Увольнение по собственному желанию: общие и частные случаи
На первый взгляд увольнение по собственному желанию – наименее проблемный вариант расторжения договора: оформление, расчет и пакет документов – стандартные. Запись в трудовой тоже однотипная, без сложных формулировок. Но в кадровой практике полно случаев, когда сотрудники доводят дело до суда, думая, что их уволили под давлением, или желая восстановиться в должности, а затем уйти в декретный отпуск. Какие еще сложности могут ожидать работодателя – обсудим в статье.
|
Образец заявления об увольнении по собственному желанию |
Как посчитать срок для увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения работника по собственному желанию стандартен: получить заявление, издать приказ, собрать и отдать на руки уволенному нужные бумаги и проследить за расчетными выплатами. Но, в первую очередь, надо точно определиться со сроком увольнения.
В тексте заявления сотрудник может поставить любую удобную для него дату, и это не будет противоречить требованиям ст. 80 ТК РФ.
Проследите, чтобы даты в заявлении работника были конкретными, то есть, указаны числами. Не должно быть лишних предлогов, например, прошу уволить меня «с 22 января» вместо «22 января». Суд может неверно истолковать обязательный срок уведомления об увольнении и признать, что компания уволила работника раньше, чем положено. Также нельзя привязывать факт увольнения к событию, например, «после завершения проекта».
Согласно норме ТК РФ, увольнение по собственному желанию должно быть полностью оформлено не позднее 14 дней после того, как работодатель получит соответствующее заявление. Как правило, это время предназначено для расчета и отработки. При этом договор можно расторгнуть и раньше, но для этого понадобится не просто желание сотрудника, но и соглашение обеих сторон.
Всегда ли нужна отработка при увольнении по собственному желанию
Понятия отработки в Трудовом кодексе нет, но статью 80 с ее двухнедельным сроком предупреждения работодателя об уходе никто не отменял. Отрабатывать дни до даты увольнения сотруднику все-таки придется, за исключением таких случаев:
1. У работодателя уже есть подходящий кандидат на эту должность, и обе стороны не против прекратить действие договора чуть раньше срока. При этом это согласие оформлено на бумаге и скреплено подписями обеих сторон. Это может быть даже увольнение день в день по собственному желанию, при условии, что работодатель уверен, что увольняемый не передумает и не попросит восстановить его на прежнем месте;
2. Увольняемый уже находится в отпуске и сам просит расчета;
3. Сотрудник выходит на пенсию, заключил контракт с ВС РФ.
Бывают и другие случаи, когда для увольнения по собственному желанию ждать 2 недели не нужно:
-
расчет на этапе испытательного срока (здесь закон разрешает работнику предупредить начальство за 3 дня до факта ухода),
-
уход беременной или работницы с ребенком до 3-х лет,
-
расчет с сезонными сотрудниками.
Когда сотрудник не может продолжить работу, допускается увольнение день в день по собственному желанию. Например, при направлении супруга/супруги в загранкомандировку, к новому месту службы или увольнение пенсионера по собственному желанию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, п. 22 ПП ВС РФ от 17 марта 2004 г № 2). Такое увольнение обычно называют увольнение по собственному желанию без отработки.
Риски при увольнении день в день:
-
выплаты при увольнении по собственному желанию (зарплата и компенсации) могут не успеть быть начислены вовремя (ст. 140 ТК РФ, ст. 145.1 УК РФ, ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ);
-
запись в трудовой «увольнение по собственному желанию», а также выдача трудовой книжки (СТД-Р) могут быть задержаны по техническим причинам (ч. 5 ст. 80, ч. 4 и 6 ст. 84.1 ТК РФ).
|
Важно! Если увольнение выпадает на выходной день, уволить сотрудника следует в первый рабочий день, следующий за ним. Увольнять раньше срока нельзя (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). |
Увольнение по собственному желанию без заявления: возможно ли это
Судебная практика показывает, что споров после увольнения по собственному желанию в последние годы стало больше, а процесс их рассмотрения стал сложнее. Первое, что попросят обычно предоставить в суде – заявление, чтобы доказать, что сотрудник захотел уйти с работы сам, а не по принуждению.
Унифицированной формы для такого заявления нет, но вы можете подготовить его шаблон в качестве образца. Однако заявление должно отражать важные условия (ст. 80 ТК РФ):
-
быть оформлено письменно;
-
выражать личное решение, включая основание увольнения и подпись сотрудника в конце документа;
-
содержать дату его подачи;
-
быть передано работодателю.
После получения заявления обязательно зафиксируйте этот факт распиской на самом документе (получено такого-то числа) или пометкой в специальном журнале.
Заявление по собственному желанию на увольнение - скачать образец
Таким образом, из всего вышесказанного можно сделать вывод, что увольнение по собственному желанию без заявления невозможно.
|
|
Важно! Не давайте работнику образец заявления об увольнении по собственному желанию. Если он затрудняется написать его сам, разъясните общие требования к этому документу (название, адресат, адресант, основание, дата, подпись, расшифровка). Составлять этот документ сотрудник должен самостоятельно. |
Какие документы полагаются при увольнении «по собственному»
Вне зависимости от причины увольнения сотруднику в последний день работы надо выдать:
-
бумажную трудовую (если ее ведут);
-
сведения по форме СТД-Р ;
-
расчетный листок (форму можно разработать самостоятельно и утвердить приказом);⠀
-
выписку из ЕФС-1 из подраздела 1.2, раздела 1 для тех, кто попадает под особые категории сотрудников (при увольнении пенсионера по собственному желанию, сотрудницы-декретницы, чей отпуск выпал на текущий отчетный год и т.п.).
-
выписку из подраздела 3 (расчет по страховым взносам) от начала квартала до настоящего дня.
Кроме вышеуказанного списка сотрудник может запросить копии других документов, связанных с его бывшей деятельностью (приказа о приеме, увольнении и пр.). Все эти копии нужно заверить, например, с помощью тематического штампа «Копия верна».
|
Обратите внимание! Все справки о доходах теперь выдаются только по требованию – выдавать при увольнении их не обязательно. Спросите сотрудника заранее, нужны ли они ему. |
Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию
Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию вносят по следующему алгоритму:
-
в первой графе указывают номер записи;
-
во второй графе проставляют дату увольнения;
-
в третьей графе прописывают основание увольнения (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
|
Не хватает памятки или алгоритма по этой теме? Загляните в экосистему «Кадровый обзор». |
Сотрудник хочет отозвать заявление: что делать
Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении по своей инициативе до истечения срока об уведомлении.
Если вы получили заявление на отзыв заявления об увольнении, нельзя уговаривать работника уволиться, иначе он может записать этот разговор на видео и представить суду в качестве подтверждения того, что он уволился не сам, а под давлением начальства.
Отказать работнику в отзыве заявления можно лишь в двух случаях:
1. Просьба об отзыве заявления озвучена уже после двухнедельного срока и увольнение уже состоялось (но даже такими случаями тоже занимаются суды),
2. На место уходящего в порядке перевода приглашен новый работник, что оформлено письменно (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Обратите внимание, если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, отозвать его можно только до отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Как снизить риски попасть под штраф или в трудовые споры:
1. Проанализировать, где можно доказать факт давления на сотрудника и исключить эти моменты;
2. Прописать в ЛНА обязанность работника уведомлять об увольнении и сроках, при которых он может отозвать свое заявление;
3. При конфликте с работником обеспечить себе все доказательства его добровольного решения (пригласить свидетелей на прием заявления, сделать видеозапись этого момента и пр.)
