Можно ли подписать колдоговор обмениваясь сканами

Вопрос. В компании нет ЛНА по переходу на ЭДО. Возможно ли подписать коллективный договор, обмениваясь сканами / фотографиями или иным дистанционным способом для подачи колдоговора на регистрацию?

Рекомендация эксперта ИПК. Необходимо отличать процесс подписания коллективного договора от процесса регистрации коллективного договора.

Подписать коллективный договор путем обмена сканами закон не запрещает. Стороны сами определяют порядок заключения коллективного договора (ст. 42 ТК РФ). То есть в процессе коллективных переговоров в протоколе необходимо указать, что стороны договорились подписать коллективный договор, обмениваясь сканами. Такая же норма должна быть закреплена в самом коллективном договоре.

При этом при выборе такого способа необходимо определить, что является единым подписанным коллективным договором: например, совокупность двух подписанных экземпляров, путем обмена сканами, является единым коллективным договором. Однако при таком способе подписания возникает риск с непринятием стороной условий договора.

Подписать коллективный договор можно и усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Чтобы подписывать УНЭП и ПЭП, необходимо дополнительно заключать соглашение об электронном взаимодействии между сторонами (ст.6 ФЗ от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

После подписания договор должен быть передан на уведомительную регистрацию в соответствующий орган исполнительной власти на уровне субъекта РФ, или в орган местного самоуправления (ст. 50 ТК РФ). В этом случае возникает проблема, поскольку зарегистрировать такой экземпляр коллективного договора не получится.

Процесс уведомительной регистрации урегулирован нормативными актами исполнительных органов в субъекте РФ/органов местного самоуправления. Например, в Москве урегулировано в Приложении №3 к решению Московской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 27.10.2020 года: 3.1.1. Подписи представителей сторон коллективного договора и печати, их заверяющие, на всех экземплярах должны быть подлинными.

Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью работодателя и/или уполномоченного лица, скреплены печатью с указанием количества прошитых листов. В силу п.3.14. Департамент обязан зафиксировать факт уведомительной регистрации штампом Департамента с регистрационным номером и подписью ответственного лица на каждом экземпляре коллективного договора, соглашения.

При этом вступление коллективного договора, соглашения в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации (ст. 50 ТК РФ).

Таким образом, несмотря на то, что способ подписания стороны могут определить самостоятельно, при регистрации коллективного договора возникают сложности, поскольку зарегистрировать могут только коллективный договор, подписанный традиционным способом на бумаге.

Бланк протокола заседания комиссии по заключению коллективного договора Бланк сопроводительного письма для регистрации коллективного договора Образец коллективного договора Образец листа ознакомления с коллективным договором

Читайте на сайте статьи по теме Коллективный договор организации: условия, срок и порядок заключения Когда проводить ознакомление работника с локальным актом Положение об оплате труда ПВТР Обновляем обязательные приказы и документы в компании

Топ-5 вопросов ваших коллег Что делать, если сотрудника восстановили на работе Как перевести сотрудников с неполного рабочего времени на пятидневку Как отозвать предложение о работе Как рассчитать численность сотрудников службы охраны труда Как работника с совместительства перевести на основное место работы