Прием на работу иностранца: ответственность за нарушения
Нарушения при трудоустройстве иностранцев сегодня стоят дорого: в России появился случай, когда штраф за незаконное трудоустройство иностранного работника составил 800 тыс. руб. Разберем, за что можно получить такой штраф и какие еще риски несет работодатель в таких случаях.
Какая ответственность за нарушения при приеме на работу иностранцев
В 2026 году прием иностранного работника на работу требует строгого соблюдения миграционных правил: работодателю нужно проверить патент или разрешение на работу, соблюсти сроки и форму уведомлений в МВД, а также учесть ограничения по квотам и региону трудовой деятельности. Например, в отдельных случаях штраф может достигать 800 000 рублей и выше, если работодатель нарушил правила миграционного учета, не проверил документы или не уведомил об этом МВД.
Суд оштрафовал компанию на 800 000 руб. за нарушения при трудоустройстве гражданина Индии. Проверка показала — у него не было разрешения на трудовую деятельность. Материалы проверки передали в суд, итог — штраф в максимальном для кадровой практики последних лет размере.
Ответственность за нарушения при приеме на работу иностранных работников в зависимости от случая разная, но в этом примере суд имел дело с визовым иностранцем, имеющим разрешение только на временное пребывание. У гражданина Индии его не было.
И это не единственный случай, когда работодателям грозят существенные штрафы. Что еще может стать поводом к наказаниям и санкциям — смотрите в таблице ниже.
Примеры нарушений и штрафных санкций при приеме на работу иностранцев
|
Самые распространенные виды нарушений |
Статья, по которой проходит штраф |
Сумма штрафа (в руб.) |
|
Незаконное привлечение к труду:
|
ст. 18.15 КоАП РФ |
|
|
Нет разрешения на такой вид деятельности у самого работодателя |
п. 2 ст. 18.15 КоАП РФ |
Аналогично п. 1 той же статьи |
|
Несоблюдение формы, сроков подачи уведомления в миграционную службу о заключении ТД с иностранными работниками или порядка приема |
п. 3 той же статьи |
|
|
Проигнорирован срок подачи данных о зарплате ВКС |
п.5 той же статьи |
|
|
В организации/компании превышена квота на трудоустройство иностранных граждан |
ст. 18.17. КоАП РФ |
|
|
Обнаружена фиктивная регистрация иностранных работников для их последующего приема на работу |
ст. 322.3 УК РФ |
|
Боитесь ошибиться в оформлении трудовых отношений с иностранцами? Наша методичка «Иностранные работники» позволит правильно организовать вашу работу с этой категорией сотрудников. Прописали в ней все правила привлечения иностранного персонала из разных стран.
Самые частые вопросы по приему иностранцев на работу
1. Нужна ли регистрация по месту пребывания для заключения ТД с иностранным гражданином?
Нет, регистрация по ТК РФ (ст. 65) необязательна. Работодатель может оформить трудовой договор с гражданином ЕАЭС даже без миграционного учета по месту своей регистрации.
Что за это грозит (в случае жалобы от соискателя): административная ответственность по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ (до 5 тыс. руб. для должностного и до 50 тыс. руб. для юридического лица).
2. Можно ли принять мигранта без патента или разрешения?
Нет, для визовых/безвизовых мигрантов патент или разрешение на работу обязательны (см. ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан»). Исключение — это граждане ЕАЭС (здесь понадобится только уведомление в МВД).
3. Какие уведомления надо подавать при найме иностранного работника?
- О заключении ТД — срок 3 дня со дня подписи.
- О зарплате ВКС — заполняется по состоянию на последний день отчетного квартала и подается не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
Оба уведомления подаются в местное подразделение МВД.
Смотрите вебинар «Алгоритм трудоустройства иностранных работников: работа с документами» от топ-эксперта по работе с иностранными работниками Евгения ВОЛОДИНА в экосистеме «Кадровый обзор». Подписчикам экосистемы вебинары и полезные документы доступны бесплатно. Если вы еще не подписчик, оформите тестовый доступ и скачивайте без ограничений любые документы и полезные материалы.
Что еще надо иметь в виду при приеме на работу иностранцев в 2026 году
Обратите внимание, что с 1 сентября 2026 года МВД планирует ввести новые формы уведомлений. Изменения, разработанные на портале проектов НПА, обяжут указывать ИНН, срок договора и прикладывать отдельные согласия на обработку персональных данных.
Что известно уже сейчас о будущих переменах:
- планируется обновить 5 форм уведомлений (о трудоустройстве иностранца (со стороны организации, оказывающей услуги по его устройству на работу), форма ходатайства со стороны иностранца для его привлечения в роли ВКС, на увольнение, о заключении ТД или договора ГПХ, о факте выплаты зарплаты ВКС);
- в формах о приеме нужно будет указывать срок действия трудового договора;
- к уведомлениям о трудоустройстве нужно будет прикладывать отдельные согласия на обработку персональных данных мигранта, так как с 1 сентября 2025 года их нельзя включать в состав других документов.
Подробнее о действующих правилах по работе с иностранными гражданами читайте в статье Трудоустройство иностранных граждан в 2026 году – узнаете самые актуальные изменения и что нужно проверить и исправить прямо сейчас, чтобы избежать рисков.
Что делать, если у вас выявили нарушения в области миграционного учета
Если ваша компания все-таки попалась на нарушении, есть проверенные способы смягчить удар от проверяющих.
В этом случае:
1. Успейте до составления акта. Проверка идет по трем этапам: запрос документов, выезд и акт. Если претензия проверяющих основана на том, что у вас отсутствует какой-то документ, на этапе запроса еще можно избежать штрафа, если провести внутреннюю проверку по подробному чек-листу в начале статьи или методичке от эксперта ИПК Евгения ВОЛОДИНА.
2. Обжалуйте решение, если не согласны. Протокол выписали, а вы уверены в своей правоте — у вас есть 10 дней на жалобу (по ст. 30.3 КоАП РФ, с момента вручения постановления).
3. Сумму штрафа можно снизить. Если оплатить штраф в течение 20 дней после выписки протокола, по большинству нарушений можно получить скидку 50%.
В кадровых делах с иностранцами недостаточно один раз проверить документы и закрыть вопрос: в последние несколько лет миграционное регулирование регулярно обновляется, а новые требования нередко касаются именно тех процедур, которые кажутся привычными — от уведомлений до подтверждения права на трудовую деятельность. Чтобы не допустить ошибок в оформлении кадровых документов, советуем также отслеживать проекты изменений, которые в ближайшее время могут стать обязательными.
Если у вас остались вопросы по оформлению трудовых отношений с иностранными гражданами, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru
|
Читайте на сайте статьи по теме
Иностранные работники: как принять на работу по новым правилам Что делать работодателю, если иностранный работник – ВКС получил ВНЖ |