Выдача работникам СИЗ по новым правилам
С 1 сентября 2023 года вступит в силу приказ Минтруда России от 29.19.2021 № 767н. о выдаче средств индивидуальной защиты персоналу. Он заменит действующий в 2022 году приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Разбираемся, как организовать выдачу СИЗ с 2023 по новым правилам.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Форма норм выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) |
|
Форма личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) |
|
Форма карточки учета выдачи дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ) |
Что меняется в Правилах выдачи СИЗ
Работодатель обеспечивает сотрудников средствами индивидуальной защиты за свой счет согласно ст. 214 ТК РФ. С сентября 2022 года он дополнительно должен был организовать обучение персонала по программам ношения спецодежды, правильного применения СИЗ.
Приказ Минздравсоцразвития № 290н предусматривает выдачу СИЗ работодателем по «списочному» принципу. Как это выглядит на практике. Есть Типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ со списком должностей, профессий и нормами обеспечения СИЗ по ним,. По ним работодатель определяет, что и в каком объеме он должен выдать работнику. Действует принцип «Больше можно, меньше — нельзя».
Важно! Суды считают нарушение правил выдачи средств индивидуальной защиты существенным нарушением. |
Неудивительно, что обеспечение СИЗ превращается в большую проблему для малых предприятий, где один работник совмещает несколько должностей. Например, водитель может дополнительно действовать как грузчик или экспедитор. И по нормам выдать ему нужно комплект СИЗ по каждой профессии.
Правила №766н (п. 4) учитывают условия труда на конкретном рабочем месте. Работодатель должен ориентироваться на результаты оценки профессиональных рисков, СОУТ и мнение профсоюза. С 1 сентября 2023 года будут действовать новые Единые типовые нормы выдачи СИЗ, утвержденные приказом Минтруда от 29 октября 2021 г. №767н. Они состоят из трех разделов:
- Список по профессиям и должностям. По сути это собранные в одну таблицу все шесть с лишним десятков прежних отраслевых норм. Но теперь в одном документе.
- Нормы в зависимости от идентифицированных опасностей. Содержат информацию по СИЗ для конкретного вредного или опасного фактора. Например, для защиты от шагового напряжения нужно выдавать диэлектрические галоши или боты.
- Нормы выдачи дерматологических СИЗ и смывающих средств. Состоят из двух таблиц: по видам загрязнений и по видам работ.
До 31 декабря 2024 года работодатель может применять Типовые отраслевые нормы с поправкой на результаты спецоценки условий труда и расчета рисков. Для этого нужно получить мотивированное мнение профсоюза, если он есть в организации, и выпустить соответствующий приказ.
То есть Правила разрешают работать по старому «списочному» принципу, но с поправкой на условия труда для конкретного рабочего места. Например, водителю-электромонтеру выдадут уже не два комплекта спецодежды, а только то, что нужно для работы. И это не будет считаться нарушением.
Работникам прокуратуры, МЧС России, СК РФ, ФСБ России спецодежду можно выдавать по типовым нормам — п. 5 Правил №766н.
Про оценку профессиональных рисков читайте в нашем экспертном материале.
Как распределяется ответственность
Руководитель компании организует и обеспечивает порядок выдачи СИЗ, а сотрудник его выполняет. Как это закреплено в Трудовом кодексе и Правилах №766н.
Работодатель:
- Определяет нормы выдачи средств индивидуальной защиты работников и смывающих средств. Распределяет обязанности и ответственность должностных лиц, работников в этой сфере
- Информирует сотрудников о том, какие средства индивидуальной защиты им положены, как их получать, хранить.
- Организует обучение персонала правилам ношения и применения средств индивидуальной защиты
- Обеспечивает персонал СИЗ и ведет учет выдачи СИЗ. Контролирует, как работники используют средства защиты
- Отстраняет от работы сотрудника за неприменение СИЗ в порядке ст. 76 ТК РФ
- Обеспечивает приобретение, обслуживание и своевременную замену средств индивидуальной защиты.
Работник должен правильно использовать СИЗ; сообщать руководителю, если они пришли в негодность; вернуть СИЗ при увольнении. Также он обязан сообщать работодателю свои антропометрические характеристики (рост, вес, обхват головы и др.), чтобы тот подбирал спецодежду по размеру.
Какие организационные документы понадобятся
Работодатели обязательно разрабатывают локальный нормативный акт с порядком организации бесплатной выдачи СИЗ работникам. Требования к документу приведены в разделе XVI Правил №766н.
Рекомендуемая структура Порядка выдачи СИЗ:
- общие положения;
- нормативные ссылки;
- термины и определения;
- ответственность — с учетом оргструктуры предприятия;
- порядок выявления потребности в СИЗ — разработки, утверждения и актуализации Норм выдачи СИЗ;
- характер закупки средств защиты — приобретение в собственность или аренда;
- выдача СИЗ;
- эксплуатация, обслуживание, ремонт, хранение, утилизация средств защиты;
- порядок информирования работников;
- приложения с формами документов.
Важно! Порядок обеспечения СИЗ перед утверждением согласовывают с профсоюзом по ст. 372 ТК РФ. |
Для оперативной работы организация утверждает приказом Нормы выдачи СИЗ (раздел IV Правил № 766н). Это документ, который определяет текущую потребность предприятия в средствах индивидуальной защиты и смывающих средствах. Рекомендуемая форма приведена в самих Правилах № 766н.
Скачайте бланк оформления Норм выдачи СИЗ здесь.
Документ актуализируют, если меняются условия труда на рабочем месте, или при выявлении новых факторов опасности. Например, по результатам СОУТ, ОПР, расследования несчастного случая, микротравмы.
Важно! Разработайте и утвердите организационные документы до 1 сентября 2023 года. Правила № 766н относятся к обязательным требованиям. Инспекторы надзорных органов будут проверять их исполнение со дня вступления в силу нормативного акта — ст. 3 Закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ. |
Как вести учет СИЗ
Работникам выдают средства защиты и смывающие средства по утвержденным локальным Нормам, с записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Сотрудник расписывается в бумажном документе и ставит дату получения СИЗ.
Если карточка ведется в электронном виде, то в графе «Подпись получившего» ставят ЭЦП. Работодатель может использовать и другой способ цифровой идентификации. Главное доказать, что конкретный работник получил средства защиты.
Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ можно скачать здесь.
Временно переведенным работникам, командированным сотрудникам, практикантам или инспекторам выдают дежурные СИЗ общего пользования. Средства защиты передаются на период конкретной работы и потом возвращаются в место постоянного хранения.
Для их учета применяют карточку выдачи дежурных СИЗ. Ее также можно вести в бумажном или электронном виде.
Бланк карточки выдачи дежурных СИЗ можно скачать здесь.
Некоторые дерматологические средства защиты и смывающие средства можно выдавать не индивидуально работнику, а размещать в санитарно-бытовых помещениях. В этом случае запись о них в личную карточку выдачи СИЗ не делают.
Работодатель имеет право самостоятельно разработать порядок учета таких средств защиты.
Напоминаем, что Правила №766н начнут действовать с 1 сентября 2023 года. Выдачу СИЗ до этого момента организуют по приказу Минздравсоцразвития № 290н.
Мы создаем наши курсы под потребности бизнеса и специалистов в кадровой сфере. Все курсы актуализируем под последние требования законодательства. У нас есть курсы для:
Выбирайте курс, который отвечает вашим потребностям
|
- Комментарии