Как вызвать в командировку дистанционного сотрудника

Вопрос. Нам необходимо направить дистанционного работника в командировку. Как это сделать?

Рекомендация эксперта ИПК. При дистанционной (удаленной) работе сотрудник выполняет свою трудовую функцию вне места нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Для выполнения служебного поручения может возникнуть необходимость направить его в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения его трудовой функции. Это является командировкой. Ее регулируют статьи 166–168 ТК РФ, а также Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

При направлении работника в служебную командировку руководствуйтесь обычным порядком. 

Во-первых, проверьте, нет ли прямого запрета направлять вашего дистанционного работника в командировку. Такой запрет предусмотрен для отдельных категорий работников (по ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ).

Во-вторых, проверьте, есть ли необходимость запросить у работника письменное согласие на направление в командировку. Она предусмотрена для отдельных категорий работников (по ч. 2 ст. 167, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).

В-третьих, издайте приказ о направлении в служебную командировку (по ч. 1 ст. 166 ТК РФ и абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках).

В-четвертых, доведите до сведения работника информацию о командировании. Сделайте это способом, который установлен для дистанционного работника ст. 312.3 ТК РФ).

В-пятых, выдайте аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Алгоритм направления в командировку при разъездном характере труда Образец направления в командировку (форма Т-9)

Читайте на сайте статьи по теме Командировка сотрудника: как оформить Можно ли компенсировать расходы сотруднику после командировки Компенсировать ли билеты, если сотрудник решил провести выходные в месте командировки Как применять районный коэффициент и северную надбавку Командировки сотрудников для восстановления инфраструктуры ДНР и ЛНР и иных освобожденных территорий Командировка в выходной день: как оплачивать

Топ-5 вопросов ваших коллег Как отказаться от кадровых документов, чтобы бухгалтер был не против Как обеспечить безопасность при обработке персданных с применением средств автоматизации Какие работники допущены к гостайне на постоянной основе Как поступить, если работник предоставил временное удостоверение вместо военного билета Что делать, если работник не справляется с должностью, до которой его повысили