Можно ли выдать трудовую книжку родственнику уволенного сотрудника
Вопрос. Можно ли выдать трудовую книжку и подписать документы с родственником уволенного сотрудника на основании нотариальной доверенности?
Рекомендация эксперта ИПК. Ознакомить с приказом на увольнение можно только самого работника лично. Закон не предусматривает возможность выдачи доверенности на подписание документов, в которых выражается воля работника, в частности, прием, увольнение.
На приказе об увольнении необходимо сделать запись подобного содержания: «Ознакомить с приказом невозможно в связи с неявкой сотрудника». Необходимо заверить копию приказа об увольнении и направить копии по всем известным адресам.
Возможность выдачи трудовой книжки и документов зависит от формулировок доверенности. Если доверенность включает в себя полномочие по получению всех документов от работодателя, то выдать трудовую книжку и документы родственнику можно. Если доверенность содержит конкретный перечень документов, то выдать можно только их.
Рекомендуем перечислить в доверенности максимально подробно перечень действий и документов. Кроме того, добавить формулировку «в том числе, но не ограничиваясь». Пример формулировки – ниже.
При наличии полномочий рекомендуем в журнале учета выдачи трудовых книжек около подписи отразить, что она получена по доверенности с указанием ее реквизитов. Сделайте себе копию доверенности и возьмите согласие на обработку персональных данных.
|
Пример формулировки доверенности на выдачу документов о трудовой деятельности третьему лицу
«…настоящей доверенностью уполномочивает ________________________________ «___»__________ ____ года рождения, паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность):серия _________ номер __________, выдан «___»________ ____ г. _________________________ (наименование выдавшего органа), ИНН _____________, зарегистрированн___ по адресу: ____________________________, представлять интересы _______________________ во взаимоотношениях с представителями работодателя (наименование), в рамках настоящей доверенности доверенное лицо может совершать следующие действия, в том числе, но не ограничиваясь: получать от представителей работодателя документы, связанные с трудовой деятельностью, в том числе, но не ограничиваясь: трудовую книжку, выписку из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1, удостоверять получение трудовой книжки подписью в книге учета движения трудовых книжек». |
Если ситуация не подпадает под действие ст. 74 Трудового кодекса, то неполное рабочее время можно ввести на любой срок, но только при наличии согласия работника. В одностороннем порядке в этом случае неполное рабочее время введено быть не может.
