Виды премий работникам: как выбрать, учитывая новые правила премирования с 1 сентября 2025 года

Варианты поощрений за хорошую работу указаны в Трудовом кодексе. Они бывают неденежные, например, благодарность, и денежные – премии, доплаты, надбавки. Вот именно с последними и возникает путаница у работодателей, точнее с их видами. От вида премии зависит, будет ли она входить в состав зарплаты, и будут ли на нее распространяться новые правила премирования с 1 сентября 2025 года.  В статье рассмотрим виды премий, которые могут получать сотрудники, и разъясним, как выбрать тип вознаграждения.

Образец приказа об объявлении благодарности Образец приказа о премировании (произвольная форма) Образец приказа о премировании (форма Т-11) Образец приказа о премировании (форма Т-11а) Памятка «Основные виды премий» Таблица «Варианты как прописать премии в трудовом договоре» Таблица ответственности за невыплату премий

Какие виды поощрений указаны в ТК РФ

Поощрения – это основной из способов стимулировать сотрудников для повышения эффективности и производительности работы. Трудовой кодекс разделяет такие вознаграждения на материальные и нематериальные и указывает их варианты (ст. 191 ТК РФ).  Подробнее – в таблице ниже.

Виды поощрений работников

Благодарность – это самая простая возможность отметить заслуги подчиненного. Обычно ее назначают приказом по форме Т-11 (Т-11а, если благодарность объявляется нескольким сотрудникам) и зачитывают при коллективе. 

Основание – ходатайство непосредственного начальника.

Премиальные – денежное вознаграждение. Может как касаться успехов в работе сотрудника, так и не иметь к ним отношения (например, юбилея сотрудника, достижения стажа, дня рождения компании).

Награждение ценным подарком – материальное поощрение в форме сувенира или более дорогостоящего предмета в дар (именные часы, ноутбук, машина или путешествие).

Почетная грамота – особое признание заслуг, вручается в торжественной обстановке, иногда вместе с денежной формой поощрения. 

Алгоритм мероприятия аналогичен вынесению благодарности: нужна служебная записка, приказ и запись в трудовую книжку.

Почетное звание – признает высокий профессионализм, которого достиг сотрудник в своей сфере. Часто сопровождается премией или вручением ценного подарка.

Высшая форма поощрения – государственная награда (Указ  Президента от 7 сентября 2010 года № 1099). Ее выдают коллективу организации за особенно большой вклад в производство, здравоохранение, науку или культуру, образование, спорт и т.д. 

Госнаграды включают в себя почетные звания, ордена, медали и прочие почетные знаки. Например, за успехи в труде на государственном уровне награждают одноименным почетным знаком Российской Федерации.

Важно! Как прописать премии в ЛНА и трудовом договоре по новым требованиям, как установить связь условий премирования с качеством и продолжительностью работы сотрудника, обсудили на мастер-классе «Премии с 1 сентября 2025 года». Запись мероприятия смотрите здесь.

Дополнительные виды поощрений

Дополнительные виды поощрений работодатель может определить сам, зафиксировав их в Уставе, колдоговоре, ПВТР или положениях о дисциплине (ч.2 ст. 191 ТК РФ). 

Вариантами вознаграждения могут быть:

• направление на обучение или КПК за счет компании;
• направление на санаторно-курортный отдых;
• дополнительные выходные;
• помещение фотографии работника на Доске Почета;
• различные льготы самому сотруднику и его семье.

Важно! Информацию об определенных видах поощрений нужно вносить в трудовую книжку. Для этого заполняют раздел «Сведения о награждениях» в порядке, утвержденном Приказом Минтруда от 19 мая 2021 года № 320н.

Выплата премии: вид выплаты

Премия – это один из вариантов поощрения, наряду с благодарственным письмом или награждением грамотой. Чаще всего премии входят в состав зарплаты, хотя есть и исключения (ст. 129, 132, 135 ТК РФ). 

В отличие от указанных вариантов вознаграждений, премии – материальные, поэтому в их оформлении участвует бухгалтерия и требуется ряд документов, например, составить Положение о премировании, включить премию в расчетный листок, издать приказ, рассчитать налоги и т.д. 

Как правильно составить положение о премировании – читайте в статье.

А что обязательно включить в документ, учитывая новые правила выплаты премий с 1 сентября 2025 года, смотрите в нашей памятке в экосистеме «Кадровый обзор».

Как мы говорили выше, премия является материальным поощрением. Ее выплачивают как в виде фиксированной суммы, так и процента от оклада. Возможен расчет исходя и из других показателей: по балльной системе, как у педагогических работников или по определенной схеме, исходя от выполнения KPI.

Важно! Сведения о премиях, являющихся частью зарплаты, в трудовую книжку не вписывают. Такие разъяснения дает Минтруд в Письме от 8 апреля 2025 г. N 14-1/ООГ-1824. По мнению ведомства, денежные выплаты нельзя отнести к понятию «награждение», следовательно они не входят и в указанные в Порядке № 320н «другие виды поощрения». Обратите внимание, что Минтруд пишет именно о премиях-стимулирующих выплатах, которые входят в состав оплаты труда.

Виды премий работникам

В законах нет четкого перечня видов премий: варианты по большей части зависят от руководителя и от утвержденных форматов премирования в локальных актах компании. Чтобы в дальнейшем правильно начислять такие выплаты и избежать трудовых споров, в ЛНА важно четко указать, каким именно образом выплачивается премия, разовая она или регулярная, является частью зарплаты или нет. 

Обратите внимание, что виды премий с 1 сентября 2025 года необходимо прописать в колдоговоре или отдельном нормативном акте компании (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ). 

Кроме этого, в ЛНА нужно указать:

• размеры премий;

• сроки премирования;

• основания и условия выплаты премий работникам.

Также необходимо добавить условия и критерии премирования, с учетом решения Конституционного суда о недопустимости штрафов в виде лишения премиальных.

Виды премирования по отношению к зарплате

Премии могут входить в систему оплаты труда или не входить. Разделяют производственные и непроизводственные премии: зависит от того, связана ли непосредственно с рабочими профессиями выплата. Это важный момент, так как от определения, связана ли премия с трудовой деятельностью, зависят способы ее расчета и начисления.

Обратите внимание! Не являются частью зарплаты такие виды поощрений как разовые премии к юбилеям, праздникам, за срочную подработку, не входящую в обязанности и прочее. Такие выплаты не входят в систему оплаты труда, то есть их платят не за собственно рабочие функции.

Такие премии также не нужно учитывать в средний заработок и при расчете МРОТ, – напоминают эксперты Института профессионального кадровика. Другие рекомендации экспертов по выплате премий и оплате труда читайте в журнале «Важное кадровику» в экосистеме «Кадровый обзор».

Если вы не подписчик экосистемы, посмотреть эти и другие рекомендации вы сможете, оформив пробный доступ на месяц

Оформить пробный месяц

Виды вознаграждения по периодичности выплаты

Премии по периодичности выплаты – это единственные виды премий, о которых есть упоминания в законе о труде. Их различают по частоте выплат – разово выплачивается премия или регулярно.

• Разовые – дают за личные достижения или успешное завершение задач / проектов. Например, увеличение продаж, появление новых клиентов. Также могут быть не привязаны к достижениям и быть приурочены к юбилею, профессиональным, корпоративным праздникам, Новому году.
• Регулярные – такие выплаты платят периодически: ежемесячно, ежеквартально или каждый год. Их обычно связывают с выполнением KPI, финансовыми результатами года для компании. Такие выплаты чаще всего входят в состав зарплаты.

Виды поощрений по основаниям

Главной причиной поощрения является какой-то конкретный успех работника на служебном поприще. В зависимости от того, как именно сотрудник отличился, различают такие виды премии:

• За результаты работы. Сотрудник для их получения должен достичь конкретно оговоренных в ЛНА показателей (план продаж, улучшение качества продукции, уменьшение расходов при ее изготовлении).
• За достижения. То, что работнику удалось произвести сверх плана: внедрить что-то новое, получить большую прибыль, патент, грант и т.д.
• К праздникам или торжественным датам. Сюда относятся выплаты к профессиональным, государственным праздникам, юбилею компании или награждаемого сотрудника.

Виды поощрений по основаниям

Из прочих частых вознаграждений можно выделить три формата:

• За лояльность компании. Например, в ряде организаций предусмотрены премии за «выслугу лет» – когда работник долгие годы работает в конкретной компании. Также к этому виду поощрений можно отнести премию за особый вклад в развитие организации – если благодаря сотруднику компанию награждали или ей удалось выйти на новые рынки.
• Мотивирующие премии. Их дают не за уже достигнутые цели, а в качестве «аванса». Полезно для поощрения новичков и тех, кто еще не успел по каким-то причинам получить конкретные достижения.
• Корпоративные бонусы. Относятся к коллективным поощрениям, их выдают бригаде (коллективу) или подразделению фирмы, если их работа принесла хороший результат.

Обратите внимание! Может ли премия не входить в средний заработок, как прописывать премию в системе оплаты труда, как снизить премию и выбрать критерии премирования по новым правилам – на все эти вопросы отвечаем в нашем курсе.

Какой вид премии выбрать организации

Какой способ поощрения выбрать – зависит от ряда факторов: сферы деятельности компании, требований к сотрудникам, их возможностям приносить пользу работодателю, вкладу. 

Не последнюю роль играют и финансовые возможности организации:

• Для сферы торговли важно поощрять достижения – выполнение KPI, растущие продажи.
• На производстве важно выполнение плана, сокращение бракованной продукции.
• В образовании – получение грантов, государственных наград организации.
• Бюджетные компании, в отличие от коммерческих, больше внимания уделяют государственным, профессиональным праздникам.
• В крупных корпорациях важен корпоративный дух – здесь чаще стараются повысить мотивацию, повысить лояльность сотрудников, отмечают важные для компании даты.

Разобраться в тонкостях оформления поощрений в формате денежных выплат поможет наш курс «Система оплаты труда работников – управление правовыми рисками и достижение управленческих задач работодателя».

Если у вас есть вопросы по премированию работников или вам нужна консультация по применению норм Трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru

Читайте на сайте статьи по теме Можно ли «лишить» премии работника Стимулирующие выплаты работникам Как составить положение о премировании работников Уменьшение зарплаты: как можно снизить сумму и не нарушить закон Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций