Отчет 3-Ф в Росстат: как сдать по новым правилам
Если у организации образовалась просроченная задолженность по заработной плате, об этом надо сообщить в Росстат. Для этого следует заполнить и сдать отчет 3-Ф за отчетный месяц. В конце 2024 года Росстат в очередной раз обновил этот бланк и указания по его заполнению. Рассказываем в статье, как сдать 3-Ф с отчетом по задолженности по заработной плате по новым правилам.
|
Содержание
Как заполнить форму 3-Ф статистика Заполнение табличной (основной) части |
|
Бланк формы З-Ф (на 2025 год) |
Кто сдает отчет 3-Ф и куда
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форму № 3-Ф) предоставляют организации всех форм собственности, у которых образовалась просрочка по зарплате, кроме субъектов малого предпринимательства. Если у компании есть обособленные подразделения, то отчет сдают как по каждой обособке, так и по головной организации без них. Исключения – обособленные подразделения за рубежом.
Форму 3-Ф направляют в территориальное управление Росстата в субъекте РФ – по месту фактического образования задолженности по зарплате. Например, московская организация сдает этот отчет в Управление Росстата по г. Москве и Московской области, а ее красноярский филиал – в Управление Росстата по Красноярскому краю, Республике Хакасия и Республике Тыва.
Даже если обособленное подразделение прекратит свою деятельность, отчет 3-Ф все равно надо сдавать, пока есть задолженность по зарплате, и в том регионе, где она образовалась.
|
Обратите внимание! Список территориальных органов Росстата и ссылки на их официальные сайты смотрите на сайте Росстата |
Как заполнить форму 3-Ф статистика
С 1 февраля 2025 года надо применять новую форму отчета (приложение № 8 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338) Указания по заполнению отчета 3-Ф смотрите в Приказе Росстата от 03.12.2024 № 595.
Скачать бланк формы 3-Ф статистика можно здесь.
Отчет о задолженности по зарплате состоит из двух частей: титульного листа и основной части.
Оформление титульного листа
- В адресной части укажите полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое наименование. Если отчитывается обособка, то ее наименование и наименование компании, к которой она относится.
- В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес организации с индексом, даже если он не совпадает с данными в ЕГРЮЛ.
- Кодовую часть заполните на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера) в системе сбора отчетности Росстата. Организация без обособленных подразделений ставит ОКПО; обособленное подразделение и головное подразделение – идентификационный номер.
|
|
Обратите внимание! Головное подразделение – это место нахождения администрации юрлица или обособка по юридическому адресу компании. |
Заполнение табличной (основной) части
- Данные берите из бухгалтерского и кадрового учета. Чтобы избежать противоречий и ошибок в статотчетности, используйте отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
- Заработную плату определите по методологии заполнения П-4. Просроченная задолженность – это суммы зарплаты, не выданные в сроки по коллективному договору или договору на расчетно-кассовое обслуживание с банком. Число дней задержки считайте со следующего дня после плановой даты выдачи зарплаты.
- В фонд заработной платы включите все начисленные суммы оплаты труда (с учетом НДФЛ и других удержаний) в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда; доплаты и надбавки; премии; единовременные поощрительные выплаты, а также оплату питания и проживания, имеющую систематический характер.
|
Важно! В отчете 3-Ф показывают всю задолженность по вознаграждениям физическим лицам, включая выплаты внешним совместителям, исполнителям по договорам ГПХ и уволенным работникам. Не учитывают оплату услуг конкурсного управляющего при банкротстве, а также внутримесячную задолженность, погашенную на дату сдачи отчета. |
В какие сроки надо сдавать отчет в статистику формы 3-Ф
Отчет 3-Ф направляют ежемесячно, за прошедший месяц. То есть, начиная с отчета за январь 2025 года, уже надо применять форму по Приказу № 338.
Сведения о задолженности по зарплате направляют до 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным. Например, данные за январь 2025 года надо представить до 4 февраля 2025 года.
Как сдавать 3-Ф статистику
Работодатель должен назначить должностное лицо, которое будет отвечать за предоставление сведений в Росстат по форме 3-Ф (п. 1.1 Указаний № 595).
Отчет 3-Ф сдают только в электронном виде согласно постановлению Правительства РФ от 18.08.2008 № 620:
- через систему сбора отчетности на сайте Росстата;
- Госуслуги;
- программное обеспечение Росстата для офлайн-работы;
- по электронной почте;
- через своего оператора ЭДО.
Заполненный отчет 3-Ф подписывают усиленной квалифицированной подписью руководителя или ответственного сотрудника, а затем передают по выбранному каналу связи
Когда и как накажут за непредоставление отчета 3-Ф
Отчет по задолженности по заработной плате сдают только при наличии наблюдаемого явления (п. 1.7 Указаний № 595). Если работодатель его не направил, то Росстат посчитает, что просрочки по выплатам физлицам нет. Сдавать «нулевые» отчеты или письма об отсутствии показателей не надо.
Но если у работодателя есть просрочка по зарплате, а он не отчитался о ней в Росстат, то ему грозит административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ. Это штраф для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей; для компании – от 20 000 до 70 000 рублей.
|
Росстат обновляет формы отчетов практически ежегодно. Чтобы уследить за всеми изменениями, подключите нашу экосистему «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике нормативные требования, даем шпаргалки кадровикам и обзор важных новостей за неделю. Эксперты проводят вебинары, в том числе по сдаче отчетности, записи которых тоже есть в экосистеме. |
