Компенсация отгулов при увольнении: новые правила с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года работодатель обязан при увольнении работника выплатить ему компенсацию за неиспользованные отгулы. Речь идет о днях отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Рассказываем в статье про новые правила предоставления отгулов и компенсацию за них.

Какие новые правила по отгулам действуют с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года действует новая редакция ст. 153 Трудового кодекса о правилах оплаты труда в выходной и нерабочий праздничный день (Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ). Напомним, что до этой даты она содержала два основных правила:

• работу в выходной оплачивают в двойном размере;
• сотрудник может взять день отдыха (отгул), и тогда работу в выходные и праздники оплачивают в одинарном размере.

На практике случались ситуации, когда работники выбирали вариант «отгул + одинарная оплата», но день отдыха фактически не использовали. При увольнении все накопленные дни отдыха «сгорали», потому что в законе не было правил о компенсации дней отдыха при увольнении.

Конституционный Суд решил, что это нарушает права работников, которые увольняются, по сравнению с теми, кто выбрал повышенную оплату. Он в своем в постановлении от 06.12.2023 № 56-П указал, что работодатель обязан при увольнении сотрудника заменить неиспользованные отгулы повышенной оплатой работы в выходные и праздничные дни. Тот факт, что работник ранее выбрал дни отдыха вместо повышенного размера оплаты, не может препятствовать получению работником компенсации отгулов при увольнении.

И законодатели внесли соответствующие поправки в статью 153 Трудового кодекса. Они дополнили ее новыми правилами:

1. Работник может использовать день отдыха за работу в выходной в течение года. При этом у него есть выбор – взять отгул или присоединить этот день к ежегодному отпуску.
2. Неиспользованные дни отдыха не «сгорают». При увольнении работника ему выплачивают за них компенсацию.

Прочие нормы статьи 153 Трудового кодекса действуют в прежней редакции.

Что такое компенсация дней отдыха при увольнении

Компенсация отгулов при увольнении – это разница между фактической оплатой дня работы в выходной и полагающейся повышенной оплатой по правилам в ст. 153 ТК РФ. По сути, работодатель при прекращении трудового договора возмещает работнику потерянный заработок, если сотрудник выбрал вариант «отгул + одинарная оплата», но отгул не использовал.

Обратите внимание на нюансы:

1. Использовать отгул за работу в выходной можно только в течение года, но это не лишает работника права на компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении.
2. Для такой выплаты законодатель определил формулу ее расчета – разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся в соответствии с ч. 1-3 ст. 153 Трудового кодекса, и фактически произведенной оплатой работы в этот день.
3. Компенсация отгулов при увольнении – это не выходное пособие. Учитывайте это при расчете НДФЛ и страховых взносов.
4. Компенсацию выплачивают только при увольнении. Разъясните работникам, что у них нет права на денежную замену неиспользованных отгулов в течение трудовой деятельности, за исключением случаев, когда сотрудник сразу выбрал вариант повышенной оплаты за работу в выходной.

Важно! Компенсацию за отгулы при увольнении выплачивают работнику за все неиспользованные дни отдыха за работу в выходной, накопленные в период работы у данного работодателя (ч. 6 ст. 153 ТК РФ).

Что будет с отгулами, накопленными до 1 марта 2025 года

Изменения в статью 153 Трудового кодекса «обратной силы» не имеют. И формально можно говорить о том, что на них правило об использовании в течение года не распространяется. Но в Законе № 339-ФЗ ничего не сказано о таких днях, поэтому трактование у работодателя, трудового инспектора, прокурора, судьи может быть разным.

С отгулами, возникшими до 1 марта 2025 года, можно поступить следующим образом: 

1. Рекомендовать работникам использовать их до 1 марта 2025 года. Но работодатель не может заставить сотрудника это сделать.
2. Компенсировать при увольнении, как это предусмотрено ч. 6 ст. 153 Трудового кодекса.

Второй вариант невыгоден работодателю, но так требует закон. В связи с новыми правилами рекомендуем кадровикам следить за тем, чтобы сотрудники не копили отгулы за работу в выходной или праздник.

Что включить в ЛНА про компенсацию отгулов при увольнении

Сразу предупредим, что в данном разделе мы даем лишь рекомендации. Трудовой кодекс вообще не требует вносить какие-то изменения в локальные нормативные акты (ЛНА) из-за новых правил оплаты работы в выходной. Тем не менее, целесообразно урегулировать в ЛНА некоторые вопросы компенсации дней отдыха, чтобы не зависеть от трактовки надзорных органов или судов при возможных конфликтах с работниками.

Рекомендуем включить в локальный акт:

• как предоставлять дни отдыха, право на которые возникло до 1 марта 2025 года;
• в каком порядке оплачивать работу в месяце, в котором работник берет день отдыха; 
• как работник информирует работодателя о выборе дня отдыха вместо повышенной оплаты и дате его использования, 
• как рассчитать компенсацию при увольнении работника с неиспользованными днями отдыха, в том числе право на которые возникло до 1 марта 2025 года; 
• кто контролирует порядок использования в течение года дня отдыха;
• будет ли работодатель и как именно информировать работника о том, что у него истекают сроки использования отгулов.

Но это лишь рекомендации. Если работодатель не станет корректировать свои ЛНА, то нарушением это не будет.

Читайте на сайте статьи по теме Работа в выходные и праздничные дни: как правильно привлечь сотрудников Шестидневная рабочая неделя Ненормированный рабочий день Как прописать режим рабочего времени в ПВТР Норма рабочего времени: как рассчитать и что делать, если она превышена