Какие риски возникают, если предоставлять отпуск только на субботу и воскресенье
Вопрос. Некоторые сотрудники просят предоставить отпуск только на субботу и воскресенье. Можно ли так делать и какие есть риски для работодателя?
Рекомендация эксперта ИПК. Закон напрямую не запрещает делить отпуск на части при наличии соглашения сторон по ст. 125 Трудового кодекса. Но, с учетом того, что по ст. 115, 120 Трудового кодекса отпуск предоставляется в календарных днях, то рекомендуется исходя из требований ст. 14 Трудового кодекса включать в каждую часть отпуска и рабочие, и выходные дни. В противном случае, есть риски, что работодателя обвинят в предоставлении отпуска работникам в выходных днях, что нарушает нормы законодательства.
Если в компании сложилась практика разделения отпуска на части по дням, то важно учитывать:
1. Это является нарушением статьи 123 Трудового кодекса, так как такая ситуация приводит к постоянным отклонениям от графика отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому, если сотрудник не относится к категориям, чье преимущественное право на предоставление отпуска в удобное для него время должен учитывать работодатель, то можно отказать в предоставлении отпуска вне графика.
2. У компании возникают риски, что предоставление отпуска в выходных днях признают нарушением статей 115,120, 14 Трудового кодекса.
3. При несчастном случае предоставление отпуска на 1–2 дня часто трактуется как грубое нарушение норм охраны труда, не позволяющее работнику восстановить моральные и физические силы, потраченные за год.
4. Предоставление отпуска на 1–2 дня часто приводит к злоупотреблениям со стороны работников, а также компании. Это приводит, в том числе, к накоплению задолженности перед работником по отпускам, что также несет риски для организации. Подробнее – ниже.
5. Увеличивает количество трудозатрат на администрирование отпуска и часто сопровождается нарушениями по соблюдению сроков выплаты отпускных.
Несмотря на отсутствие прямого запрета, с учетом указанных рисков, урегулировать в локальных актах, например, ПВТР, правила разделения отпуска на части (на которые готов пойти работодатель) и срок, за который работник обязан подать заявление, если происходит отклонение от графика отпусков. Конечно, при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, в которые включаются нерабочие дни.
Злоупотребление правом при предоставлении отпуска в выходные дни
|
Кто злоупотребляет |
В чем выражается злоупотребление |
|
Работодатель |
Работодатель может просить работника брать отпуск в выходные дни по большей части, чтобы у работника оставалось больше рабочих дней. Злоупотребление в том, что у сотрудника совпадают два периода отдыха: отпуск и выходные дни, работник полноценно не использует свое право на отдых. А работодатель использует труд сотрудника |
|
Работник |
Работник просит предоставить дни отпуска только в выходные, используя два периода отдыха в один, при этом получая за выходные отпускные |
|
Алгоритм предоставления ежегодного отпуска
Образец приказа о переносе отпуска
Образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска (произвольная форма)
Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков»
Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам
|
