Обязанности работодателя по охране труда дистанционных работников

 

Охрана труда дистанционных работников существенно сокращена по сравнению с общими нормами. Это одно из преимуществ удаленного режима работы для руководителя организации. Из 23 обязанностей по охране труда (ОТ) после перевода на удаленный режим за работодателем сохраняется только 3.

Охрана труда на удаленке регламентируется ст. 312.8 Трудового кодекса.

Дополнительные условия по ОТ в отношении дистанционного работника могут быть включены в трудовой договор (ТД), но в законе такого требования нет. Статья Кодекса также предусматривает освобождение работодателя от обязанности по ОТ, установленных не только ТК, но и другими федеральными законами и нормативными актами.

Какие обязанности по охране удаленного труда есть в Трудовом кодексе

Нормы обеспечения трудовой безопасности изложены в 212 статье ТК. Про охрану труда дистанционно сказано в ст. 312.8:

• по отношению к дистанционному работнику сохраняется исполнение норм, охраны труда, регламентируемых в 17, 20, 21 абзацах (ст. 212);
• сотрудник должен быть ознакомлен с правилами безопасности, если работодатель предоставляет или рекомендует использование определенного оборудования.

Охрана труда дистанционно — несчастные случаи на удаленке

Информация об обязанности работодателя вести учет и расследование профессиональных заболеваний и несчастных случаев дана в 17 абзаце 212 статьи ч.2 Трудового кодекса. Это требование не относится к постоянным. Его реализация начинается, если у работника диагностировано заболевание, связанное с исполнением профессиональных обязанностей или при несчастном случае.

Минтруд в своих письмах N 14-2/ООГ-10811 от 07.12.2016 и N 14-2/ООГ-245 от 16.01.2017 поясняет, что это условие не дает нанимателю права заключать трудовой договор с дистанционным работником, находящимся вне пределов РФ, так как:

• в ТК отсутствует прямое указание на разрешение его заключения;
• нет возможности выполнять обязанности охраны труда и безопасности дистанционных работников — расследование причин несчастного случая на производстве.

Данную позицию можно оспорить:

1. ТК прямо не предусматривает возможность заключения соглашения с дистанционным работником, который находится за границей РФ. Однако в законе нет и прямого запрета на такой договор. Минтруд исходит из утверждения — «все, что не разрешено запрещено». Однако, Трудовой кодекс многие вопросы регулирует «рамочно» — то есть устанавливает общие принципы или границы права. Поэтому, при рассмотрении подобных ситуаций следует действовать из противоположного принципа — «разрешено все, что напрямую не запрещено».
2. Мы называли один из главных признаков дистанционного труда — отсутствие привязки к определенному рабочему месту. В тексте Кодекса отсутствует обязательство указания территориального расположения сотрудника.

Выполнение предписаний трудовой инспекции

Предписание может быть выдано после проверки соблюдения требований ТК. Как правило, проверяет трудовая инспекция или другие контролирующие органы — в зависимости от специфики деятельности организации. В случае выявления несоблюдения закона о безопасности трудовой деятельности, инспекционный орган вправе выдать работодателю предписание с описанием нарушений и требование по их исправлению с установленным сроком. В этот срок работодатель обязан исправить нарушения и отчитаться.

О выполнении предписаний от контролирующих организаций сказано в абзаце 20, ст.212 ТК. Работодатель исполняет его и при работе с дистанционными сотрудниками.

Страхование дистанционных работников от несчастных случаев и профзаболеваний

Это обязательное требование Кодекса в области охраны труда дистанционно, находится оно в четвертом абзаце ст. 312.1. Все сотрудники предприятия, в том числе и работающие на удаленной работе, должны быть застрахованы:

• от несчастных случаев на производстве;
• от профзаболеваний.

Никаких особенностей или дополнительных указаний здесь нет.

Подробнее об обязанностях работодателя по страхованию, охране труда дистанционных работников и общей организации дистанционного труда вы узнаете на онлайн-курсе.

Ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда

Последнее требование охраны труда дистанционно, озвученное Трудовым кодексом, звучит так — работодатель обязан ознакомить работника с инструкцией по безопасности если:

• дает рекомендации по работе с определенным оборудованием и средствами;
• предоставляет работнику оборудование или средства.

Для выполнения некоторых обязанностей может использоваться специальное техническое обеспечение. Работодатель может рекомендовать дистанционному работнику определенные наименования или предоставить ему имеющиеся в распоряжении организации технические средства. В обоих случаях он должен ознакомить сотрудника с безопасными методами работы на этом оборудовании. Ознакомление может происходить разными формами:

• дистанционный инструктаж;
• проведение обучения безопасным методам работы на конкретном техническом средстве.

Инструктаж по охране труда на удаленке предусматривает составление инструкции по охране труда дистанционного работника при эксплуатации конкретного оборудования. Для этого надо заранее определить какое техническое средство ему будет предоставлено.

Порядок и сроки обеспечения удаленных работников необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иным оснащением определяются договором о дистанционной работе.

Законодательно установленных обязанностей у работодателя к дистанционному работнику в части охраны труда больше нет. Однако закон допускает договоренность о дополнительных условиях безопасности, которые включаются в трудовое соглашение по желанию обеих сторон.