Плюсы и минусы удаленной работы для работодателя

Прежде чем внедрять дистант в компании, важно оценить преимущества дистанционной работы и недостатки. Из статьи узнаете, что такое дистанционная работа с юридической точки зрения, чем она отличается от надомной, и что продумать в первую очередь, если вы решили перевести или нанять сотрудников на удаленке.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на периодическую дистанционную работу Образец заявления о переводе на дистанционную работу Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Что такое дистанционная работа

Даже если ваши сотрудники заняты в офисе, но несколько дней в неделю трудятся из дома – юридически это тоже будет считаться удаленной или дистанционной занятостью. При этом инициаторами удаленки может быть работодатель, например, при какой-то острой производственной необходимости, как это было при пандемии. Или сам сотрудник, но по согласованию с начальством.

Дистанционная работа – это форма трудовых отношений, при которой сотрудник выполняет свои обязанности вне офиса, используя телекоммуникационные сети (Интернет). Работник может находиться где угодно: дома, в другой стране, в коворкинге – при одном условии, что стабильно будет выполнять взятые на себя обязанности.

Взаимодействие между сотрудником и работодателем происходит через любые электронные средства связи: электронную почту, мессенджеры, сервисы видеоконференций и облачные сервисы и прочие цифровые инструменты.

Дистанционная работа в ТК РФ регулируется отдельной главой 49.1, поэтому она должна быть четко прописана не только в отдельной форме договора, но и в прочих ЛНА. Удаленная работа может быть:

·         временной (с длительностью не более полугода);

·         гибридной (или комбинированной, когда сотрудник работает на удаленке всего несколько дней в неделю);

·         постоянной.

Какой вид дистанта выбрать, зависит от целей, задач и обстоятельств компании. Например, сотрудников каких-то отдельных специальностей (дизайнеров, копирайтеров и пр.) легче найти среди удаленщиков, их рабочий день не нужно привязывать к часам, поэтому в трудовых отношениях с ними больше подойдет постоянная удаленная работа. 

Для кого еще подходит дистанционная занятость: 

• системные администраторы, DevOps-инженеры,

• маркетологи, контентмейкеры,

• рекрутеры, бухгалтеры и юристы (с частичной занятостью или полностью на аутсорсе),

• онлайн-преподаватели, кураторы и пр.

О том, какая документация понадобится для перевода сотрудников на дистанционную занятость, читайте подробно в этой статье.

Чем отличается надомная работа от дистанционной

Другой вид удаленной занятости – надомная работа (ст. 310–312 ТК РФ). Это вид занятости, когда сотрудник выполняет свой объем работ вне офиса, т.е. дома, но с помощью каких-либо материалов или механизмов.

К надомным работникам можно отнести портных, ремесленников, работников мини-парников, выращивающих микрозелень или тех, кто обслуживает грибную ферму. Чаще всего это сдельная работа, где цифровые технологии или инструменты просто не нужны.

Напротив, дистанционная работа невозможна без активного использования цифровых технологий, а какие-то специальные механизмы здесь не нужны. При этом у сотрудников на дистанте, как правило, есть определенные рабочие часы, график отпусков, а зарплата не зависит от сдельщины, как у надомников. Эти различия существенно важны и при учете рабочего времени, и при составлении договора с удаленщиком.

Получается, что при выборе, установить в организации удаленку или надомную работу, нужно опираться на такие параметры – подробнее в таблице ниже.

Основные отличия удаленной и надомной работы

Какие плюсы у удаленной работы для работодателя

В ситуации найма удаленщиков или переводе сотрудников на дистанционную занятость есть свои преимущества.

Преимущества дистанционной работы:

1. Расширение географии найма. При поиске нужного специалиста не обязательно ограничиваться своим городом или регионом. Это пригодится для поиска специалистов с редкими навыками, когда местный рынок труда ограничен. 

2. Снижение расходов на аренду офиса, обслуживания техники, расходных материалов и пр. Это особенно удобно, когда у вас малый бизнес или агентство по предоставлению услуг, связанных с нематериальным трудом (бухгалтерские услуги, услуги найма, производства контента и пр.). Если в трудовом договоре нет каких-то специальных пометок, сотрудник сам организует свое рабочее место и несет связанные с этим расходы на электричество и интернет.

3. Привлечение и удержание ценных или редких специалистов, которым нужны гибкие условия труда.

Для тех, кто ценит гибкость процессов и умеет управлять сотрудниками вне офиса, преимуществ дистанционной работы может быть больше. 

Но, как и во всяком деле, здесь есть свои минусы и нюансы:

• снижение эффективности работы, производительности; 

• снижение уровня контроля за рабочими процессами; 

• ухудшение коммуникации между сотрудниками и работодателем; 

• снижение уровня «вовлеченности» в дела компании, ее задачи или конкретный проект, параллельная занятость у других работодателей;

• утечка важной, в том числе конфиденциальной информации; 

• существенная потеря времени на решение рабочих вопросов; 

• непредвиденные финансовые и трудозатраты на оборудование, электронные сервисы и подписки для удаленной работы;

• появление новых претензий и проверок со стороны ГИТ, особенно при найме самозанятых.

С чего начать, если вы решились перевести работников на удаленку

Что необходимо сделать, если вы все же решились перевести сотрудников на дистанционную занятость или нанимаете удаленщиков впервые:

• прописать в ТД все нюансы труда;

• зафиксировать в договоре порядок предоставления рабочего оборудования, если оно предоставляется;

• прописать график работы, режим труда и отдыха удаленщика, если тот будет трудиться на постоянной должности, и условия и порядок вызова сотрудника в офис, если это временная удаленка;

• регламентировать, как будет проходить процесс отчетности и прочего взаимодействия (через мессенджеры, специальные таск-площадки и пр.);

• регламентировать порядок отпусков для постоянных сотрудников;

• оговорить наличие и порядок пользования ЭДО обеими сторонами.

Все эти вопросы можно прописать:

• в трудовом договоре;

• в коллективном договоре сразу для нескольких сотрудников-удаленщиков;

• в доп. соглашении к договору (если речь идет о временной дистанционной занятости по какой-то производственной необходимости).

Читайте на сайте статьи по теме Периодическая дистанционная работа Компенсация дистанционному работнику: как рассчитать и оформить Как прописать в трудовом договоре порядок вызова в офис сотрудника на удаленке Сотрудник хочет трудиться дистанционно за границей: как оформить и что учесть Увольнение дистанционного работника: основания и алгоритм действий