Электронные больничные — что актуально в 2021 году?

Электронный больничный — это сведения о временной нетрудоспособности сотрудника, сформированные и размещенные в информационной системе ФСС РФ в виде электронного листка нетрудоспособности — ЭЛН.

Как платить пособия в 2021 году с учетом прямых выплат через ФСС, читайте в нашем материале

50 и больше новейших кадровых бланков и документов с учетом последних изменений законодательства вы получите, пройдя наш дистанционный курс.

Электронные больничные листы 2021 в году — как это работает

Данная система функционирует, если стороны — лечебное учреждение и работодатель — обе участвуют в информационном сотрудничестве и обмениваются сведениями, чтобы сформировать электронный больничный.

Совет   Для участия в таком взаимодействии работодатель может использовать собственное адаптированное программное обеспечение или войти в Личный кабинет страхователя, размещенный по адресу https://esia.gosuslugi.ru.

Понадобится номер ЭЛН и СНИЛС работника. Вход в личный кабинет ФСС для заполнения электронных больничных осуществляется через ЕСИА.

Что такое электронный СНИЛС и зачем он нужен — об этом наш материал.

Совет   Чтобы посмотреть свой электронный больничный лист, работнику надо зайти на страницу https://lk.fss.ru. Для входа в личный кабинет ФСС введите данные, используемые для сайта Госуслуг.

Пошаговое оформление электронного больничного листа

Со стороны работника:

• дает согласие медорганизации на оформление электронного больничного в письменном виде;
• поликлиника / стационар в системе «Соцстрах» получает номер электронного листка;
• врач оформляет больничный лист в электронном виде и доводит до сведения сотрудника его номер;
• после окончания периода нетрудоспособности работник сообщает руководителю или отделу кадров номер документа.

Нет сложности и в том, как получить электронный больничный лист работодателю в 2021 году, для этого необходимо:

• в системе «Соцстрах» внести номер ЭБ и СНИЛС работника, откроется поле для внесения данных о страхователе и произведения расчета выплаты;
• заполненный документ подписать электронной подписью и сохранить;
• данные автоматически переходят в ФСС.

Важно!   Чтобы работать с ЭЛН, не надо специально узнавать, как распечатать электронный больничный лист, — вся работа идет в системе, документ хранится в ЕИИС «Соцстрах» и имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный.

Чтобы работодатель мог корректно взаимодействовать с системой ФСС и медорганизациями, необходимо грамотно настроить технические возможности:

• получить квалифицированную электронную подпись;
• заключить соглашение с территориальным отделением Фонда страхования об информационном взаимодействии;
• выбрать и установить ПО для работы с электронными больничными листами в личном кабинете или из специальных программ;
• оповестить работников о возможности предоставления электронных больничных листов.

Как заполнить электронный больничный лист работодателю:

• вписать сведения об организации (название, рег номер в ФСС);
• внести ИНН, СНИЛС, дату трудоустройства, страховой стаж, период болезни работника;
• рассчитать размер пособия;.
• заверить электронной подписью;
• сохранить.

Внесенные данные хранятся в системе ФСС «Соцстрах». К электронным больничным листам работодатели получают доступ через определенное программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Компаниями «1С»,"Компас-СПб", «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «ПАРУС» обеспечивается связь всех действующих лиц при формировании электронных больничных напрямую из программных продуктов.

С 2021 года проект ФСС «Прямые выплаты» распространён на все регионы России (№ 401-ФЗ от 30.11.2016 ). Теперь работодатели должны оплачивать только первые 3 дня больничного, остальное выплачивает ФСС напрямую работнику.

Как выглядит электронный больничный лист

По количеству заполняемых полей ЭБ ничем не отличается от бумажного. Вот так выглядит поле для заполнения работодателем.

1.

2.

Лечебное учреждение выдает сотруднику номер электронного больничного, напечатанный на талоне. Этот номер работник и сообщает в бухгалтерию или кадры.

Что делать кадровику, если у работника виртуальный больничный?

В первую очередь отдел кадров должен знать — есть ли в организации техническая и программная возможность обрабатывать ЭЛН.

Важно!   В настоящее время обязанности подключиться к системе работы с электронным больничным у работодателей нет.

Если в компании пока не ведется эта работа, попросите сотрудника обменять электронный больничный на традиционный бумажный. В поликлинике ему не имеют права отказать — письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462.

Однако, безбумажная технология информационного взаимодействия с ФСС совсем не сложна. Обратитесь к специальной странице Электронный больничный лист, инструкции  на сайте ФСС. Там размещены ссылки на скачивание АРМ "Подготовка расчетов для ФСС" и сервисы для доработки имеющегося в организации ПО с подробными инструкциями.

• Вход в личный кабинет на сайте ФСС для работника

• Для работодателя

После нажатия кнопки «Войти» для просмотра электронного больничного листа система перенаправит вас на госуслуги для авторизации.

Обратите внимание!   В настоящее время Госдума рассматривает вопрос окончательной отмены бумажных больничных.Это может произойти уже в 2022 году.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Недостаток в ЭЛН один — потенциальные сложности в удаленных районах страны, где затруднен доступ к интернету. Преимущества очевидны:

• невозможность ручного ввод данных исключит ошибки и мошенничество;
• усиленная защита конфиденциальных сведений;
• отпадает необходимость хранить бумажные больничные листы и предъявлять их при проверках;
• электронная форма минимизирует потерю или порчу;
• чтобы проверить электронный больничный, достаточно просто войти в систему.

Самое главное, что внедрение новой технологии упрощает документооборот, экономит время и силы кадровиков. Передача бумажных документов в ФСС, проверка подлинности, хранение — все это станет ненужным.

Нормативная база по переходу на электронные больничные

Какие основные документы регламентируют процесс выпуска, учета, обмена сведениями и оплаты электронного больничного листа:

1. Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.
2. № 86-ФЗ от 01.05.2017.
3. Приказ Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н (приказ от 29.06.2011 № 624 утратил силу).
4. № 255-ФЗ от 29.12.2006.
5. Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462.

Скачать форму согласия пациента на формирование электронного больничного листа

Не знаете, как работать с электронным больничным и другими небумажными документами? Запишитесь на наш курс и оптимизируйте кадровое делопроизводство на 60% без автоматизации.