Миграционный учет: курсы для кадровиков
Найм иностранных работников государство тщательно контролирует, поэтому важно соблюдать законодательные нормы в этой сфере и оформлять правильно все документы, чтобы не получать огромных штрафов. Не в каждой компании есть специалист по миграционному учету, а рядовые кадровые сотрудники могут не знать всех особенностей трудоустройства иностранцев. Однако кадровик может пройти обучение миграционному учету и повысить квалификацию. Подробнее – в статье.
|
Содержание
|
Какие возникают сложности при найме иностранных работников
Трудоустройство иностранных работников в регулирует Федеральный закон 115-ФЗ от 25.07.2002 года. В нем иностранцы подразделяются на несколько категорий. В зависимости от них специалист по кадрам по миграционному учету выделяет те или иные нюансы, на которые стоит обратить внимание при трудоустройстве зарубежных граждан.
Иностранцы с видом на жительство, которые уже постоянно живут в России, в правовом плане почти ничем не отличаются от российских граждан. Их трудоустраивают точно так же. Но некоторые особенности есть:
- срок действия ВНЖ может истечь. С 2019 года он выдается бессрочно всем иностранцам кроме ВКС и лиц без гражданства. ВКС выдают документ только на время их работы по разрешению, для лиц без гражданства — на 10 лет.
ВНЖ меняют в возрасте 16, 20 и 45 лет. Стоит сверить дату выдачи и возраст иностранного работника. Если документ у иностранца не в виде книжечки, а в виде пластиковой карты с электронным носителем, то у такой карты срок действия тоже 10 лет;
- несмотря на то, что иностранцы с ВНЖ почти как россияне, при трудоустройстве все же нужно подавать уведомление в миграционный отдел МВД о найме такого гражданина в течение трех дней.
Иностранцы, у которых еще нет ВНЖ, но есть РВП. Трудоустраивают их почти как же как и россиян, процедура аналогичная.
Следует проверить дату документа, его максимальный срок 3 года. Иностранный сотрудник должен каждый год подтверждать РВП в миграционной службе МВД, а обязанность работодателя — проконтролировать этот процесс.
Больше нюансов с безвизовыми иностранцами-патентниками. Обычно это работники из ближайших государств, кроме стран ЕАЭС. Последних принимают на работу так же как и россиян.
Работники должны оплачивать авансовые платежи по патенту и следить за сроком действия документа. Работодателю тоже нужно отслеживать сроки действия, проверять подлинность самого документа и чеков, вовремя уведомлять иностранного гражданина о необходимости продления рабочих бумаг.
Читайте подробнее о том, что делать, если работник-иностранец не осуществил платеж по патенту.
Не лишним будет проверить регион патента, если он отличается от указанного в документе, то принять на работу такого сотрудника нельзя.
|
Важно! Продлить патент можно только если работодатель подал специальное ходатайство. А если иностранец сам не хочет продлять срок действия документа, то придется расторгать трудовой договор, при этом уведомляя МВД. |
Визовые иностранцы помимо внимательности кадровиков при оформлении еще требуют затрат со стороны работодателя. Он должен получить разрешение для компании на работу с такими иностранцами, уплатить пошлины, ходатайствовать о выдаче приглашения и оформить разрешение на работу сотруднику.
Высококвалифицированных специалистов (ВКС) можно нанимать без квоты. Им нужно устанавливать высокую зарплату и подтверждать ее в МВД ежеквартально. Помимо этого на таких работников придется оформить полис ДМС, потому что ОМС на них не распространяется, или договориться с медучреждением, где ВКС и члены их семей будут обслуживаться.
Есть еще нюансы при заключении самого трудового договора с высококвалифицированными иностранными специалистами.
Читайте подробнее о найме ВКС.
|
|
Важно! Визовых иностранцев не получится нанять просто так, даже если собран весь пакет документов. Сначала нужно получить от государства квоту. |
Где научиться оформлять трудовые отношения с мигрантами
Кадровику постоянно нужно быть в курсе последних изменений в законодательстве и проверять не только соискателей-иностранцев, но и уже работающих сотрудников.
Главное – во всем потоке информации не потеряться и не упустить детали, например, такие как сроки или правильные формы уведомлений, заявлений и ходатайств. Потому что любую ошибку компании госорганы будут расценивать как нарушение миграционного законодательства. Организации могут грозить штраф до миллиона рублей и приостановка деятельности до 90 суток.
Вот почему специалистам компании, которые занимаются приемом иностранных работников, важно пройти обучение миграционному учету, чтобы владеть комплексной информацией и быстро в ней ориентироваться.
На образовательном рынке сегодня многие учебные заведения предлагают курсы по миграционному учету иностранных граждан. Выбирая такой курс, стоит отталкиваться не только от стоимости, но и от времени обучения. Слишком длинный курс = растянутая информация и лишние деньги, слишком короткий – оплата по сути за воздух, а недостающие сведения придется самостоятельно искать в интернете.
Курсы миграционный учет для кадровика должны содержать сведения обо всех категориях иностранных граждан и особенностях их трудоустройства. К примеру, как курс «Трудовые отношения с иностранными работниками» от Института Профессионального кадровика.
Автор курса рассматривает:
- как правильно организовать прием, оформление и увольнение иностранных работников, чтобы соответствовать требованиям миграционного законодательства;
- какие квоты есть для визовых иностранцев и граждан с РВП;
- как привлекать иностранных работников к труду;
- какую форму уведомления МВД применять;
- что обновилось в перечне профессий визовых иностранных граждан – квалифицированных специалистов, на которых квоты на выдачу разрешений на работу не распространяются.
В курсе затрагиваем как уже вступившие в силу изменения в миграционном законодательстве, так и те, что планируются на будущий год, чтобы заранее к ним подготовиться. Преподаватели разбирают не только теорию, но и случаи из практики и дают рекомендации, как применять законодательные нормы.
Обучение состоит из 12 авторских уроков и длится месяц. Если не хватило времени, то можно поговорить с персональным менеджером о продлении доступа к курсу.
Уроки небольшие по времени – максимум 40 минут. Они представляют собой видео-лекции плюс дополнительные методические материалы. Документы и презентации можно скачать и оставить себе.
Учиться можно в любое время и с любого устройства, главное — наличие интернета.
После каждой темы нужно пройти тест, который позволяет проверить себя и найти упущения. После успешной сдачи всех тестов выдается удостоверение о повышении квалификации.
После обучения вы легко составите правильный трудовой договор с иностранным гражданином независимо от его страны и статуса, разработаете ЛНА по регулированию отношений с иностранным персоналом и отчитаетесь в контролирующие органы по таким работникам.
Кроме того, вы сможете отстоять интересы работодателя при общении с МВД и другими контролирующими органами, а также с аутстафферами и миграционными посредниками.
