Оплата сверхурочной работы по новым правилам

С 1 сентября 2024 года действует новая редакция статьи 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочной работы. Изменения внесены из-за того, что в конце июня 2023 года Конституционный Суд РФ признал ее нормы частично не соответствующими Конституции. Рассказываем в статье, как платить за переработки по новым правилам и кому надо внести изменения в положение об оплате труда.

По каким правилам происходит оплата сверхурочной работы

О том, как платить за переработки, указано в ст. 152 ТК РФ:

• сверхурочная работа в первые два часа оплачивается в полуторном размере; 
• работа за последующие часы – в двойном размере.  

Если переработка пришлась на выходные или праздничные дни, то ее оплачивают по правилам в ст. 153 ТК РФ. Дополнительно ее компенсировать не нужно (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 №ГКПИ05-1341).

Трудовой кодекс не запрещает платить больше. Работодатели устанавливают конкретные размеры по оплате за сверхурочную в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Главное, чтобы для всех работников действовали одинаковые правила, а тариф за сверхурочную работу не был ниже гарантированного Трудовым кодексом.

Вместо компенсации за переработку работник имеет право взять отгул. Для этого он пишет соответствующее заявление на имя работодателя. В этом случае оплату за сверхурочную работу работнику делать не нужно (письмо Роструда от 16.11.2023 № ПГ/23969-6-1). 

В действующей до 1 сентября 2024 года редакции ст. 152 ТК РФ нет уточнения, от какой базы считать оплату за переработку – от всей зарплаты или от оклада, тарифной ставки, сдельных расценок. На практике работодатели часто злоупотребляли этим пробелом в законодательстве. 

Работник получал за работу сверх нормы «голый оклад» в полуторном или двойном размере, без учета премий и компенсаций. В итоге его зарплата за эти часы могла оказаться ниже, чем за труд в нормальных условиях.

Спорная ситуация дошла до Конституционного Суда РФ. 

Обратите внимание! Нельзя заставить сотрудника «копить переработки». По умолчанию, если у вас к окончанию месяца нет договоренности с ним об отгуле вместо компенсации за переработки, вы должны оплатить ему сверхурочную работу автоматически. Удобно, если работник в своем письменном согласии на «сверхурочку» сразу укажет выгодный для себя вариант компенсации переработки: отгул или повышенную оплату.

Что решил Конституционный Суд РФ по оплате переработок

КС РФ рассмотрел в июне 2023 года дело, где ночному сторожу с окладом ниже МРОТ платили за «сверхурочку» только по окладу. Даже после компенсации переработок зарплата оставалась ниже прожиточного минимума, и работодатель доплачивал до МРОТ. То есть по сути сторож с ночным режимом и постоянной сверхурочной работой получал как за труд в нормальных условиях.

Конституционный Суд решил, что такая ситуация нарушает права работника на справедливую оплату. Он постановил, что законодателю следует внести поправки в ст. 152 ТК РФ в части установления конкретного расчета за переработки. При этом размер оплаты за сверхурочную должен быть выше, чем за аналогичный труд в нормальных условиях.

КС РФ предложил следующий вариант: 

1. При работе в пределах установленной продолжительности рабочего времени сотрудник получает одинарную ставку и все предусмотренные системой оплаты труда компенсационные и стимулирующие выплаты. При этом зарплата должна составлять не ниже МРОТ.
2. Все оплаты за сверхурочную работу идут сверх начисленной зарплаты: как полуторная тарифная ставка  за первые 2 часа и двойная за все последующие, с начислением компенсаций и премий на один должностной оклад. 

Основание: постановление Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 №35-П.

Что меняется в оплате сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года

Для исполнения решения КС РФ Минтруд подготовил поправки в ст. 152 ТК РФ, и в апреле 2024 года их наконец-то приняли. Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ установил следующий порядок оплаты за:

• за первые два часа – в полуторном сверхурочную работу размере от установленной работнику зарплаты, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;
• за последующие часы работы – в двойном размере. 

Пример расчета оплаты за сверхурочную работу

Должностной оклад бухгалтера Ивановой составляет 45 000 рублей в месяц. Ей установлена надбавка за выслугу лет 2 000 рублей и ежемесячная премия 25 %. Режим работы Ивановой – пятидневка, с 8:00 до 17:00 с обеденным перерывом с 12:00 до 13:00.

23 сентября 2024 года у Ивановой возникла переработка в 4 часа. Иных отклонений от нормы рабочего времени у нее в сентябре не было, в том числе отгулы и отпуск без содержания она не брала.

Считаем размер оплаты сверхурочной:

1. Зарплата Ивановой за полную ставку в сентябре составляет 45 000 + 2 000 + 25 % × 45 000 = 58 250 рублей.
2. Норма рабочего времени при пятидневке в сентябре 2024 – 168 часов.
3. Зарплата Ивановой с учетом переработки должна составить 58 250 рублей + 58 250 рублей : 168 часов × 2 часа × 1,5 + 58 250 рублей : 168 часов × 2 часа × 2 = 58 250 + 1 040,18 + 1 386,90 = 60 677, 08 рублей.

Важно! Обратите внимание, что Закон № 91-ФЗ установил более выгодные для работника правила оплаты сверхурочной работы, чем рекомендовал Конституционный суд РФ. Если вы уже платили за переработки по методике КС РФ, то вам нужно менять порядок. Оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года рассчитывается по правилам, которые закрепили в Законе.

Кому из работодателей надо вносить изменения в ЛНА

Если вы оплачивали работу сверх нормальной продолжительности по правилам в постановлении Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 №35-П, то вам придется их менять с 1 сентября 2024 года. Для этого необходимо внести изменения в положение об оплате труда, чтобы работники получали оплату за сверхурочную работу не ниже гарантированной в ТК РФ.

Отдельная ситуация у тех работодателей, кто компенсировал переработки в большем размере, чем устанавливается с 1 сентября 2024 года. Им свои системы оплаты труда пересматривать не нужно – это отдельно уточняется в ст. 2 Закона № 91-ФЗ.

Читайте на сайте статьи по теме Какая система оплаты труда подойдет для вашей компании Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Стимулирующие выплаты работникам Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций