ за период, за который долги по зарплате перед работниками уже погашены.
Строка 02 — приводится просроченная задолженность за последний календарный месяц.
Строка 03 заполняется по долгам, которые возникли из-за несвоевременного получения денег из бюджетов всех уровней. Частная коммерческая или некоммерческая организация приводит показатели в графе 3 по строкам 04, 05, 06, если задолженность перед работниками связана с выполнением госзаказа или с оказанием услуг для государственных и муниципальных учреждений.
Строка 07 заполняется по данным формы П-4.
В форме 3Ф отдельно показывается задолженность за 2023 год (строка 09), 2022 год и ранее (10), а также сумма задолженности перед уволенными работниками (11). Повторим, что для статистики в этом бланке учитываются обязательства перед лицами по договорам ГПХ.
Скачать форму «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» здесь.
Обратите внимание! Головное подразделение — это место нахождения администрации юрлица или ОП по юридическому адресу компании. |
Как накажут за несдачу формы 3-Ф в статистику
Должностное лицо или компанию привлекут к административной ответственности, если не направить отчетность в Росстат вовремя. Штраф по ст. 13.19 КоАП РФ составит для юрлица от 20 000 до 70 000 рублей.
Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Даже боитесь подумать, что еще нужно переходить на ЭДО? Вам в помощь сервис «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы. А еще бесплатно посещаете вебинары и Кадровый форум.
|