Форма АДИ-РЕГ

С 2019 года появилось такое понятие как форма АДИ-РЕГ. Что это такое, кому и когда она потребуется и как получить такой документ, расскажем в статье.

	Бланк формы АДВ-1 Бланк формы АДВ-6-1 Бланк формы АДИ-РЕГ (на 2023 год)

Что представляет собой форма АДИ-РЕГ

Аббревиатура АДИ-РЕГ — это название формы, а сам документ — уведомление о регистрации в системе пенсионного учета (утв. Постановлением Правления ПФР от 13.09.2019 №335п) . Раньше выдавали всем знакомое свидетельство пенсионного страхования — зеленая карточка с номером, но с апреля 2019 года ее отменили (Федеральный закон от 1.04.2019 №48-ФЗ).

Глобальная цифровизация и перевод документации в электронный вид затронули не только коммерческие компании, но и государственные учреждения. Чтобы упростить взаимодействие с застрахованными лицами и избежать ситуаций, когда приходилось восстанавливать свидетельства при утере или порче, ведомство решило отказаться от выпуска карточек. 

Сам номер СНИЛС никуда не делся, информацию о нем теперь предоставляют в электронном виде в личном кабинете на сайте СФР.

Важно! Тем, у кого остались зеленые свидетельства, ничего делать не нужно, они продолжают действовать. Если человек потеряет карточку, то восстанавливать ее уже не будут, вместо нее выдадут уведомление АДИ-РЕГ в электронном виде. Если документ нужен на бумаге, то можно попросить распечатку.

Новое уведомление содержит те же сведения, что и карточка СНИЛС:

• индивидуальный страховой номер (Может быть в формате 000-000-000-00 или 000-000-000 00)

• ФИО владельца;

• дата и место рождения;

• пол человека;

• дата, когда владелец зарегистрировался в системе персонифицированного учета;

• информация о том, кто подписал документ.

Если у человека нет страхового номера, он может получить его на работе, через  МФЦ или напрямую в территориальном отделении СФР.

СНИЛС не равно АДИ-РЕГ. СНИЛС — это только номер, у него нет физического носителя. АДИ-РЕГ — это уведомление о том, что человек числится в пенсионной системе и ему присвоили страховой номер. Уведомление может быть в виде бумажного документа.

Обратите внимание! СФР утвердил новую форму АДИ-РЕГ. По новой форме документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, выдают с 6 августа 2023 года (Приказ СФР от 23.07.2023 № 1199).

Для чего нужен «электронный СНИЛС»

Номер СНИЛС в электронном виде или распечатка уведомления АДИ-РЕГ нужны не только для того, чтобы СФР рассчитал пенсию. 

При устройстве на работу специалист кадровой службы обязательно попросит номер СНИЛС. Если у потенциального работника есть документ старого образца — зеленая карточка, то можно предъявить его, если нет, то форму АДИ-РЕГ.

О новом порядке приема на работу читайте в статье.

Важно! Форма АДИ-РЕГ также как и зеленое свидетельство содержит персональные данные. Поэтому при устройстве на работу специалист должен внести их в систему, а сам документ вернуть владельцу. Чтобы избежать претензий проверяющих, не стоит хранить копии.

СНИЛС используют, чтобы подтвердить официальный доход, при условии, что есть трудовой договор и предоставляют при оформлении пособий на себя или детей. С 2020 года у каждого родившегося малыша появляется уведомление АДИ-РЕГ. Регистрация происходит автоматически. 

С 2021 года страховой номер требуют при поступлении в вуз. Когда заканчивается прием документов, приемная комиссия расставляет студентов в порядке убывания баллов, в результате получает конкурсный список. Раньше в таких списках были ФИО абитуриентов, теперь, чтобы защитить персональные данные, вносят номера СНИЛС.  

Также электронный номер СНИЛС дает возможность каждому гражданину получить доступ к системе государственных и муниципальных услуг на портале Госуслуги.

Электронный СНИЛС, как его получить

Если у взрослого человека еще нет страхового номера, он может получить его сам в личном кабинете на сайте СФР. Для этого потребуется заполнить анкету, после АДИ-РЕГ можно скачать в электронном виде. Также в МФЦ или отделении СФР по месту жительства. В этом случае уведомление распечатают или вышлют на электронную почту, если человек указал это в заявлении. 

Можно получить СНИЛС и через работодателя. При трудоустройстве работнику предложат заполнить анкету АДВ-1. Специалист кадровой службы может заполнить ее сам, но работник должен расписаться в ней.

Обратите внимание! Если сотрудник — иностранец, со статусом беженца или попросивший временное убежище, и при этом не является высококвалифицированным специалистом, он имеет право на пенсионное обеспечение. Поэтому, если такой работник впервые устраивается на работу и у него еще нет СНИЛС, в этом случае тоже нужно подать сведения в СФР (п.1 ст. 7 и ч. 2 ст. 22.1 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Все о трудовых отношениях с иностранными работниками в нашем курсе.

В течение двух недель кадровый отдел заполняет и отправляет опись АДВ-6-1 в СФР почтой или в электронном виде. В течение пяти дней работодателю приходит ответ. Номер СНИЛС нужно передать работнику.

А вот дистанционного работника работодатель не обязан регистрировать в системе индивидуального учета. АДИ-РЕГ должен получить сам удаленщик.

О преимуществах и недостатках дистанционной работы читайте в нашей статье.

Право получить номер СНИЛС через работодателя, МФЦ или отделение СФР регламентируется в Письме Минтруда от 17.05.2019 №21-3/В-574.

Когда у работника меняются личные сведения: фамилия, номер паспорта, место жительства, не обязательно идти в СФР, изменения можно внести через сайт. Если по какой-то причине работнику понадобится дубликат СНИЛС, в личном кабинете на сайте Соцфонда можно его запросить. Для этого на вкладке «Индивидуальный лицевой счет» нужно кликнуть на строку «о выдаче дубликата свидетельства» и нажать «запросить». 

Сформируется готовый документ в форме АДИ-РЕГ, который можно распечатать. Но данная печатная копия не будет считаться официальным документом, потому что она не заверенная, ее нельзя предоставлять в государственные учреждения.