В каких случаях необходимо открыть филиал

Вопрос. Подскажите, пожалуйста, необходимо ли открывать филиал в этих случаях:

• на территории региона есть склад, куда сотрудник периодически заезжает;

• сотрудники работают на территории заказчика.

Рекомендация эксперта ИПК. Открывать филиал в перечисленных случаях не обязательно. Однако если по месту нахождения склада или на территории заказчика созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца, место их нахождения будет являться обособленным подразделением.

Основным признаком обособленного подразделения являются территориальная обособленность и стационарные рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Поэтому, необходимость открытия обособленного подразделения по месту нахождения склада и на территории заказчика зависит от:

• территориальной обособленности;

• наличия созданных и оборудованных стационарных рабочих мест.

Под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается не только создание условий для исполнения трудовых обязанностей, но и само исполнение таких обязанностей, наличие прямого или косвенного контроля работодателя над созданным рабочим местом.

Если решите открыть филиал, то потребуется его регистрация в ЕГРЮЛ. В случае открытия обособленного подразделения регистрация в ЕГРЮЛ не требуется, а в налоговые органы предоставляется соответствующая отчетность. И филиал, и обособленное подразделение подлежат постановке на налоговый учет.

Рекомендуем оценить соответствие склада и территории заказчика вышеперечисленным признакам обособленного подразделения, и в случае наличия таковых, поставить их на учет в налоговых органах по месту нахождения. При этом, как уже говорили выше, открытие филиала в данном случае не обязательно, достаточно ограничится открытием обособленного подразделения.

Читайте на сайте статьи по теме Трудовой договор Виды трудового договора Срочный трудовой договор Как прописать место работы в трудовом договоре

Топ-5 вопросов ваших коллег Чем рискует работодатель, когда разрешает сотрудникам иногда трудиться из дома Может ли за сотрудника подписывать кадровые документы его представитель по доверенности Как оплачивать и табелировать обучение и стажировку по охране труда Где хранить договоры о материальной ответственности Какими способами оптимизировать кадровое делопроизводство