Оплата труда: обучение для тех, кто хочет правильно составлять документы по зарплате

В сфере оплаты труда традиционно отмечают наибольшее количество нарушений при проверках ГИТ. Сложности компаниям добавляет и регулярно меняющееся законодательство по начислениям и выплатам. Многое должен контролировать кадровый сотрудник, поэтому ему нужно регулярно повышать квалификацию. В статье рассмотрим тему «Оплата труда в организации»: обучение, основные ошибки, которые допускает работодатель.

Типичные нарушения в сфере оплаты труда

Система оплаты труда является основополагающей при формировании любой компании. Закономерно, что в этой же сфере наблюдается наибольшее количество проблем, так как денежные отношения – наиболее конфликтные в паре «сотрудник – работодатель». 

Судебная практика последних двух лет подтвердила, что вопросы правомерной оплаты труда входят в ТОП-5 нарушений законодательства. Основные споры связаны с невыплатой зарплаты, но наблюдаются и другие типичные ошибки:

• Допускают ошибки в нормативных документах (ЛНА). Например, отсутствуют условия перечисления зарплаты или сроки ее выплаты установлены неверно.

Что должно содержать Положение об оплате труда — читайте здесь

• При формировании оплаты труда часто забывают про отраслевые соглашения, которые устанавливают в отрасли собственные минимальные гарантии.
• Банк, куда пойдет зарплата, определяет работодатель, а не сотрудник (нет заявления, условия не прописаны в колдоговоре).
• Сотрудники не получают расчетные листки или их форма не утверждена в компании, нет мнения профсоюза.
• Не выплачивают отпускные, сверхурочные и другие платежи, гарантированные ТК РФ.
• Игнорируются гарантии льготным категориям.
• Проводя незаконные удержания из зарплаты.

Повышенное внимание к вопросам зарплаты было всегда со стороны контролирующих госорганов: на данный момент Роструд, РКН и ФНС разрабатывают новые индикаторы риска для проведения внеплановых проверок. И в первую очередь корректировка проверок будет связана с оплатой труда. Таким образом, важность оплаты труда и обучение по этой теме сложно переоценить.

Что должен знать кадровый сотрудник про оплату труда

Несмотря на то, что начислением зарплаты занимается бухгалтерия, грамотность этой процедуры зависит от правильно оформленных документов, большинство из которых ведет кадровый специалист. Система оплаты труда – обучение актуально именно для кадровиков, так как они обязаны контролировать законность и правильность всех выплат в компании:

• Следить за актуальностью ЛНА в связи с последними изменениями законодательства. Это в первую очередь Положение об оплате труда, ПВТР и отдельные акты (например, Положение о премировании).
• Вести штатное расписание, контролировать правильное установление окладов и дополнительных выплат.
• Ежемесячно формировать табель учета рабочего времени с учетом режима работы сотрудника, сверхурочной его работы и больничных.
• Прописывать в трудовом договоре режим работы, оклад и все компенсационные и стимулирующие выплаты конкретного сотрудника с учетом положений ТК РФ.
• Издавать приказы по различным типам начислений, хранить их, заявления и прочие документы, связанные с доплатами. Например, о премировании сотрудника, документы по уходу его в декрет, подтверждающие права на удержание из зарплаты и т. д.

Подробно о том, какие документы по оплате должен контролировать специалист по кадрам – читайте в статье.

Повышение квалификации по оплате труда для кадровика

На данный момент тема правильной оплаты труда – №1 для организаций. Большую роль в этом играет возросший контроль со стороны надзорных органов. Кроме того, в последнее время произошло много изменений в законодательстве, касающихся выплат всем и отдельным типам работников. 

• появились новые льготные категории сотрудников (родители детей-инвалидов, участники СВО);
• работающие сотрудники в декрете получили право на сохранение пособия.
• увеличили МРОТ;
• С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила оплаты сверхурочного труда (Федеральный закон от 22.04.2024 №91-ФЗ);
• С 19.06.2023 года работодатели обязаны изменить порядок мероприятий по премированию и депремированию (Постановление КС РФ от 15.06.2023 №32-п). Например, лишить премии полностью в связи с дисциплинарным наказанием сотрудника теперь нельзя;
• С 01.03.2025 вступает в силу новая статья Трудового кодекса по препятствию просрочке выплат зарплаты в России.

В связи с этими изменениями необходимо проверить и актуализировать соответствующие документы организации. Поэтому курсы повышения квалификации по заработной плате становятся наиболее актуальным обучением для кадровиков.

Система оплаты труда: курсы за два месяца

Минимальное время, отведенное законом на повышение квалификации – 16 –108 (для педагогов) ак. часов. Для переподготовки этот срок увеличивается до 250 часов. То есть в среднем, обучение сотрудника занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. Это может быть не очень удобно, если предполагается отрыв от производства или строгий график.

На нашем курсе  «Оплата труда» – обучение от ИПК: повышение квалификации (profkadrovik.ru) кадровые специалисты дистанционно за 180 академических часов узнают все о построении надежной системы оплаты труда в компании. Онлайн-уроки разбиты на 9 сессий, которые объединены общей тематикой. На них обучающиеся узнают:

• о нормативной базе ОТ (региональные, отраслевые соглашения, колдоговоры, ЛНА, штатное расписание, трудовой договор). Что эти документы должны содержать и как на выплаты влияет бухучет и законы о налогах;
• видах систем оплаты труда, когда их применяют, как влияют на ФОТ;
• тарифных системах: сетки, ставки, квалификация сотрудников;
• расчете нормы времени и выработки, отслеживании переработок и использовании производственный календарь.
• компенсационных выплатах с разбором расчетов на практике.
• стимулирующих надбавках: премии, поощрения, порядок и методы их начисления.
• оплате командировки, служебных произведений и т.д.;
• оплаты суммированного учета времени.

Скачать программу обучения можно здесь.

Важно! Курс по оплате труда обновлен с учетом свежих изменений в законах и поправок в Трудовой кодекс.

Преподаватели курса

«Оплата труда» – курс повышения квалификации разработали и преподают два ведущих лектора Института:

• Валентина Митрофанова – эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству. Практикующий эксперт, после 20 лет работы в отрасли знает все о проверках госорганов.
• Евгения Конюхова – практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Как проходит повышение квалификации по заработной плате

Все наши уроки будут доступны после получения доступа к платформе курса. Это удобно, так как изучать материал можно, не привязываясь к определенному графику. Курс состоит из 3 частей:

• видеоуроки,
• презентационные материалы (можно скачать),
• после каждой сессии есть тестирующий вопрос для проверки полученных знаний.

Обучение рассчитано на 2 месяца, но, чтобы можно было получать знания в спокойном темпе, доступ к платформе открыт на 90 дней. За это время можно успеть изучить не спеша все материалы и ответить на итоговый тест.

При успешном прохождении курса и сдаче итоговой работы выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Читайте на сайте статьи по теме Стимулирующие выплаты работникам Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций Какая система оплаты труда подойдет для вашей компании Как прописать оклад за неполную ставку Удержания из заработной платы: когда и сколько Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Материальная помощь работнику: когда выплачивать и в каком размере Фонд заработной платы: чем отличается от ФОТ и как его анализировать