Испытательный срок: как оформить и что делать, если работник не справился с испытанием

Кажется, что у процедуры введения испытательного срока при найме одни плюсы. За это время можно увидеть, насколько компетентен сотрудник, не спасует ли перед поставленными задачами в первый же рабочий месяц, а если с работником не повезло — упростить себе процедуру увольнения. На практике здесь тоже могут быть свои минусы и проблемы: некорректные сроки или неверно оформленный договор могут обернуться штрафами и судами. Как обезопасить себя от таких рисков, если без испытательного срока никак не обойтись, расскажем в этой статье.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок Образцы приказов об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

Что значит «назначить испытательный срок»

Под испытательным сроком понимают период, в течение которого работодатель оценивает нанятого сотрудника как профессионала. Это своего рода краткосрочная (в некоторых случаях – до полугода) проверка на практике, позволяющая обеим сторонам принять продуманное решение о том, подходят ли они друг другу и стоит ли им продолжать сотрудничать.

Когда пригодится испытательный срок при приеме:

1. Резюме и собеседование не дают полной картины. Испытание позволяет увидеть, как кандидат справляется с реальными задачами и вписывается в рабочий процесс.
2. Должность, на которую нанимается кандидат, требует специфических навыков или знаний, что сложно оценить заранее, и испытание поможет понять, соответствует ли кандидат требованиям.
3. Нужна проверка на соответствие корпоративной культуре: важно, чтобы новый сотрудник разделял ценности компании и умел работать в команде. 
4. При высокой текучке кадров на схожих позициях. Если на определенной должности часто меняются сотрудники, введение испытаний поможет провести аудит должности, выявить причины текучки и избежать повторения тех же ошибок при найме.
5. При риске больших затрат на обучение или переобучение новых сотрудников.

Обратите внимание! Такого понятия как испытательный срок в ТК РФ нет, в тексте кодекса он упоминается как «испытание». И хотя на первый взгляд кажется, что смысл у этих двух определений один и тот же, в документации все-таки стоит использовать формулировку строго по тексту кодекса.

Продолжительность испытательного срока в ТК РФ

Какой испытательный срок установить работнику зависит от нескольких факторов:

• специфика должности, на которую нанимают нового человека;

• период, на который будет заключен договор.

Началом испытательного осрока на работе срока считается первый день выхода на рабочее место. 

Длительность испытательного срока в зависимости от срока действия трудового договора

Полный список правил и подходящих к ним ситуаций можно посмотреть в тексте ст. 70 ТК РФ.

Максимальный испытательный срок для некоторых специалистов доходит до полугода. Это такие руководящие должности как генеральный директор, его заместитель, главбух и его заместитель, руководитель филиала. Для директоров по персоналу, коммерческих директоров есть свои нюансы: так, если директор будет выбран по конкурсу, он должен приступить к своим обязанностям сразу после назначения, без испытания. В любом случае, испытательный срок руководителей не может превышать шести месяцев.

Кому нельзя назначить испытание

Существуют отдельные категории работников, которых принимают на работу без испытательного срока. 

Сюда относят:

• работников, избираемых по конкурсу,
• сотрудниц в отпуске за ребенком младше полутора лет и беременных,
• работников от 14 до 17 лет,
• приглашенных на должность в порядке перевода от другого работодателя,
• совместителей,
• проектных или наемных работников с занятостью на период до 2 месяцев.

Более подробно об этих категориях можно узнать из ч. 4 ст. 70 ТК РФ. 

Особенно осторожно надо относиться к категории молодых сотрудниц. В кадровой практике бывают случаи, когда девушка просит принять ее на испытательный срок, но за время его прохождения беременеет. Как в таком случае поступать работодателю: 

1. Ни в коем случае не запрашивать у нее справку о беременности при трудоустройстве или против воли сотрудницы. Это может расцениваться как нарушение ТК РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
2. Выпустить приказ об освобождении беременной от испытания.
3. Издать допсоглашение, о том, что прежние условия по ТД, связанные с испытанием, можно считать недействительными.

Более подробно о том, можно ли уволить такую сотрудницу, рассказываем в этой статье.

Трудовой договор с испытательным сроком

Обязательно фиксируйте в трудовом договоре условие об испытании, иначе при любом судебном разбирательстве или незапланированном визите ГИТ проверяющие будут считать, что сотрудник был принят без испытательного срока или документы были исправлены без его ведома.

Какие пункты нужно включить в текст трудового договора? Договор с испытанием содержит следующие пункты:

• условие о прохождения испытаний;
• пункт о длительности испытаний (его можно вписать в предыдущий абзац);
• критерии оценки навыков и знаний сотрудника (показатели эффективности, задачи, требования к качеству работы и пр.).

Как правильно оформить формулировку – испытательный срок 3 месяца или до 3 месяцев? Это зависит от того, есть ли у работодателя четкая программа испытания по срокам, например, «две недели – освоение конкретной задачи, две недели – получение такого-то результата». Если ее нет, используйте формулировку «ДО». 

Так как в большинстве случаев опытный руководитель может разобраться всего за несколько дней или недель, соответствует ли сотрудник ожиданиям и должности, влился ли в коллектив или нет, то и испытание может закончиться раньше обозначенного в ТД срока. И если новичка, не прошедшего испытание, уволить раньше времени, он может обратиться в суд. Тогда формулировка без предлога «до» может сыграть против работодателя: в договоре прописан четкий срок, а значит работодатель сам нарушил условия соглашения.

Как провести повышение оклада после испытаний при приеме и не заработать лишних вопросов от ГИТ? Рассказывают эксперты ИПК.

Разрешает ли Трудовой кодекс принимать без испытательного срока? Прием на работу без испытательного срока вполне возможен. Если стороны пришли к такому соглашению, то в договоре никаких отметок об испытании не делают, а сотрудника сразу принимают на должность на общих основаниях.

Важно! Пропишите пункт об испытании сразу в двух документах – приказе и тексте трудового договора, иначе в спорных ситуациях суд также может встать на сторону истца и рассудить, что условие о прохождении испытаний не было оговорено или разъяснено с сотрудником. При этом один подписанный экземпляр договора на испытательный срок нужно передать на руки сотруднику.

Что делать, если работник не справился с испытанием

Иногда испытательный срок длится не месяц или стандартных три месяца, а заканчивается намного раньше. Если результаты проверки не устроили работодателя, законодательно он имеет право уволить сотрудника раньше, чем это было прописано в трудовом договоре. 

Чтобы не получить штраф или исковую претензию, при увольнении важно соблюдать определенный порядок действий:

1. Вышлите увольняемому уведомление о расторжении ТД не позднее чем за 3 дня до окончания испытательного срока для работника.
2. Укажите в бумаге конкретные причины того, почему сотрудник не прошел испытание.
3. Подготовьте всю документацию (акты, докладные записки и пр.), которые будут подтверждать ваше решение и доказывать то, что работник не справился с испытанием.

После этого издают приказ об увольнении, где можно указать, какой испытательный срок должен был выдержать сотрудник и ч. 1 ст. 71 ТК РФ в качестве основания для его расчета, и делают расчет.

Чтобы глубже разобраться во всех нюансах кадрового делопроизводства и быть в курсе последних изменений в законодательстве, следите за новостями в экосистеме «Кадровый обзор». Теперь здесь не только комментарии и разборы всех нововведений, но и свежий раздел с шаблонами документов. Сэкономьте время на составлении стандартных бумаг — загляните в «Кадровый обзор».

Читайте на сайте статьи по теме Что делать, если работник открыл больничный на испытательном сроке Сотрудница забеременела на испытательном сроке: можно ли уволить Как составить план на период испытания Как законно повысить оклад после прохождения испытательного срока Что делать, если в оффере на испытательном сроке указали меньшую зарплату